Contabilidad contable basada en normas básicas de trabajo contable

La contabilidad es una de las funciones básicas de la contabilidad y ocupa una posición muy importante en el trabajo contable básico. En el trabajo real, gran parte de los problemas existentes en el trabajo contable básico aparecen en el proceso contable. Por lo tanto, fortalecer la construcción de la infraestructura contable juega un papel muy importante en la mejora del nivel general del trabajo contable básico. Las "Normas" contienen disposiciones específicas sobre cuestiones básicas de gestión contable desde el artículo 36 al artículo 72. Incluye principalmente los siguientes aspectos:

(1) Requisitos generales de contabilidad

Los requisitos generales de contabilidad son los más básicos que cada unidad debe seguir en la especificación contable. Las "Normas" estipulan principalmente los siguientes puntos en la primera sección del Capítulo 3:

1. Cada unidad establecerá cuentas de conformidad con la ley. El artículo 36 de las "Especificaciones" estipula: "Cada unidad establecerá libros de contabilidad de conformidad con la Ley de Contabilidad de la República Popular China y el Estado y el Sistema Nacional Unificado de Contabilidad, llevará la contabilidad y proporcionará información legal, verdadera, exacta y información oportuna. Información contable completa. Este es el requisito más básico para el trabajo contable y también es un eslabón relativamente débil en el trabajo contable actual. Por lo tanto, las "Normas" enfatizan además que "de conformidad con la Ley de Contabilidad de la República Popular de China". y el Estado, el sistema de contabilidad unificado estipula que "establecer libros contables" tiene dos significados: en primer lugar, establecer cuentas de conformidad con la ley, es decir, agencias estatales, grupos sociales, empresas, instituciones, hogares industriales y comerciales individuales y otros. las organizaciones que deben establecer cuentas deben establecer libros contables de acuerdo con los requisitos. En segundo lugar, aquellos que no cumplan con las condiciones para establecer cuentas deben implementar la contabilidad de la agencia solo los hogares industriales y comerciales individuales que estén aprobados para implementar pagos de impuestos de cantidad fija; No establecer cuentas por el momento, pero pueden conocer la situación comercial y calcular las operaciones de los operadores en función de las necesidades reales de los resultados, los hogares industriales y comerciales individuales que no han establecido cuentas por el momento también deberían activamente. crear condiciones para el establecimiento de cuentas, lo que es beneficioso para mejorar la gestión empresarial

2. El contenido de la contabilidad El artículo 37 de las "Normas" estipula el contenido básico de la contabilidad. contabilidad de manera oportuna cuando ocurren los asuntos contables enumerados en el artículo 37 de las "Normas"

3 Los requisitos básicos para la contabilidad incluyen principalmente:

En primer lugar, la contabilidad debe estar basada. sobre el negocio económico real y se lleva a cabo de acuerdo con los métodos de tratamiento contable prescritos para garantizar que los indicadores contables sean consistentes y mutuamente excluyentes. Los métodos de tratamiento contable y comparables son consistentes en cada período. El año fiscal adopta el sistema de calendario gregoriano.

En tercer lugar, en principio, el RMB se utiliza como moneda estándar contable. >

En cuarto lugar, el contenido y los requisitos de los comprobantes contables, los libros contables, los estados contables y otros. los materiales contables deben cumplir con las disposiciones del sistema contable nacional unificado. No se permite la falsificación ni alteración de los libros contables y no se permite la presentación de estados contables falsos. aquí se refiere a la preparación de comprobantes contables y libros contables falsos bajo la premisa de negocios económicos falsos para lograr el propósito de hacer pasar la autenticidad. alteración se refiere al uso de alteración, embellecimiento u otros métodos para cambiar el contenido verdadero de los comprobantes contables y libros contables para lograr propósitos ilegales; establecer cuentas no contables se refiere a establecer uno o más conjuntos de libros contables además de los libros contables normales para cambiar los detalles de un negocio económico. La contabilidad utiliza varios medios para hacer diferentes reflexiones entre diferentes libros contables. , o un negocio económico no se refleja en los libros de contabilidad normales, sino que se calcula en libros de contabilidad separados para ocultar la verdadera situación, perjudicando los intereses del país y del público y otros fines ilegales. Falsificación o alteración de comprobantes contables, libros de contabilidad. establecer cuentas no registradas, preparar estados contables falsos, etc. son actividades ilegales graves y deben detenerse y corregirse.

