Sobre la destrucción de documentos contables

¿La destrucción de los comprobantes contables significa que los comprobantes se destruyen junto con algunos anexos adjuntos a los comprobantes, como las facturas?

Sí, pero si los requisitos de período de conservación de los archivos contables son inconsistentes, prevalecerá el período más largo.

Por ejemplo, los extractos bancarios (comprobantes originales) deben conservarse durante 5 años y los comprobantes contables deben conservarse durante 15 años. Este comprobante contable y sus anexos serán destruidos después de 15 años.

Salvo disposiciones especiales, el procedimiento para destruir archivos contables después del período de retención es:

1) La agencia de archivos de la unidad deberá proponer opiniones de destrucción en conjunto con la agencia de contabilidad, preparar un inventario de destrucción de archivos contables, y enumerarlos el nombre, número de volumen, número de volumen, año inicial y final, número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción de los archivos contables destruidos.

2) El responsable de la unidad deberá firmar la lista de destrucción del expediente contable.

3) Al destruir archivos contables, tanto la agencia de archivos como la agencia de contabilidad deben enviar personal para supervisar las ventas. Cuando las agencias estatales destruyen archivos contables, deben enviar personal del departamento financiero y del departamento de auditoría al mismo nivel para participar en la supervisión y supervisión. Cuando el departamento financiero destruye archivos contables, el departamento de auditoría del mismo nivel debe enviar personal para supervisar la destrucción.

4) Antes de destruir los archivos contables, el gerente de ventas debe inspeccionar los archivos contables que deben destruirse de acuerdo con el contenido enumerado en la "Lista de destrucción de archivos contables"; después de la destrucción, debe firmar y sellar; sellar la lista de destrucción de los archivos contables, e informar al responsable de la unidad para su supervisión.

Hay dos situaciones, incluso si vence el período de almacenamiento, no deben destruirse:

1) Los comprobantes originales de reclamos y deudas pendientes de resolver y los comprobantes originales relacionados con otros asuntos pendientes de resolver deben No debe destruirse, pero debe conservarse en un archivo separado hasta que se completen los asuntos pendientes.

2) No se destruirán los archivos contables de la unidad constructora durante el período de construcción del proyecto.

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