Puntos de conocimiento de informatización contable: entrada de datos, cierre de período, procesamiento de documentos.

Hay muchos puntos de conocimiento sobre la contabilidad computarizada. ¿Sabes cómo revisar? Esto es lo que sé sobre el ingreso de datos, el cierre final y el procesamiento de documentos. Bienvenido a leer.

Ingreso de datos

(A) Ingreso de datos manual

1. Ingresar datos en una sola celda

2. Ingrese rápidamente los mismos datos en varias celdas de la tabla: Ctrl+Enter.

3. Ingrese rápidamente el mismo texto o datos en varias celdas de una sola hoja de trabajo.

4. Ingrese rápidamente los mismos datos en una o más celdas del grupo de trabajo.

(1) Mantenga presionada la tecla Ctrl, seleccione varias hojas de trabajo y combínelas en un grupo de trabajo.

(2) Ingrese datos usando el mismo método que 1, 2 y 3 (3) Cancele el grupo de trabajo:

① Haga clic en cualquier etiqueta de la hoja de trabajo fuera del grupo

②Haga clic derecho en cualquier pestaña de trabajo del grupo y seleccione? ¿Desagrupar hojas de trabajo? .

(2) Relleno rápido de datos de celda

1. Complete los mismos datos:

Utilice el controlador de relleno y la tecla Ctrl.

Los datos numéricos y los datos de texto sin posibilidad de aumentar o disminuir el orden se pueden arrastrar directamente; para los datos de fecha y los datos de texto con posibilidad de aumentar o disminuir el orden, se debe mantener presionada la tecla Ctrl y arrastrar y mover.

2. Llenado de secuencia:

(1) Ingrese los datos de la primera y segunda unidad.

(2) Seleccione las dos celdas anteriores y arrastre el controlador de relleno.

Pregunta si se debe presionar la tecla Ctrl, ¡que es exactamente lo opuesto a completar los mismos datos!

3. Especifique el tipo de orden de llenado:

? ¿Opción de autocompletar? Botón

4. Clasificación personalizada:

¿Herramienta? ¿Opciones? Secuencia personalizada

Excel 2007: ¿Botón de Office? ¿Opción de Excel? ¿Usado comúnmente? Editar lista personalizada

Excel2013: ¿Archivo? ¿Opciones? ¿avanzado? Editar lista personalizada

(3) Importar datos de otras bases de datos.

EXCEL puede obtener datos de bases de datos como SQLServer y ACCESS para realizar la interacción con pequeños sistemas de gestión de bases de datos.

Cinta:¿Datos? Obtener datos externos

Liquidación final

(1) Liquidación de fin de período

Una vez completado todo el procesamiento comercial del mes, se puede ejecutar bajo la premisa de liquidación de fin de mes en el módulo de gestión de ventas La función de cierre de fin de mes del módulo de gestión de cuentas por cobrar.

(2) Consulta de cuentas por cobrar

La consulta de cuentas por cobrar incluye consulta de documentos y consulta de extracto de cuenta.

(3) Análisis de antigüedad de las cuentas por cobrar

El análisis de antigüedad se utiliza principalmente para analizar el saldo y la antigüedad de las cuentas corrientes que aún no se han cancelado, con el fin de descubrir problemas en oportunamente y fortalecer la supervisión y gestión de las cuentas corrientes.

Procesamiento de documentos

1. Procesamiento de documentos

(1) Procesamiento de documentos por cobrar (? ¿Débito por cobrar?)

Las cuentas por cobrar de la empresa provienen de facturas de ventas (incluidas facturas especiales y facturas ordinarias) y otras cuentas por cobrar.

Si el módulo de gestión de cuentas por cobrar y el módulo de gestión de ventas se utilizan al mismo tiempo, la factura de venta debe completarse en el módulo de gestión de ventas y transferirse automáticamente al módulo de gestión de cuentas por cobrar después de la revisión. En el módulo de gestión de cuentas por cobrar, solo otros datos de documentos por cobrar (como pago anticipado, tarifas de transporte, daños y perjuicios, etc.) no se incluyen en los montos de ventas ni en los impuestos.

Si la empresa no utiliza el módulo de gestión de ventas, todos los documentos comerciales deben ingresarse en el módulo de gestión de cuentas por cobrar.

El módulo de gestión de cuentas por cobrar tiene funciones de procesamiento como agregar, modificar, eliminar, consultar, obtener una vista previa, imprimir, crear documentos y auditar la contabilidad.

(2) Procesamiento del comprobante de cobro

La nota de cobro se utiliza para registrar el pago recibido por la empresa del cliente. El procesamiento de documentos de cobranza completa principalmente las funciones de agregar, modificar y eliminar documentos de cobranza y documentos de cobranza anticipada.

(3) Cancelación de documentos

La cancelación de documentos se utiliza principalmente para establecer registros de cancelación de cobros y cuentas por cobrar, y fortalecer la gestión de las cuentas corrientes. La fecha de vencimiento es también la fecha de cancelación, una base importante para el análisis de antigüedad.

2. Procesamiento de transferencias

El procesamiento de transferencias se utiliza principalmente para cubrir cuentas corrientes. Es una función configurada para evitar el problema de múltiples cuentas en cuentas corrientes.

En el procesamiento comercial real, debido a la complejidad de los negocios económicos, a veces es imposible distinguir claramente si algunas empresas son clientes o proveedores, algunas empresas pagan las ventas en nombre de otras empresas y algunas empresas no pueden distinguir claramente. determinar si los recibos anticipados son qué tipo de negocio de ventas. Por lo tanto, los sistemas suelen proporcionar capacidades de procesamiento de cobertura de transacciones para reflejar correctamente las transacciones con dichas empresas.

El procesamiento de transferencias incluye principalmente: cuentas por cobrar compensadas por cuentas por cobrar, cobros anticipados compensadas por cuentas por cobrar, cuentas por cobrar compensadas por cuentas por pagar...

(1) Cuentas por cobrar compensadas por cuentas por cobrar (dos clientes)

Se refiere al uso de las cuentas por cobrar de un cliente para compensar las cuentas por cobrar de otro cliente. Resolver problemas como misentros y consolidación de negocios de cuentas por cobrar entre diferentes clientes.

(3) Cuentas por cobrar compensadas por cuentas por pagar (clientes y proveedores)

Significa que las cuentas por cobrar de los clientes compensan las cuentas por pagar de los proveedores. Las cuentas por cobrar se pueden transferir dentro y fuera entre clientes y proveedores a través de las funciones de compensación de cuentas por cobrar y cuentas por pagar para realizar el ajuste del negocio de cuentas por cobrar y resolver la compensación de reclamaciones por cobrar y deudas por pagar.

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