En quinto lugar, cada unidad puede establecer y utilizar cuentas contables por su cuenta. de acuerdo con los requisitos del sistema contable nacional unificado. La consideración principal es que a medida que se profundice la reforma del sistema contable, el trabajo contable se implementará gradualmente en estándares contables. Un modelo en el que las unidades de base se organizan bajo estándares unificados. Las unidades tienen mayor autonomía y flexibilidad en la selección y uso de temas contables. Sin embargo, esto no significa que las unidades de base puedan utilizar temas contables a voluntad o incluso abusar de ellos. Deben existir ciertos requisitos previos: en primer lugar, los temas contables establecidos. y utilizados, y su contenido contable debe cumplir con las disposiciones del sistema contable nacional unificado, incluidas las normas contables. En segundo lugar, los sujetos contables utilizados deben poder cumplir con los requisitos para la preparación de estados contables unificados para garantizar que los estados contables Los datos; Las fuentes de cada proyecto son legales, auténticas, precisas y completas. Al mismo tiempo, se hace una excepción para las instituciones públicas y unidades administrativas, que exige que la fijación y el uso de materias contables por parte de las instituciones públicas y unidades administrativas deben cumplir con las disposiciones del sistema nacional unificado de contabilidad para instituciones públicas y unidades administrativas para cumplir con los requisitos de la gestión del presupuesto nacional. Bajo la premisa anterior, permitir que las unidades de base establezcan y utilicen temas contables de forma independiente ayudará a que el establecimiento y el uso de temas contables se integren estrechamente con el trabajo contable de la unidad y las necesidades de gestión operativa. Por supuesto, la configuración y el uso independientes de las materias contables requiere que la calidad y otras condiciones del personal contable en cada unidad se adapten a ella. Por lo tanto, la emisión de autoridad para establecer y utilizar las materias contables debe llevarse a cabo de acuerdo con las normas. regulaciones unificadas del estado.

En sexto lugar, para las unidades que implementan contabilidad computarizada, el software contable utilizado y los documentos contables, libros contables, estados contables y otros materiales contables generados por computadoras deben cumplir con las regulaciones nacionales pertinentes. En este sentido, el Ministerio de Hacienda ha emitido normas como las "Medidas para la Gestión de la Contabilidad Computarizada" y las "Especificaciones Funcionales Básicas del Software de Contabilidad", estableciendo disposiciones específicas sobre cuestiones pertinentes.

En séptimo lugar, los archivos contables deberán llevarse adecuadamente de acuerdo con lo establecido en las “Medidas de Gestión de Archivos Contables”. Para las unidades que implementen contabilidad computarizada, los datos electrónicos relevantes y los materiales de software, materiales escritos, etc. correspondientes se gestionarán como archivos contables.

Octavo, texto del registro contable. Los registros contables deben redactarse en chino. Las áreas autónomas minoritarias pueden utilizar idiomas minoritarios al mismo tiempo. Las empresas con inversión extranjera, las empresas extranjeras y otras organizaciones económicas extranjeras en China también pueden utilizar determinados idiomas extranjeros. Este requisito no sólo unifica el texto de los registros contables, sino que también tiene en cuenta la situación real de los distintos idiomas. Los comprobantes contables son pruebas escritas que registran la ocurrencia y finalización de negocios económicos y son una base importante para la contabilidad. Llenar comprobantes contables es un trabajo básico que juega un papel vital en el proceso contable y la calidad de la información contable. Hacer bien este trabajo requiere que los contadores tengan habilidades básicas sólidas, un estilo de trabajo meticuloso y un alto grado de responsabilidad. Las “Normas” estipulan los siguientes aspectos para la cumplimentación de comprobantes contables:

