¿Qué trámites se requieren para exportar bienes de una empresa nacional a otra empresa en el extranjero?
Explicación detallada del proceso de exportación de comercio exterior
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El proceso de exportación de comercio exterior principalmente Incluye: cotización, pedido, método de pago, almacenamiento, embalaje, inspección, declaración de aduana, envío, conocimiento de embarque, entrega de documentos, liquidación de divisas. Para resumirlo simplemente en pocas palabras, es "Cita - Mercancías - Pago - Carta de porte". En comparación con el comercio interno, se hace cada vez más hincapié en los "conocimientos de embarque", es decir, los documentos de transporte, como facturas, listas de embalaje, conocimientos de embarque, etc. Entre ellos, el conocimiento de embarque marítimo es el certificado de título del mercancías En cierto sentido, el conocimiento de embarque es tanto la mercancía como el pago. Esto se debe al comercio internacional determinado por las particularidades de las políticas, el transporte, la moneda, etc.
1. Oferta
En el comercio internacional, suele comenzar con la consulta y la oferta. En un sentido popular, también podemos decir "consulta y cotización", pero el contenido real de la negociación incluye: el grado estándar del producto comprado, el grado de calidad, las especificaciones y modelos, los parámetros técnicos, el método de embalaje, los requisitos de tiempo de entrega, el método de transporte, y luego está el precio.
Las cotizaciones comúnmente utilizadas se basan en tres términos comerciales: FOB "libre a bordo", CNF "costo y flete", CIF "costo, seguro y flete".
En una cotización profesional, las condiciones de precio son una de las partes centrales. Elegir realizar transacciones al precio FOB es beneficioso para nosotros en condiciones de mercado con tarifas de flete volátiles. Sin embargo, dado que el importador contacta al transportista para enviar el barco, una vez cargadas las mercancías, el exportador tiene poco control sobre las mercancías exportadas y factores como los retrasos en los envíos nos causarán los gastos o pérdidas correspondientes.
Bajo las condiciones de exportación a precio CIF, el problema de la conexión entre el barco y la carga se puede resolver mejor, dando a los exportadores más control sobre los bienes, flexibilidad y maniobrabilidad, y en términos de transporte y seguro también puede ganar un poca diferencia de precios y los beneficios de exportación están garantizados. Sin embargo, algunos grandes importadores exigen a los exportadores chinos que completen transacciones a precios FOB porque pueden obtener condiciones preferenciales en transporte y seguros, asegurando así su control. Por lo tanto, incluso si los exportadores ofrecen condiciones muy favorables, es difícil cambiar las condiciones de los precios. Por lo tanto, ya sea para satisfacer las necesidades de los compradores o para adherirse a sus propios principios, es muy necesario que los exportadores consideren más al cotizar, y depende del enfoque y la visión del exportador.
Como empresario, si solo comprende el comercio exterior o simplemente pasa documentos y envíos, puede perderse todo. Un empresario verdaderamente de alto nivel siempre puede hacer uso de varios oficios para maximizar sus fortalezas y. evitar debilidades La elección de CIF y FOB Esta es la mejor prueba. Para seguir siendo invencible en la difícil y arriesgada industria del comercio internacional, también es muy importante prestar atención a la recopilación de información e inteligencia. Desde el proceso de cotización y negociación de precios con los clientes, podemos ver mejor el nivel integral de un vendedor en general: primero, debemos elegir la terminología adecuada, segundo, debemos comprender la estructura de la composición de precios y, tercero, debemos. captar el espacio y el nivel de las citas.
2. Recepción de la orden (firma)
Después de que las partes comerciales llegan a una intención sobre la cotización, generalmente necesitan firmar un "Contrato de Venta" (Contrato de Venta), acordando el nombre del producto, especificaciones, modelos, cantidad, precio, empaque, origen, período de envío, puerto de destino, método de pago, reclamo, arbitraje, etc. Esto marca el inicio oficial del negocio de exportación. Pero éste es un enfoque formal, generalmente adecuado para hacer negocios con compradores extranjeros grandes y medianos. Con el desarrollo actual del comercio internacional, ambas partes buscan flexibilidad y eficiencia en este enlace, por lo que un nuevo cliente puede realizar un pedido enviando un pedido formal a través de correo electrónico/fax/MSN o incluso simplemente una descripción de una frase una vez que confirme el ". contrato", se establece. Por supuesto, esto también se ajusta a lo dispuesto en la "Ley de Contratos". Sin embargo, a falta de un contrato de compra formal con el cliente, para garantizar un mínimo de seguridad y facilitar la comunicación y operaciones posteriores entre las dos partes, muchas empresas tienen que emitir una "Factura Proforma" al cliente. Los modelos anteriores, Especificaciones. , cantidad, precio, embalaje, fecha de envío, puerto de destino, forma de pago, etc.
