Método de liquidación contable
Bajo la distinción entre "diario de ingresos" y "diario de gastos", el cajero realizará el total de ingresos y gastos del día después de registrarse y contabilizar al final de cada día de acuerdo con regulaciones y luego registrar los gastos del día. El total se transfiere del diario de gastos al diario de ingresos.
En la columna de gasto total del día, en base a esto se calculará el saldo contable del día.
2. Método de liquidación mensual
Al final del mes, dibuje una línea roja debajo de la columna de monto de la última transacción contable al final del mes y escriba el resto. saldo de este mes debajo de la línea roja Totalice el monto en cada columna e indique "Total de este mes" en la columna de resumen.
Luego, reste el monto del pagador del monto del beneficiario, liquide el saldo y regístrelo en la columna del saldo debajo de la línea roja. Indique el recibo o pago antes del saldo. A partir del segundo mes, debe liquidar la "acumulación a partir de este mes" y luego trazar una línea roja debajo de cada columna de monto para finalizar el trabajo de liquidación mensual.
3. Método de liquidación trimestral
Para la liquidación trimestral, se debe trazar una línea roja debajo del saldo mensual del último mes de cada cuenta del trimestre para indicar el final del trimestre. Por supuesto, este trimestre El monto ocurrido y el saldo final del trimestre se liquidan debajo de la línea roja y la columna de resumen está marcada con las palabras "total de este trimestre". Finalmente, dibuje una línea roja debajo de la columna de resumen para indicar que se ha completado el trabajo de cierre trimestral.
4. Método de liquidación anual
Para la liquidación anual, después de la liquidación mensual de 65438+2 meses, si hay un saldo en la columna de saldo, se debe realizar la liquidación de fin de año. transferido y transferido a la nueva cuenta del año siguiente. Es decir, en la línea "Acumulación a partir de este mes", la columna de saldo se escribe en rojo, el saldo del beneficiario se escribe como beneficiario y el saldo del pagador se escribe como pagador.
Indique "traspasar al próximo año" en la columna de resumen, luego dibuje una línea roja para garantizar que los montos del destinatario y del pagador sean iguales, y finalmente dibuje una doble línea roja para cerrar el actual libro de cuentas del año. Complete la columna de saldo de la primera línea de la nueva cuenta para el próximo año con el saldo arrastrado del año anterior y marque las palabras "arrastrado del año anterior" en la columna de resumen.
Datos ampliados
Cosas a tener en cuenta al realizar el pago
En primer lugar, el proceso de trabajo debe ser claro
Como dice el refrán , “No es tan buena una buena memoria como un mal estilo de escritura” “Es necesario pasar por un proceso antes de cerrar la cuenta. La clasificación modular del trabajo no sólo puede aclarar las ideas del trabajo, sino también evitar el olvido hasta cierto punto.
1. Vuelva a verificar el negocio y registre todos los negocios económicos en el período actual para reducir la tasa de error.
2. Verifique las cuentas, incluido el cheque de efectivo, el cheque de saldo bancario y el cheque de inventario. , para descubrir las razones del saldo y preparar los formularios correspondientes;
3. Verifique los saldos de todas las cuentas detalladas en el sistema, prestando atención tanto al lado del débito como al del crédito. Si el saldo está con el prestamista, averigüe el motivo lo antes posible y realice ajustes;
4 Prepare las entradas de transferencia de cierre de fin de mes: acumule todos los gastos, arrastre las ganancias y el saldo. la cuenta de pérdidas y ganancias.
En segundo lugar, se debe coordinar el contenido del trabajo.
Aunque la contabilidad y la caja son dos trabajos diferentes, se complementan. El método de trabajo de "barrer sólo la nieve delante de tu propia puerta e ignorar la escarcha de los demás" sólo conducirá a la mitad del resultado con la mitad de esfuerzo.
Entonces, la mejor manera de trabajar es que el cajero y el contador trabajen juntos. Por ejemplo, el cajero puede ingresar el formulario de liquidación y el contador puede revisar la liquidación; el contador es responsable de preparar el estado de conciliación del saldo bancario. De esta forma, el trabajo de ambos será relevante y coherente, lo que podrá simplificar el trabajo por un lado y evitar errores por otro.
Enciclopedia Baidu-Pago contable