1. Bono original. El comprobante original es un comprobante que demuestra que se han realizado negocios económicos, aclara las responsabilidades económicas y se utiliza como base original para la contabilidad. Es un material importante para la contabilidad. Por lo tanto, al manejar asuntos contables, se deben obtener o completar los comprobantes originales y presentarlos a la agencia de contabilidad de manera oportuna para garantizar el buen desarrollo del trabajo contable, a fin de mantener la situación real registrada en el original; comprobantes, los comprobantes originales no se pueden modificar ni completar. Si se encuentra un error en el comprobante original, la unidad emisora ​​lo volverá a emitir o corregirá, y la corrección se sellará con el sello oficial de la unidad emisora. . Según las "Especificaciones", los elementos básicos que debe tener un bono original son: el nombre del bono; la fecha en que se llena el bono; el nombre de la unidad que llena el bono; llena el bono; la firma o sello del responsable; el nombre de la unidad que acepta el bono; contenido económico del negocio, cantidad, precio unitario y monto;

Para algunos vales originales en circunstancias especiales, las "Especificaciones" estipulan que además del contenido del vale original mencionado anteriormente, también deben cumplir ciertas condiciones adicionales. Específicamente:

Primero, los comprobantes originales obtenidos de unidades externas deben llevar el sello oficial de la unidad de llenado; en consecuencia, los comprobantes originales emitidos a terceros deben llevar el sello oficial de la unidad. El comprobante original obtenido de un particular debe tener la firma o sello de la persona que lo llenó. En el trabajo real, algunas unidades tienen el problema de las "papeletas blancas", es decir, utilizan comprobantes originales informales emitidos por unidades o personas que no tienen un formato fijo y no tienen un contenido estipulado, como documentos de préstamo sin sellos oficiales de otras unidades. . Obviamente, el uso de "billetes blancos" como comprobantes originales no cumple con los requisitos del sistema, y ​​los "billetes blancos" deben evitarse en el trabajo contable.

El "sello oficial" aquí mencionado se refiere a un sello con efecto legal y finalidad específica, que puede acreditar la identidad y naturaleza de la unidad, incluyendo sello oficial comercial, sello financiero especial, sello especial para facturas, sello especial para liquidación, etc. Diferentes industrias y unidades tienen diferentes requisitos para el sello oficial de la unidad en la factura. Por lo tanto, los "Estándares" no proporcionan regulaciones unificadas sobre a qué tipo de sello se refiere el sello oficial de la unidad.

En segundo lugar, el bono original elaborado por usted mismo debe estar firmado o sellado por el líder de la unidad de manipulación o una persona designada por el líder de la unidad.

En tercer lugar, el bono original de la compra física debe contar con un certificado de aceptación. El propósito de este requisito es aclarar las responsabilidades financieras, asegurar que las cuentas sean consistentes, prevenir compras a ciegas y evitar escasez y pérdidas materiales. El trabajo de inspección y aceptación física está a cargo del personal que administra los objetos físicos, y el personal de contabilidad realiza la supervisión y la inspección mediante los comprobantes originales pertinentes. Para los objetos físicos que deben almacenarse, se debe completar un formulario de aceptación de almacenamiento. Después de la aceptación por parte del custodio del objeto físico, la cantidad real recibida se completará verazmente en el formulario de almacenamiento y se sellará para los objetos físicos que no lo sean; debe almacenarse, a menos que el responsable firme el bono. Además del sello, debe entregarse al custodio o usuario del objeto físico para su aceptación, y el custodio o usuario del objeto físico firmará o sellará el bono. En resumen, debe ser verificado por un tercero distinto del comprador antes de que el contador pueda ingresar la cuenta en consecuencia.

En cuarto lugar, el comprobante original del pago debe tener un certificado de recibo del beneficiario y del beneficiario, y no puede ser reemplazado solo por el comprobante correspondiente al pago, como un comprobante de remesa bancaria. Su finalidad es evitar que se produzca fraude.

