El impacto de la informatización contable en el control financiero de las instituciones públicas

La informatización contable integra el módulo de presupuesto, módulo de contabilidad y módulo de cuentas finales para evitar inconsistencias en las cuentas provocadas por la manipulación humana. Entonces, ¿cuáles son los pros y los contras de la informatización contable en el control financiero de las instituciones públicas?

La plataforma de gestión de información contable tiene como objetivo innovar y explorar el trabajo de informatización contable existente mediante la estrecha integración de la tecnología de la información de la red y el software financiero, y establecer un control presupuestario integrado, aprobación en línea, contabilidad de fondos y monitoreo remoto. Un sistema de gestión de información financiera que integra alerta temprana, supervisión y análisis inteligente para realizar la estandarización, creación de redes e integración de la gestión financiera de instituciones científicas. Este artículo analiza el impacto de la informatización contable en el control financiero interno de las instituciones de investigación científica desde cinco aspectos: ejecución presupuestaria, aprobación financiera, expedientes contables, auditoría interna y evaluación de las cuentas finales.

Palabras clave: control financiero interno de las instituciones de ciencias de la información contable

La plataforma de gestión de información contable permite a las instituciones de investigación científica utilizar la tecnología de la información en red para realizar el flujo de trabajo integrado de la contabilidad y los negocios, haciendo que la contabilidad de la contabilidad estática posterior a los hechos, el análisis y las cuentas finales se convierten en un proceso dinámico de aprobación, seguimiento y alerta temprana; también proporciona una base de previsión para el control presupuestario en el próximo año fiscal; Debemos hacer un buen trabajo en la gestión de la información contable y transformar el trabajo financiero de la complejidad al proceso; del monitoreo manual al monitoreo automático, de la evaluación subjetiva del desempeño a la evaluación objetiva del desempeño;

1. El impacto de la informatización contable en el control de la ejecución presupuestaria

La informatización contable estandariza el proceso de preparación del presupuesto y fortalece el análisis y la comparación de datos. La plataforma de gestión de información contable requiere que cada departamento prepare, ajuste, revise, apruebe y ejecute presupuestos de acuerdo con el proceso de gestión presupuestaria. Sobre la base de los gastos y los ingresos, combinados con la planificación presupuestaria departamental y las necesidades reales de investigación científica, el presupuesto se ejecutará de manera planificada según nodos clave. La informatización contable fortalece el análisis y la comparación de datos a través del análisis de datos de diversas estructuras de gastos. Por ejemplo, comparación de gastos per cápita en temas contables como gastos de oficina, gastos de viaje y gastos oficiales. A través de la ejecución y el ajuste, el seguimiento y el análisis, la valoración y la evaluación del presupuesto, se puede poner realmente en juego la autoridad de la gestión presupuestaria y el papel rector de la garantía de financiación. La informatización contable permite el seguimiento en tiempo real de la ejecución presupuestaria. Según el número de control presupuestario del departamento superior, los gastos básicos (fondos públicos y fondos de personal), los gastos de proyectos de investigación científica de diversas fuentes de fondos, los proyectos de infraestructura y los presupuestos de proyectos de reparación y compra se ingresan en el sistema de acuerdo con varias categorías presupuestarias. y se establecen funciones de alerta temprana. Llevar a cabo una supervisión en tiempo real del proceso de ejecución de fondos para evitar gastos excesivos, incumplimiento de los límites presupuestarios y ajustes entre cuentas presupuestarias, y controlar eficazmente la malversación de fondos especiales por parte de los departamentos de implementación de proyectos. La plataforma de gestión de información contable puede intercambiar, interactuar y confiar en información con el sistema de gestión de investigación científica en tiempo real durante el proceso de ejecución del presupuesto, y mostrar el índice de ejecución del presupuesto en cualquier momento para facilitar la presentación de informes. La función de control presupuestario es completada automáticamente por el sistema de información contable, pasando del seguimiento manual al seguimiento automático. Una vez que un determinado gasto excede el límite presupuestario, el sistema avisará y recordará automáticamente al administrador financiero. La plataforma de gestión de información contable puede incorporar datos objetivos sobre la ejecución presupuestaria en el sistema de evaluación de fin de año, transformando la evaluación presupuestaria de una evaluación subjetiva del desempeño a una evaluación objetiva del desempeño. En el sistema de información contable, diseñar científicamente indicadores de evaluación del desempeño y utilizar métodos correctos de evaluación puede mejorar la cientificidad y racionalidad de los presupuestos departamentales. Fortalecer la evaluación del desempeño de la gestión presupuestaria, determinar el desempeño de cada departamento sobre esta base, formular un sistema de recompensas y castigos y utilizar los resultados de la evaluación como base para futuros arreglos presupuestarios anuales. Al evaluar la tasa de ejecución presupuestaria, el departamento se centrará en la cientificidad, la racionalidad y la eficiencia de los acuerdos de fondos al preparar el presupuesto del próximo año, reduciendo así los costos operativos unitarios y mejorando la eficiencia del uso de los fondos fiscales.

