¿Cuáles son los pasos para archivar y organizar documentos contables?

1. Retirar los objetos metálicos de los comprobantes

2 Los comprobantes deben quedar alineados en la esquina superior izquierda.

3. Complete la portada del comprobante contable: La portada del comprobante contable debe indicar el nombre de la empresa, año, mes, cuántos volúmenes es este mes, qué volumen es este volumen, los números inicial y final del comprobantes contables, y el número de cada comprobante contable firmado o sellado por el supervisor contable y el encuadernador. Para una gran cantidad de comprobantes originales, como pedidos en almacén, pedidos en almacén, etc., se pueden encuadernar en volúmenes de acuerdo con los requisitos anteriores, con una portada y una contraportada, y la fecha y el número de Los comprobantes contables deben marcarse en la cubierta y almacenarse en otros archivos contables. Al mismo tiempo, indique "Adjunto a pedir por separado" y el nombre y número del comprobante original en el comprobante contable.

Agrupación

5. Rellenar el anverso y el lateral del comprobante contable: En el anverso indicar el nombre de la unidad, la hora de inicio y finalización, cuántos volúmenes tiene. mes, y qué volumen es esta caja. Los números inicial y final, el número de hojas y el período de almacenamiento de los comprobantes contables deben estar firmados o sellados por el supervisor contable y el archivero, respectivamente. Las empresas estrictamente grandes también necesitan recopilar números de casos, números de catálogo y números de volumen. El lateral debe indicar el año y el mes, el número de volúmenes, en qué volumen se encuentra la caja, los comprobantes contables de qué volumen a qué volumen y el período de almacenamiento. Las empresas estrictamente grandes también deberían preparar números de paquete completos, números de catálogo y números de volumen.

¡Espero que el contenido anterior pueda ayudarte!