En quinto lugar, si se devuelven ventas, además de completar la factura de devolución, al realizar el reembolso también debe haber un certificado de aceptación de devolución, debe obtener el recibo de la otra parte o el comprobante del banco de remesas; y no deberá devolver la mercancía. Las facturas sustituyen a los recibos. En el trabajo real, algunas unidades tienen devoluciones de ventas y las devoluciones recibidas no tienen certificados de aceptación, lo que resulta en la pérdida de devoluciones al procesar reembolsos, se emite una factura con letra roja y se utiliza una copia de la factura con letra roja; como el comprobante original de pago por parte de la unidad, sin ningún trámite. La otra parte selló el recibo y no adjuntó recibo del reembolso recibido por la otra parte. Este enfoque es propenso al fraude y tiene grandes lagunas. Por lo tanto, cuando se devuelven las ventas y se reembolsa el pago, se debe completar una factura de devolución y acompañarla de un certificado de aceptación de devolución y el recibo de la otra parte. Si debido a circunstancias especiales, el comprobante bancario correspondiente se puede utilizar como recibo temporal. Después de recibir el certificado de pago del beneficiario, se puede adjuntar al comprobante de pago original como comprobante original oficial.

En sexto lugar, al comprobante contable se deberá adjuntar el comprobante oficial de préstamo del empleado. Al recuperar un préstamo, se emitirá un recibo por separado o se devolverá una copia del préstamo, y no se devolverá el recibo del préstamo original.

Debido a que pedir prestado y pagar un préstamo son dos negocios económicos interrelacionados, cuando se toma prestado y reembolsar el préstamo, deben reflejarse por separado en las cuentas contables. Por lo tanto, el recibo del préstamo y el recibo del reembolso del préstamo son ambos. Los comprobantes originales deben ser. retenidos y los recibos originales del préstamo no pueden devolverse al prestatario. De lo contrario, los datos contables perderán su integridad.

En séptimo lugar, para los negocios económicos aprobados por el departamento superior correspondiente, se deberá adjuntar al comprobante original el documento de aprobación. Si el documento de aprobación debe presentarse por separado, el nombre, la fecha y el número de documento de la autoridad de aprobación del documento deben indicarse en el comprobante para facilitar la confirmación y revisión del estado de aprobación del negocio económico.

2. Comprobantes contables. El comprobante contable es un tipo de comprobante que se utiliza para determinar la naturaleza y clasificación de los negocios económicos, es decir, los asientos contables. Los contadores deben completar comprobantes contables basados ​​en comprobantes originales cuya exactitud se verifique. Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia, o se pueden utilizar comprobantes de contabilidad general. Estos son elegidos principalmente por cada unidad en función de la cantidad de negocios contables y los hábitos del personal contable. Las “Normas” estipulan los siguientes requisitos básicos para los comprobantes contables:

En primer lugar, el contenido que deben tener los comprobantes contables. Incluyendo: fecha de llenado del comprobante; número de comprobante; resumen de los asuntos económicos; número de comprobantes originales adjuntos; firma de la persona que completa el comprobante, auditor, personal de contabilidad, persona a cargo de la agencia de contabilidad; supervisor contable) o sello. El comprobante contable de recibo y pago también deberá estar firmado o sellado por el cajero. Si se utiliza un comprobante original elaborado por usted mismo o una tabla resumen de comprobantes originales para representar el comprobante contable, también debe tener los elementos que debe tener el comprobante contable.

En segundo lugar, al cumplimentar los comprobantes contables, los comprobantes contables deben estar numerados consecutivamente. El objetivo es aclarar el orden en que se procesan los asuntos contables, facilitar la verificación de los comprobantes contables y los libros contables y garantizar que los comprobantes contables estén completos. Hay muchas formas de numerarlos. Puedes numerarlos en tres categorías: cobros y pagos en efectivo, recibos y pagos de depósitos bancarios y transferencias. También puedes numerarlos en cinco categorías: cobros y pagos en efectivo, desembolsos en efectivo, recibos de depósitos bancarios, depósitos bancarios. desembolsos y transferencias También puede volver a numerarlos. El negocio de transferencias se divide en varios tipos de números según el contenido específico. Cada unidad debe elegir un método de numeración simple y riguroso que sea conveniente para la contabilidad, la auditoría y la auditoría interna en función de la complejidad de su negocio, la cantidad de personal y la división del trabajo. Independientemente del método de numeración que se utilice, los números deben numerarse en orden mensual, es decir, comenzando desde el primer número de cada mes y numerando secuencialmente hasta el final del mes. Si es necesario completar dos o más comprobantes contables para una transacción económica, se puede utilizar el método de numeración fraccionada. Por ejemplo, se deben completar tres comprobantes contables para el asiento contable número 1, que puede estar numerado. y .