3. Métodos de pago
Hay dos métodos de pago internacionales más utilizados, a saber, LC y TT.
1. LC
La carta de crédito se divide en dos tipos: carta de crédito limpia y carta de crédito documentaria, pero la más utilizada es la carta de crédito documentaria, es decir. , un crédito con certificado de documentos especificados adjunto. En pocas palabras, una carta de crédito es un documento de garantía que garantiza al exportador recuperar el pago, y es un crédito bancario. La elección entre cartas de crédito a la vista y a plazo no es necesariamente la a la vista. Depende de la situación específica: si desea elegir una carta de crédito a la vista y le preocupa el crédito o la discrepancia del banco emisor, lo es. lo mejor es pedirle al cliente que solicite la confirmación. "Doble seguro" para los contratos a plazo, los bancos ofrecen negocios de financiación con descuento, pero actualmente deben cobrar una tasa de descuento de aproximadamente el 0,5 del monto de la carta de crédito por mes. Por ejemplo, LC90Days es 1,5. Esto debe discutirse con usted al firmar el contrato. Lo negocia el cliente y debe ser asumido por él.
2. TT
El método de pago TT se liquida en efectivo en divisas. El cliente enviará el dinero a la cuenta bancaria en divisas designada por su empresa. -TT. "Antes y después" son relativos al (programa de producción o) programa de envío.
Nota: si adopta LC forward o spot no confirmado para nuevos clientes, o si adopta forward D/P, D/A o incluso OA para clientes antiguos, existe una forma de evitar el cobro de divisas. Los riesgos a la vez que se retiene o incluso se amplía el negocio es invertir en un "seguro de crédito a la exportación".
4. Almacenamiento
El almacenamiento juega un papel muy importante en todo el proceso comercial. La tecnología, la calidad, la cantidad y el tiempo de entrega deben implementarse uno por uno de acuerdo con el contrato. bajo las condiciones de pago LC El tiempo de entrega es aún más importante. Los vendedores deben prestar mucha atención y coordinación durante todo el proceso, especialmente en empresas con producción y calidad débiles.
5. Embalaje
Muchas empresas nacionales no prestan atención a este punto. De hecho, independientemente de los productos civiles, comerciales o industriales, el embalaje es una parte importante del producto. debe ser protectora, las marcas deben ser cualificadas y profesionales.
6. Declaración de inspección
1. Los productos de exportación sujetos a inspección legal deben obtener un certificado de inspección de productos de exportación, que es un requisito previo para la declaración aduanera de exportación. En la actualidad, el trabajo de inspección de productos de importación y exportación de mi país incluye principalmente cuatro enlaces: solicitud de inspección---aceptación de la solicitud de inspección---inspección por muestreo---emisión de certificado.
2. Algunos clientes también requerirán certificados de inspección de organizaciones de terceros o enviarán a sus propios inspectores para su inspección. También debemos comunicarnos con usted a tiempo, presentarlos para la inspección (o recibir la inspección) y obtener el certificado. y pagar en LC Según este método, este certificado de inspección también es un documento importante que debe presentarse.
7. Declaración aduanera
Debe ser realizada por personal profesional en posesión de certificados de declaración aduanera, listas de empaque, facturas, cartas de declaración aduanera, formularios de verificación de liquidación de exportaciones, copias de contratos de exportación de bienes e inspecciones de productos de exportación. Llevar el certificado y otros documentos a la aduana para los procedimientos de despacho de aduana. Sin embargo, actualmente muchas empresas confían a los transitarios la realización de las declaraciones en aduana en aras de la eficiencia y la profesionalidad.
8. Envío
Ya sea FOB o CIF, debemos contactar activamente al transportista para reservar el espacio. Cuanto antes mejor, deje que el transportista elija la fecha de envío con un precio favorable. , buena reputación y fecha de envío. Las compañías navieras con viajes adecuados deben enviar un aviso de reserva por escrito al transportista dos semanas antes de la fecha de entrega y luego confirmar la fecha de extracción del contenedor (también llamada fabricación del contenedor) lo antes posible.
Una vez determinada la fecha de carga del gabinete, debemos comunicarnos más estrechamente con el progreso de la producción para garantizar la carga del gabinete. El día de la carga, es mejor supervisar la carga personalmente o concertarla. Si se requiere la inspección del cliente, la conexión horaria debe concertarse con antelación.
