Requisitos básicos para los libros de contabilidad

Los libros de cuentas deben registrarse de manera oportuna, pero no existe una regulación unificada sobre el intervalo entre el registro de varios libros de cuentas. En términos generales, depende del formulario contable específico utilizado por la unidad. (2) Indique los símbolos contables. "Una vez completado el registro, el comprobante contable debe firmarse o sellarse y se debe anotar el símbolo publicado para indicar que se ha ingresado en la cuenta. Hay una columna especial en el comprobante contable para indicar el símbolo contable que se debe evitar". grabación repetida u omisión. (3) Las palabras y números deben ser prolijos, claros y precisos. Al registrarse y escribir, no cree caracteres simplificados al azar, no utilice homófonos y no escriba con fuentes extrañas. El texto debe estar cerca de la fila izquierda, los números deben escribirse en la columna de cantidad y no deben estar fuera de lugar ni ser desiguales; ; el tamaño de fuente de los caracteres y números debe ser moderado y escribirse cerca de la línea, dejando un espacio apropiado arriba, generalmente debe representar la mitad del ancho de la cuadrícula, para evitar que los errores se corrijan de acuerdo con el método prescrito. Al registrar la cantidad, si es un número entero sin esquinas, se debe escribir "0" en la columna de las esquinas y no se debe omitir ni reemplazar por "1". Generalmente, los números arábigos se pueden inclinar adecuadamente de izquierda a derecha, de modo que el libro de cuentas se pueda registrar de forma ordenada y clara. Para evitar confusiones, no pases las páginas mientras la tinta aún esté húmeda; al realizar la contabilidad en verano, puedes ponerte un trozo de tela suave o cartón debajo de las axilas para evitar la sudoración. (4) Utilice tinta azul y negra para la contabilidad normal. "Los libros de registro deben escribirse con tinta azul-negra o carbón, y no se permiten bolígrafos (excepto los libros de contabilidad de carbón) ni lápices." En contabilidad, el color de los números es uno de los elementos importantes. números y texto. Comunicar información contable juntos. Así como los errores en números y palabras pueden transmitir un mensaje equivocado, el color incorrecto de tinta para escribir puede causar tanta confusión conceptual como los errores en números y palabras. (5) Utilice tinta roja para contabilidad especial. "La tinta roja se puede utilizar para la contabilidad en las siguientes situaciones: ① Según el comprobante contable escrito en tinta roja, se cancelan los registros incorrectos; (2) No hay columnas como débito y crédito en la página de cuenta de varias columnas, y el registro se reduce; ③ Antes de la columna de saldo de la cuenta de tres columnas, si no se imprime la dirección del saldo, se registra un saldo negativo en la columna de saldo (4) De acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado; , otros registros contables se pueden registrar con tinta roja "En estos casos, la contabilidad con tinta roja es una convención. Las "Disposiciones complementarias sobre sistemas contables y preguntas y respuestas (Parte 1)", compiladas por el Departamento de Contabilidad del Ministerio de Finanzas, proporcionan una serie de explicaciones detalladas sobre el registro de letras rojas al responder el método de configuración de cuentas detalladas de "Impuestos a pagar - Impuesto al valor agregado a pagar": en la columna "Monto del impuesto soportado", use rojo para registrar el impuesto soportado que debe cancelarse para los bienes devueltos; en la columna "impuesto pagado", use rojo para registrar el reembolso de lo pagado en exceso impuesto al valor agregado; en la columna "impuesto repercutido", use rojo para registrar el reembolso. El monto del impuesto repercutido que debe cancelarse sobre los bienes se encuentra en la columna "Reembolso del impuesto a la exportación", y los bienes devueltos deben reembolsarse o Devuelto a la aduana para pagar el impuesto reembolsado. (6) Registro secuencial. "Varios libros de cuentas se registran continuamente en el orden de los números de página, y no se permiten saltos de página ni saltos de página. Si hay líneas omitidas o saltos de página, no se permite cambiar o retirar páginas de la cuenta a voluntad, y páginas de cuenta no válidas También se debe dejar en el libro de cuentas si hay líneas omitidas, omitir páginas, líneas en blanco y eliminar páginas, o se deben marcar y firmar o sellar las palabras "Esta línea está en blanco" o "Esta página está en blanco". por el contable. "Esto es para tapar posibles lagunas en el registro del libro de cuentas. Precauciones necesarias. (7) Saldo. "Cuando sea necesario liquidar el saldo de la cuenta, después de liquidar el saldo, la palabra "débito" o "crédito" debe escribirse en la columna "débito" o "crédito". Para cuentas sin saldo, la palabra "débito" o "crédito" debe escribirse en la columna "débito" o "crédito" Complete la palabra "plano" en la columna y complete "0" en la columna de saldo. El libro de caja y el diario de depósitos deben estar equilibrados entre sí. diariamente "En términos generales, para cuentas sin saldo, el '0' marcado en la columna de saldo debe colocarse en la posición "yuan". (8) Continuar con el pasado y abrir el futuro. "Cuando cada página de cuenta se registra para ser trasladada a la página siguiente, el monto total y el saldo de esta página deben escribirse en las columnas correspondientes de la última línea de esta página y la primera línea de la página siguiente, y las palabras 'página siguiente' y 'página siguiente' deben anotarse en la columna de resumen. Las palabras 'página anterior' también puede escribir solo el número total y la cantidad de transacciones en esta página en la columna correspondiente en la primera línea de la siguiente. página e indique las palabras "llevar a la página anterior" en la columna de resumen.

"Es decir, hay dos formas de" pasar a la página siguiente "y" pasar a la página anterior ": una es especificar el monto total y el saldo en la última línea de esta página y luego pasar a la siguiente página y saldo en la primera línea de la página siguiente Continúe a la página anterior; en segundo lugar, solo el monto total y el saldo se escriben en la primera línea de la página siguiente, y el monto total y el saldo en la última línea. página anterior se liquidan sin pasar a la página siguiente (9) Cuando hay un error en el registro, debe seguir las normas para la corrección. Está prohibido raspar, frotar, excavar, parchar o utilizar productos químicos para eliminar la escritura. Si se encuentran errores, se deben realizar correcciones de acuerdo con las circunstancias específicas de los errores, como correcciones de subrayado, correcciones de texto en rojo y registro complementario. (10) El artículo 61 de las "Normas" establece requisitos de impresión. unidades que implementan contabilidad computarizada: "Las unidades que implementan contabilidad computarizada deben imprimir periódicamente libros mayores generales y libros detallados": "Los recibos y pagos deben realizarse en Imprima el diario de oro y el diario de depósitos el día en que se ingresa el comprobante de pago en la cuenta, y revíselos con el efectivo en mano. "Esto se debe a que, cuando se almacenan en máquinas u otros medios magnéticos, diversos materiales o datos no son intuitivos y el proceso de procesamiento de la información no es claro, lo que no es conveniente para algunas operaciones contables y auditorías internas o externas, y no favorece la seguridad. y seguridad de la información contable.