Eliminación privada de contabilidad
Las "Medidas para la Gestión de Archivos Contables" es una ley formulada para fortalecer la gestión de los archivos contables y proteger y utilizar eficazmente los archivos contables. 2015 2065 438+065 438 El 10 de febrero, la República Popular China* * *, el Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado emitieron la Orden No. 79 para modificar las "Medidas de gestión de archivos contables" de 2065 438+.
La destrucción de archivos contables es una parte importante de la gestión de archivos contables, y el trabajo de identificación y destrucción es la premisa y fundamento de la destrucción de archivos. Las "Medidas de Gestión" originales estipulaban los procedimientos específicos para la destrucción de archivos contables, requiriendo que "el responsable de la unidad firme la opinión en la lista de destrucción de archivos contables", pero no aclaraban el trabajo de identificación y las responsabilidades relacionadas antes de la destrucción. , lo que limitará en cierta medida la destrucción final de los archivos contables. La responsabilidad principal recae en el líder de la unidad.
En el trabajo real, para evitar posibles riesgos, los líderes de unidad generalmente no están dispuestos a destruir archivos contables que excedan con creces el período mínimo de retención y cumplan las condiciones para la destrucción. Una gran cantidad de archivos contables que han perdido su valor de conservación ocupan espacio de almacenamiento y provocan un desperdicio de recursos.
Por lo tanto, las nuevas "Medidas Administrativas" han agregado enlaces de identificación y destrucción, exigiendo que "las unidades deben identificar periódicamente los archivos contables que han alcanzado el período de retención y formar opiniones de identificación de archivos contables. Después de la identificación, aquellos que aún deben conservarse los archivos contables deben reclasificarse; los archivos contables que hayan caducado y no tengan valor de conservación pueden destruirse".
Las "Medidas administrativas" originales estipulaban que "al destruir los archivos contables, la agencia de archivos de la unidad y la agencia de contabilidad debe enviar personal de supervisión y supervisión de la destrucción. Cuando las agencias estatales destruyan archivos contables, enviarán personal del departamento financiero y del departamento de auditoría al mismo nivel para participar en la supervisión y supervisión. el departamento de auditoría del mismo nivel enviará personal para supervisar la destrucción. ”
La destrucción de archivos contables es un asunto de gestión interna de la unidad. La destrucción de archivos contables por parte de agencias estatales es supervisada por el departamento financiero. departamento y el departamento de auditoría. Esto no sólo aumenta los costos administrativos, sino que también dificulta desempeñar un verdadero papel de supervisión.
Con este fin, las nuevas "Medidas de Gestión" eliminan las disposiciones según las cuales el departamento financiero y el departamento de auditoría envían personal para supervisar la destrucción, y aclaran aún más los requisitos pertinentes para la organización interna de la unidad para supervisar la destrucción. destrucción, es decir, "la agencia de gestión de archivos de la unidad es responsable de organizar la destrucción. Los archivos contables se destruirán junto con la agencia de gestión contable. Antes de destruir los archivos contables, el cliente deberá verificar el contenido que figura en la lista de destrucción de archivos contables; una vez destruidos los archivos contables, el cliente deberá firmar o sellar la lista de destrucción de archivos contables”
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