¿Cómo elige una empresa el software de contabilidad?
Cuando las pequeñas y medianas empresas compran software financiero, primero deben entender claramente cuáles son los beneficios de comprar el software y qué necesidades de gestión satisface. Elija diferentes tipos de software para diferentes propósitos de compra. Los gerentes de negocios deben determinar si el software se compra para la conveniencia de la contabilidad financiera, la gestión de inventarios o para optimizar el control interno y estandarizar la gestión corporativa, a fin de seleccionar un determinado tipo de software financiero de manera específica. Además, el tamaño de la empresa afecta muchas cuestiones, como el proceso operativo y la dotación de personal para la gestión financiera de la empresa. Cada software financiero tiene diferentes requisitos profesionales para los operadores de contabilidad y otros departamentos, y el software debe identificarse y analizarse de acuerdo con sus propias necesidades. Una empresa en crecimiento debe considerar sus necesidades de desarrollo futuro, como la elección de la versión independiente, la versión de red y la cantidad de sitios.
En segundo lugar, elija un software cuyo proceso de procesamiento financiero sea adecuado para el proceso de gestión empresarial.
Cuando una empresa elige software financiero, debe considerar que el proceso de eliminación del software financiero debe ser lo más cercano posible al proceso financiero de la empresa. Cuando los procesos financieros de una empresa cambian, el proceso de eliminación del software financiero también debería cambiar. Incluyendo la selección del módulo de compra, venta e inventario, también se debe considerar si se ajusta al proceso de gestión de la cadena de suministro de la empresa. Si elige un software financiero de uso general, sus módulos funcionales tienden a ser estables y el proceso de eliminación tiene ciertas reglas, pero no necesariamente se ajusta al proceso financiero actual de la empresa. Otros software financieros son una característica destacada y mejorarán el proceso; funciones de algunos módulos o proporcionar algunas funciones auxiliares. Estas características pueden hacer que el software financiero se ajuste en gran medida al proceso financiero actual de la empresa. Por lo tanto, a la hora de elegir un software financiero, es necesario conocer perfectamente de antemano las características de estos productos.
En tercer lugar, elija software financiero con módulos funcionales para satisfacer las necesidades de desarrollo actuales y futuras de la empresa.
La gestión financiera es sólo una parte de la gestión empresarial. El objetivo del desarrollo de la informatización empresarial es lograr la informatización de toda la gestión. Sin embargo, a la hora de elegir un software financiero, cuantas más funciones, mejor. El software tiene muchas funciones y es complejo de operar, lo que requiere mayores habilidades informáticas y conocimientos profesionales del operador; demasiadas funciones afectan la velocidad de funcionamiento y la estabilidad del sistema. En términos generales, cuantas más funciones, mayor será el precio. Las empresas sólo necesitan considerar la situación dentro de 2 o 3 años al elegir el software. En la actualidad, el software de gestión básicamente tiene la capacidad de desarrollo secundario, y el desarrollo secundario se llevará a cabo según sea necesario en el futuro.
Las funciones financieras deben estar completas, al menos para satisfacer las necesidades de procesamiento financiero. En primer lugar, tiene potentes funciones de procesamiento de fin de período, como soporte de transferencias automáticas, transferencia de pérdidas y ganancias, cancelación de liquidaciones, etc. En segundo lugar, puede generar automáticamente varios estados contables. Esta es una función importante del software financiero y una de las mayores ventajas del software financiero sobre la contabilidad manual. En tercer lugar, es conveniente consultar, exportar e imprimir datos. Los datos se pueden imprimir completamente y se pueden establecer permisos para diferentes usuarios. Cuarto, tiene personalización funcional. Las funciones personalizadas también son uno de los indicadores de evaluación para la selección del software de gestión financiera. Debe considerar si el software contiene funciones; de ser así, ¿puede esta personalización satisfacer los requisitos propios de la empresa? Quinto, el soporte de formularios es completamente funcional. Muchos formularios financieros se crean en Excel y se pueden importar al software financiero. Si el software financiero no admite esta función, causará muchos problemas al personal financiero.