2. El impacto de la informatización contable en el control de las aprobaciones financieras

(1) Establecer un sistema de responsabilidad laboral

El personal de mantenimiento del sistema asignará tareas en función de las necesidades de cada persona. rol en el negocio financiero. Diferentes roles autorizan y establecen diferentes permisos.

(2) ¿Establecer un sistema de aprobación interno?

¿Según auditoría contable? ¿Líder del proyecto? ¿DIRECTOR DE FINANZAS? ¿Quién es el responsable de este trabajo? Supervisores y otros vínculos de gestión, aprobación de circulación electrónica.

(C) Estandarizar el proceso de reembolso en línea y mejorar la puntualidad.

Reduce los requisitos de espacio y puntualidad, y resuelve el problema de que la firma del líder debe encontrarse en el tiempo y espacio designados. Los investigadores científicos no necesitan andar buscando líderes para firmar, y los líderes también pueden realizar un seguimiento de la situación financiera del departamento en cualquier momento. A través del sistema de gestión de información contable, los investigadores científicos pueden llenar formularios de reembolso en línea y enviarlos a los líderes responsables a través de la red de área local. Incluso si el líder no está en la oficina, puede confiar en la red de área local para superar las limitaciones de tiempo y espacio y realizar la aprobación remota en línea.

(4) Ampliar sustancialmente el ámbito de gestión es un medio complementario a la ofimática.

Lograr un alto grado de integración de la información, haciendo que la comunicación de la información entre superiores y bases sea más precisa, oportuna y completa. A través de medios electrónicos se preservan mejor las opiniones originales de los máximos dirigentes, los procesos de aprobación, las instrucciones internas y otros vínculos, complementando los medios ofimáticos y respondiendo vigorosamente al llamado nacional por una oficina sin papel.

3. El impacto de la informatización contable en el control de archivos contables

(1) Fortalecer la gestión de archivos electrónicos contables y el respaldo del almacenamiento de datos, y establecer un nuevo sistema de gestión de archivos contables basado en la informatización contable. No sólo es necesario guardar los comprobantes contables en papel, sino también los datos contables electrónicos.

(2) La informatización contable puede registrar el proceso en línea del trabajo financiero en tiempo real y transformarlo en información electrónica visible en línea para que los usuarios autorizados consulten y supervisen los archivos contables en cualquier momento. Después de pasar la revisión, los comprobantes en papel se cifrarán y escanearán en el sistema de información contable. Una vez subido, no se puede eliminar, sólo invalidar. Las aprobaciones financieras se cambian de firmas personales de los líderes a firmas electrónicas, y la información electrónica y las firmas digitales de los documentos de reembolso se agrupan y cifran.

En cuarto lugar, el impacto de la informatización contable en el control de auditoría interna

(1) Monitoreo visual del trabajo financiero

La informatización contable es una herramienta altamente integrada y estandarizada. La plataforma de gestión unificada proporciona un mecanismo de comunicación fluido para el trabajo colaborativo entre varios departamentos. Los usuarios autorizados pueden iniciar sesión en la plataforma de gestión de información contable en cualquier momento para ver el estado de circulación de las tareas pendientes en tiempo real, qué enlaces han pasado, qué enlaces tienen problemas y qué nodos están esperando actualmente. para su aprobación. La informatización contable hace que el trabajo contable ya no sea una isla aislada, sino un centro para el desarrollo empresarial de toda la unidad. La informatización contable no sólo satisface las necesidades dinámicas de la gestión financiera, sino que también impulsa el funcionamiento de los procesos comerciales entre departamentos mediante la construcción de un motor de flujo de trabajo científico.

(2) El modelo de aplicación cambia a auditoría continua en línea, recopilación de información en línea, análisis en tiempo real e informes de conclusiones.

Los datos se pueden dividir en datos de rutina comercial generales y datos no rutinarios definidos por los auditores o separados en función de requisitos especiales para inspecciones especiales. Antes de la aplicación de los sistemas de gestión de la información contable, muchos proyectos de auditoría interna dependían de la inspección, el cálculo, la revisión y el análisis manuales de documentos y datos contables, lo que era ineficiente, requería mucho tiempo, era inexacto y costoso.

