Cómo corregir errores en el registro de libros contables
Si encuentra errores de texto o numéricos en los registros del libro de cuentas antes del cierre, pero no hay errores en los comprobantes contables, utilice el método de tachado para corregirlos. Al realizar correcciones, puede dibujar una línea roja en las palabras o números incorrectos, completar las palabras o números correctos encima de la línea roja y el personal de contabilidad y afines sellará la corrección. Cualquier número incorrecto debe corregirse con una línea roja, no solo los números incorrectos.
2. La letra roja es correcta
Después de la contabilidad, se descubre que las partidas contables registradas en el comprobante contable del año en curso son incorrectas o las partidas contables son correctas y el monto registrado es mayor al monto que debería registrarse, lo que genera errores contables. Utilice el método de corrección de letras rojas.
Cuando la cuenta contable del comprobante contable es incorrecta, complete un comprobante contable que sea exactamente igual al comprobante original en rojo para indicar que el comprobante contable original no es válido y luego complete un comprobante correcto comprobante contable en azul Realizar la contabilidad correspondiente cuando los sujetos contables del comprobante contable sean correctos y el monto ingresado sea mayor al monto a registrar, se debe tomar prestado el comprobante contable que sea exactamente igual al comprobante contable original en color rojo; de acuerdo con el monto de sobre entrada para compensar el monto de sobre entrada y registrarlo en la cuenta en consecuencia.
3. Método de registro complementario
Después de la contabilidad, se comprueba que las cuentas contables completadas en el comprobante contable son correctas, pero cuando el monto ingresado es menor al monto a registrar. , se utiliza el método de registro complementario. Con base en el monto no registrado, prepare un comprobante contable azul que sea exactamente igual a la cuenta del comprobante contable original para complementar el monto no registrado y registre las cuentas en consecuencia.
Datos ampliados
Durante el proceso contable pueden ocurrir diversos errores, tales como: registros duplicados, registros omitidos, números invertidos, números mal colocados, dígitos incorrectos y registros de cuenta incorrectos. recordar mal la dirección del préstamo, etc. , afectando así la exactitud de la información contable, por lo que los errores deben ser descubiertos y corregidos a tiempo.
Si hay errores en los registros del libro de cuentas, deben corregirse de acuerdo con las circunstancias específicas y de acuerdo con los métodos de corrección prescritos. ¿Está estrictamente prohibido raspar, parchar y alterar? O use productos químicos para desvanecerlo.
Notas sobre los métodos de corrección de marcado: para errores numéricos, todos los errores deben borrarse al corregir, en lugar de simplemente borrar y corregir números individuales o los números tachados deben permanecer originales. Escriba claramente para referencia futura.
El ámbito de aplicación de la ley de corrección de letras rojas: en términos generales, hay dos situaciones en las que se aplica.
1. Después de la contabilidad, se descubre que los errores en los registros contables son causados por temas contables o instrucciones contables incorrectos en los comprobantes contables, y se debe utilizar el método de contabilidad de letras rojas para corregirlo.
2. Después de la contabilidad, se encuentra que el monto registrado en los comprobantes contables y libros de cuentas es mayor que el monto correcto, y no hay errores en las cuentas contables. Se debe utilizar el método de corrección con letra roja. utilizado para corregirlo. ?
Registro de libros contables: El personal contable debe registrar libros contables basados en comprobantes contables auditados. Los requisitos básicos para registrar libros de cuentas son:
1. Al registrar libros de contabilidad, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben registrarse artículo por artículo en la cuenta. , de modo que los números sean precisos y El resumen debe ser claro, registrarse de manera oportuna y la letra debe ser clara.
2. Una vez completado el registro, se debe firmar o sellar el comprobante contable y se debe colocar un símbolo para indicar que se ha ingresado en la cuenta.
3. El texto y los gráficos escritos en el libro de cuentas deben dejar un espacio apropiado en la cuadrícula de la página de la cuenta, en lugar de llenar la cuadrícula. Generalmente, deben ocupar la mitad del espacio de la cuadrícula.
4. El libro de registro deberá estar escrito con tinta azul-negra o tinta carbón, no estando permitidos bolígrafos (excepto libros de cuentas bancarias de carbón) ni lápices.
Cómo corregir cuentas incorrectas en los materiales de referencia de la Enciclopedia Baidu