En cuarto lugar, preste atención a la seguridad de los datos
Los datos financieros de una empresa reflejan plenamente las condiciones operativas y las tendencias futuras de la empresa. Si se perdiera o se filtrara, las consecuencias serían desastrosas. Por lo tanto, el software financiero para pequeñas y medianas empresas debe tener las funciones de mantenimiento, actualización y copia de seguridad de la base de datos por parte de un equipo profesional. Si es una empresa con un sistema financiero sólido, trate de no utilizar software financiero gratuito para evitar recibir soporte postventa oportuno cuando surjan problemas de datos. El precio del software que sólo tiene funciones de contabilidad financiera generalmente comienza en 1.000 yuanes, y la mayoría de las empresas pueden afrontar este gasto.
Verb (abreviatura de verbo) elige software financiero con mejor servicio postventa.
Es inevitable que encuentre problemas durante el uso del software. Los servicios en línea oportunos pueden ayudar a los contadores a manejar problemas rápidamente, resolver problemas contables y mejorar la eficiencia del trabajo. Y algunos programas financieros gratuitos a menudo no ofrecen ningún servicio. Cuando surge un problema, los contadores no saben a quién acudir y, a menudo, se quedan perdidos. Por lo tanto, antes de comprar software, los usuarios primero deben confirmar el nivel de servicio del comerciante, es decir, si tiene los recursos para cumplir con diversos requisitos y la capacidad para resolver problemas.
6. Elija software financiero rentable.
Muchas pequeñas y medianas empresas suelen cometer errores de precio a la hora de elegir software financiero. Algunas pequeñas y medianas empresas que no se están desarrollando bien han elegido incluso un software financiero que no les conviene debido a su precio. Cuando lo utilizan, descubren que algunas funciones no son las adecuadas o necesarias y tienen que volver a comprarlo, provocando pérdidas aún mayores. Si se trata solo de una pequeña empresa, oficina o agencia intermediaria, no hay necesidad de una contabilidad de costos complicada, una gran cantidad de inventario y poco negocio de ventas. Elegir software avanzado y costoso equivale a una pérdida de inversión, y el software financiero tradicional basado en aplicaciones a nivel de departamento financiero puede ser una mejor opción. Si elige un software de gestión, considere no sólo el ahorro de costes y las necesidades actuales, sino también la planificación futura.
7. Análisis y sugerencias sobre el software financiero convencional existente.
Las principales marcas actualmente en el mercado son UFIDA, Kingdee, Housewife, Lide, Suda, etc. Las características de UFIDA se desarrollan desde la perspectiva del personal financiero. La serie U8 tiene configuraciones de proyecto detalladas, división estricta de autoridad y operaciones relativamente complejas. Es más adecuada para empresas industriales o grandes.
La serie financiera es el producto de gama baja de UFIDA con una buena relación calidad-precio. Kingdee se desarrolló desde la perspectiva del personal informático. Es fácil de operar, flexible en la gestión y tiene un precio más bajo que UF. Es adecuado para empresas comerciales más formales o pequeñas empresas. Las amas de llaves se dedican principalmente a la compra, venta y almacenamiento de productos. El sistema de gestión de inventario es bueno. No es un sistema financiero estándar, pero en forma de cuenta corriente es adecuado para tiendas que no entienden de finanzas pero quieren gestionar propiedades. Lide también es adecuado para pequeñas empresas que se centran principalmente en adquisiciones, ventas, almacenamiento y otros negocios. Suda ofrece principalmente productos financieros estándar con precios más bajos y muchas pequeñas empresas optan por utilizarlos.
En resumen, si las pequeñas y medianas empresas desean obtener mejores efectos de las aplicaciones de software financiero, deben elegir procesos financieros y de gestión que coincidan con el sistema y el software de gestión empresarial basándose en una comprensión completa de su propia escala. y necesidades Software financiero cuyas funciones y dificultad de operación sean adecuadas para su propia empresa y cuyo precio sea relativamente razonable.