¿Cómo crear cuentas sin problemas al comienzo de la contabilidad?
Al establecer cuentas al comienzo de la contabilidad corporativa, primero debe quedar claro que no es necesario restablecer todos los libros de contabilidad de la unidad. Existen ciertas reglas según las cuales los libros de cuentas de una organización deben reconstruirse o reemplazarse, y qué libros de cuentas no necesitan reconstruirse y pueden continuar utilizándose.
¿Cuáles son los libros de cuentas que se pueden utilizar durante todo el año?
Los libros de cuentas que se pueden utilizar durante todo el año incluyen: libros de cuentas tipo tarjeta, como tarjetas, etc. cuentas detalladas de cantidad y tipo de cantidad, como la cantidad registrada por el encargado del almacén. cuentas detalladas de material de tipo cantidad, cuentas detalladas de inventario de productos básicos, etc., como cuentas de auditoría de activos fijos alquilados, materiales de procesamiento confiados y auditoría de suministros; cuentas, etc
Estos libros de cuentas registran principalmente la información contable de negocios de arrendamiento de varios años o negocios de procesamiento encomendados. Para facilitar la administración, dichos libros de cuentas se pueden utilizar de forma continua; cuenta). Algunas unidades tienen muchos reclamos y deudas. Si se reemplaza una cuenta nueva, la carga de trabajo de copiarla será grande. Se puede usar durante años y debe reemplazarse cada año. Sin embargo, si hay una pequeña cantidad de reclamaciones y deudas pendientes, la unidad debería transferir rápidamente las reclamaciones y deudas pendientes a una nueva "cuenta detallada de reclamaciones y deudas" creada el próximo año.
Qué cuentas hay que abrir
Los siguientes libros de cuentas deben renovarse cada año, es decir, se deben restablecer las cuentas al inicio del año. Incluye principalmente el libro mayor general, el diario (incluido el diario de caja y el diario de depósitos bancarios, etc.), el libro mayor detallado de tres columnas (como el libro mayor detallado de capital desembolsado, el libro mayor detallado de préstamos a corto plazo, el libro mayor detallado de préstamos a largo plazo, el libro mayor de capital). libro mayor detallado de reserva, etc.), cuentas detalladas de ingresos, gastos (pérdidas y ganancias).
Método de creación de cuentas al inicio del período contable
1. Libro mayor
Según el tamaño del volumen de negocio económico registrado de las cuentas abiertas en años anteriores, se debe reservar un número suficiente para registrar negocios económicos. Número de página, abrir cuentas una por una y crear nuevas cuentas. Para la cuenta abierta, el saldo de la cuenta del año anterior se copia directamente en la primera línea de la nueva cuenta, es decir, se "contabiliza" directamente. Al mismo tiempo, indique las palabras "prórroga del año anterior" o "saldo inicial" en la columna de resumen, y no es necesario completar un comprobante contable. Las unidades que abren una gran cantidad de cuentas colocarán un "papel por boca" en la página de inicio de cada cuenta abierta, indicando el nombre de la cuenta (cuenta contable), para que los usuarios puedan navegar por ella fácilmente.
2. Diario
Registre el saldo de cierre del diario de caja y del diario de depósitos bancarios al final del año anterior como el saldo de apertura del año actual directamente en la línea *9 del la primera página de la nueva cuenta. En la columna "Fecha", escriba "1 de enero": En la columna "Resumen", escriba "prórroga del año anterior" o "saldo inicial" complete la cantidad real de efectivo o la cantidad contable de los depósitos bancarios en el momento; finales del año anterior en el "Saldo" "en la columna. Al igual que al crear un nuevo libro mayor, no es necesario completar comprobantes contables.
4. Cuenta detallada a tres columnas
Para este tipo de libro de cuentas, el saldo se liquida al final del año anterior, y las cuentas se establecen detalladamente este año. En las líneas en blanco *9 de las columnas correspondientes en la página de la cuenta, como "Fecha", "Resumen", "Débito o Crédito" y "Saldo", complete respectivamente: "1 de enero", "Remanente del año anterior". , " "Pedir prestado (o prestar)", "monto", etc.
Para unidades con un libro de cuentas detallado de tres columnas con una gran cantidad de elementos detallados, se debe publicar una etiqueta adhesiva en la página de inicio de cada cuenta detallada abierta, indicando el nombre de la cuenta detallada abierta (cuenta contable detallada), conveniente para que los usuarios naveguen.
5. Cuentas detalladas de ingresos y gastos
Para este tipo de libro de cuentas, cada unidad puede abrirlo de acuerdo con las condiciones económicas y comerciales reales de la unidad. Las unidades con muchos ingresos y gastos (gastos) comerciales pueden abrir una "Cuenta detallada de ingresos" y una "Cuenta detallada de gastos" (o "Cuenta detallada de gastos") respectivamente. Para algunas unidades que tienen una gran cantidad de un determinado ingreso o gasto, también pueden configurar libros contables para un determinado ingreso o gasto. Por ejemplo, varios libros de cuentas de pérdidas y ganancias, como "Cuenta detallada de ingresos de explotación", "Cuenta detallada de gastos", "Cuenta detallada de gastos de fabricación", etc. Las unidades que tienen una gran cantidad de partidas detalladas en sus libros de cuentas detalladas de ingresos y gastos también deben colocar un "papel por boca" en la página de inicio de cada cuenta detallada abierta para indicar el nombre de la cuenta detallada abierta (cuenta contable detallada) para fácil referencia por parte de los usuarios.