5. El impacto de la informatización contable en la evaluación y control de las cuentas finales

Podemos utilizar el módulo de ingresos y gastos de cuentas finales de la tecnología de la información contable para comparar el módulo de ingresos y gastos presupuestarios. Las cuentas finales del año anterior, las tendencias de los ingresos y gastos de la unidad, los fondos remanentes y de saldo y los fondos públicos se utilizan para predecir la fortaleza financiera futura de la unidad. Primero, analice cuidadosamente las diferencias y fuentes de ingresos comparando el monto y la composición de los ingresos en las cuentas finales y los presupuestos departamentales. Las fuentes de ingresos del departamento incluyen principalmente ingresos por subsidios financieros, ingresos comerciales, ingresos operativos, otros ingresos, ingresos por subsidios superiores y contribuciones de unidades afiliadas. Al comparar los datos del presupuesto y la cuenta final, encuentre diferencias y analice las razones. El segundo es analizar la estructura del gasto a través de la tasa de diferencia entre el gasto de la cuenta final departamental y el gasto presupuestario. El módulo de cuentas finales del sistema de información contable establece fórmulas de auditoría más detalladas basadas en el sistema financiero. A través del análisis de las cuentas finales de gastos básicos, se puede encontrar si los gastos reales de gastos básicos cumplen con los estándares de gasto de los sistemas financieros nacionales relevantes, y si hay gastos excesivos en temas clave como fondos públicos, honorarios de conferencias , honorarios laborales y honorarios de consultoría. Mediante el análisis de los gastos per cápita en las cuentas finales, podemos comprender la proporción de los gastos de personal y los gastos públicos en los gastos básicos; mediante el análisis de los gastos del proyecto, podemos averiguar si los detalles de los gastos del proyecto se recopilan de acuerdo con los propósitos prescritos; , si hay fondos de personal recaudados, etc. El tercero es comparar las cuentas finales de la unidad y los datos de ingresos y gastos a lo largo de los años, analizar las razones de los cambios en los ingresos y gastos de la unidad a lo largo de los años, formular planes de próximos pasos para aumentar los ingresos y reducir los gastos, y mejorar la eficiencia de el uso de fondos fiscales. En cuarto lugar, al analizar la composición de ingresos y gastos de la unidad en los últimos años, se pueden predecir las tendencias futuras de ingresos y gastos de la unidad mediante el análisis de las fuentes de ingresos y se pueden obtener las tendencias cambiantes de las diversas fuentes de ingresos de la unidad; quinto, analizando el remanente y el saldo de los ingresos totales anuales. La proporción del presupuesto, así como los indicadores de evaluación del aumento o disminución del saldo de los fondos públicos y fondos especiales, conocer las razones y ajustar el presupuesto; el próximo año. Evite el ajuste artificial de los datos contables finales debido a la desconexión entre el software de contabilidad y el software de contabilidad final, que puede ser inconsistente con los datos financieros reales, lo que resulta en una distorsión del cuadro contable final. Las instituciones públicas actuales son básicamente un sistema de contabilidad y un sistema de presentación de informes finales, y no existe conexión entre ambos. Durante la auditoría, la autenticidad de las cuentas finales sólo puede analizarse con referencia a las cifras de control presupuestario y a los estados contables, lo que dificulta mucho el trabajo de auditoría. La informatización contable integra el módulo de presupuesto, módulo de contabilidad y módulo de cuentas finales para evitar inconsistencias en las cuentas provocadas por la manipulación humana. Los investigadores deben captar rápidamente los resultados de la retroalimentación de las cuentas finales al presupuesto. El responsable de la oficina de investigación científica descubrió rápidamente problemas en la preparación del presupuesto, la ejecución del presupuesto y la gestión financiera a través del análisis de datos en el módulo de contabilidad final.

Materiales de referencia:

[1] Zhang Yongjun. Exploración del modelo de gestión de la información financiera de las instituciones administrativas [J]. Economist, 2009, (9)

[2] Qigangpu. Reflexiones sobre el análisis de las cuentas finales departamentales [J]. Finanzas y Economía, 2013, (2)

[3] Chen·. Cuestiones de control interno en el contexto de la informatización contable. Informatización de la gestión de China, 2014, (9)

[4] Zhang Yongjun. Investigación sobre el modelo de gestión de la información financiera de las instituciones administrativas [J]. Accounting Communications, 2009, (28)

[5] Liu Juan. Exploración y práctica de la información financiera.

Economía Contemporánea, 2013, (21)

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