Cómo modificar el creador de documentos, el revisor y el cajero en la contabilidad computarizada
Cancelar revisión de firma El sistema proporciona dos métodos de firma y cancelación de firma: revisar o cancelar revisión del comprobante actual, revisar por lotes o cancelar revisión por lotes. 1. Revisar o cancelar la revisión del comprobante actual Cuando la pantalla muestra el comprobante a revisar, luego de confirmar que el comprobante es correcto, el revisor hace clic en el botón "Auditar" con el mouse y el sistema firma automáticamente el nombre de. el revisor en el área "Auditoría" debajo del comprobante. A diferencia de la función de firma del cajero, después de revisar un comprobante, el sistema muestra automáticamente el siguiente comprobante a revisar. Si desea cancelar la auditoría del comprobante auditado, puede hacer clic en "Cancelar" con el mouse para cancelar la auditoría. Si el auditor encuentra errores en el comprobante, puede presionar el botón "Marcar error" para marcar los errores en el comprobante y que el creador del documento pueda modificarlo. 2. Revisión de lote o revisión de cancelación de lote Después de que el revisor haya verificado que los comprobantes seleccionados son correctos, haga clic en "Revisión de lote" en el menú "Auditoría" con el mouse y el sistema revisará automáticamente todos los comprobantes no revisados dentro del rango actual. Ejecute la auditoría; haga clic en "Cancelar auditoría en lote" en el menú "Auditoría" con el mouse y el sistema cancelará automáticamente la auditoría para todos los comprobantes auditados en el alcance actual. Nota: 1. Además de los derechos de auditoría, el auditor también debe tener derechos de auditoría para los comprobantes creados por la persona que creó el comprobante que se va a auditar. Este permiso se puede configurar en "Permisos detallados". 2. El revisor y el elaborador del documento no pueden ser la misma persona. 3. Una vez revisado el comprobante, no se puede modificar ni eliminar. Sólo se podrá modificar o eliminar después de cancelar la firma de verificación. 4. La cancelación de la firma de reseña sólo podrá ser realizada por el propio revisor. 5. Los vales no válidos no se pueden revisar ni marcar incorrectamente. 6. Los vales que hayan sido marcados con errores no se pueden revisar y solo se pueden revisar después de que se cancelen los errores. Cancelación de Firma de Cajero El sistema proporciona dos métodos para firmar y cancelar la firma: firmar o cancelar la firma del comprobante vigente, firmar por lotes o cancelar firmas por lotes. 1. Firmar o cancelar la firma del comprobante vigente Cuando en la pantalla se muestra el comprobante a firmar, luego de que el cajero confirma que el comprobante es correcto, hace clic en "Firmar" con el mouse y el sistema firma automáticamente el nombre del comprobante. cajero en el área "Cajero" debajo del bono. Si desea cancelar la firma de un comprobante firmado, puede hacer clic en "Cancelar" con el mouse para cancelar la firma.
2. Firma por lotes o Cancelación de firma por lotes Después de que el cajero haya verificado que los comprobantes seleccionados son correctos, haga clic en "Firma por lotes" en el menú "Firma" con el mouse y el sistema firmará automáticamente todos los comprobantes sin firmar dentro del rango actual Ejecutar. firma; use el mouse para hacer clic en "Cancelar firma por lotes" en el menú "Firma" y el sistema cancelará automáticamente la firma de todos los comprobantes firmados en el rango actual