Se ha retirado el contenedor, la aduana lo ha liberado, se ha cargado el envío y el barco ha zarpado. Debes cooperar con el transportista para comprobar cuidadosamente el pedido. debe organizar el flete de envío y confirmar que el transportista lo haya asegurado a tiempo para obtener el conocimiento de embarque y la póliza de seguro correctos lo antes posible.
Nota: El tiempo límite para todo el contenedor generalmente es de 2 días aparte del día en que se retira el contenedor. De lo contrario, si se retira el contenedor, el contenedor puede explotar o puede explotar. abandonado. Si se requiere fumigación se deberá reservar un día adicional para el horario de cierre aduanero y el día de entrega. Si realiza envíos al por mayor, deberá reservar 2 días adicionales para la hora límite de aduanas y el día de entrega.
9. Presentación de documentos y liquidación de divisas
El conocimiento de embarque es un documento emitido por la empresa de transporte extranjera para que el importador recoja la mercancía y luego liquide las divisas. el exportador ha completado los trámites de despacho de aduana de exportación y la aduana lo ha liberado.
La revisión del conocimiento de embarque es muy importante, de lo contrario causará muchos problemas. Centrarse en la revisión:
tipo B/L, número de copias, encabezado, destinatario, notificador, emisor, transportista, parte ordenante, puerto de carga, puerto de descarga, descripción de la carga, descripción de transbordo y envío por lotes, descripción de limpieza , notación de envío, descripción del endoso, en principio, deben cumplir con los requisitos de la carta de crédito, los hechos y el sentido común.
Para garantizar que el conocimiento de embarque sea un documento de derechos de propiedad y reducir los riesgos, es necesario exigir que el conocimiento de embarque sea: "Un juego completo de tres tercios del conocimiento de embarque marítimo limpio enviado emitido por la naviera", es decir: Ocean B/L O Marine B/L, Limpio, Enviado a Bordo, 3/3 Full Set; para aumentar la flexibilidad, el conocimiento de embarque puede ser endosado y circulado.
Según lo establecido en la carta de crédito, se debe preparar el conocimiento de embarque con el contenido correcto y un número determinado de copias, junto con la factura comercial, lista de empaque, certificado de origen y otros documentos. a tiempo si lo requiere el cliente Después de confirmar el pago completo Después de que llegue TT, se enviará al cliente o LC se entregará al banco para su negociación y liquidación después de la recepción.
Por supuesto, el personal financiero y de documentación también debe encargarse de la verificación de divisas de exportación y los procedimientos de devolución de impuestos.
El siguiente es un cuadro completo del proceso de exportación de una empresa de comercio exterior. Es mi colección y me gustaría compartirla.
Lo anterior es el trabajo comercial (Ventas) después de obtener la fuente del cliente. El trabajo completo de comercio exterior incluye al menos el desarrollo front-end del mercado internacional (Marketing). En algunas empresas, un vendedor de comercio exterior realiza ambas funciones y algunas también asumen funciones de gestión de proyectos de alto nivel. Sin embargo, en las empresas extranjeras, la división del trabajo generalmente es refinada. En cualquier caso, cuando se trabaja en negocios de comercio exterior, primero se debe tener una comprensión general del proceso de comercio exterior. Los vínculos comerciales de comercio exterior deben ser especializados y refinados. Los documentos y los conocimientos de envío deben estudiarse y resumirse de manera activa y profunda. de una comprensión general. Esta es la clave para convertirse verdaderamente en un maestro del comercio exterior.
Adjunto: Resumen de métodos de pago de comercio internacional
Explicación de nombres de métodos de pago con código en inglés
1 Carta de Crédito
CARTA DE CRÉDITO
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L/C (Carta de Crédito)
2 Cobro
COBRO
D/P (Documentos contra Pago )
Documentos contra Aceptación D/A (Documentos contra Aceptación)
3 Remesa
REMESA
Xinhui M/T ( Transferencia de Correo)
T/T (Transferencia Telegráfica)
D/D (Giro a la Vista)
4 Pago en efectivo
IN EFECTIVO
Cheque de caja P/N (Pagarés)
Pago en efectivo (En efectivo)
Giro en efectivo
5 Contabilidad
ABRIR CUENTA
Contabilidad O/A (Abrir Cuenta)
6 Gratis
GRATIS
Gratis no es un método de pago real Teniendo en cuenta las necesidades de negocios, gestión y estadísticas del comercio internacional, se utiliza en los casos en que no se requiere pago por muestras, obsequios, donaciones, ayudas, etc.