En tercer lugar, los comprobantes contables se pueden completar en base a cada comprobante original, o en base a un resumen de varios comprobantes originales similares, o en base a una tabla resumen de comprobantes originales. Sin embargo, los comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías no deben resumirse y completarse en un comprobante contable, de lo contrario, el contenido específico del negocio económico no estará claro y será difícil completar el resumen. poder ver claramente el negocio económico porque no existe una relación clara correspondiente. Los entresijos de completar los comprobantes contables de esta manera no solo harán que los comprobantes en sí sean confusos, sino que también causarán fácilmente errores en los registros contables, lo que provocará dificultades. personal contable y contable.

En cuarto lugar, excepto los comprobantes contables de pago y corrección de errores, que no necesitan ir acompañados de comprobantes originales, los demás comprobantes contables deben ir acompañados de comprobantes originales y se debe indicar el número de comprobantes originales adjuntos. . El cálculo del número de comprobantes originales adjuntos generalmente debe basarse en el número natural de comprobantes originales. Toda prueba relacionada con los registros económicos del negocio en el comprobante contable deberá incluirse como anexo al comprobante original. Si un comprobante contable va acompañado de una hoja resumen de comprobantes originales, en el número de anexos se deberá incluir el número de comprobantes originales adjuntos y la hoja resumen de comprobantes originales. Sin embargo, para los cupones dispersos, como el reembolso de gastos de viaje, se pueden pegar en una hoja de papel como un bono original. Si un comprobante contable original incluye varios comprobantes contables, el comprobante contable original se puede adjuntar a un comprobante contable principal y el número del comprobante contable al que se adjunta el comprobante contable original o el comprobante contable original se puede anotar en los otros comprobantes contables. de bono.

En quinto lugar, rellene el formulario original de división del vale. El documento de división de bono original se refiere a un certificado emitido por el patrocinador que conserva el bono original para otras unidades que deben cubrir parte de los gastos cuando los gastos enumerados en un bono original deben ser asumidos por dos o más unidades. Este formulario dividido debe tener el contenido básico del bono original, incluyendo: el nombre del bono, la fecha en que se llenó el bono, el nombre de la unidad que llenó el bono o el nombre de la persona que llenó el bono, la firma o sello del responsable, el nombre de la unidad que aceptó el bono, y el contenido económico del negocio, cantidad, precio unitario, monto y asignación de costos, etc.

En sexto lugar, cómo corregir errores en los comprobantes contables. Si ocurre algún error al llenar el comprobante contable, se deberá llenar nuevamente. Si se encuentran errores en los comprobantes contables que se han registrado durante el año, se podrán corregir mediante el método de cancelación de letra roja. Si no hay ningún error en la cuenta contable, sino solo el monto incorrecto, puede preparar un comprobante contable ajustado por la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto. Si se comprueba que existe un error en el comprobante contable del año anterior, se deberá llenar un comprobante contable corregido con caracteres azules.

Séptimo, después de cumplimentar los asuntos económicos y empresariales en el comprobante contable, si queda una línea en blanco, se deberá tachar desde la línea en blanco debajo del último monto hasta la línea en blanco del total. El objetivo es colmar lagunas jurídicas y endurecer los procedimientos contables.

En octavo lugar, los requisitos para el mecanismo de comprobantes contables.

Para las unidades que implementen informatización contable, los comprobantes contables del mecanismo deben cumplir con los requisitos generales para los comprobantes contables del mecanismo. Los comprobantes contables impresos del mecanismo deben ser sellados por el personal elaborador de documentos, los revisores, el personal contable, el responsable de la agencia contable y. Sello o firma del supervisor contable para fortalecer la revisión y aclarar responsabilidades.

3. Requisitos de escritura y almacenamiento de documentos contables. Los comprobantes contables son datos contables importantes, por lo que la escritura a mano en los comprobantes contables debe ser clara y ordenada para facilitar la identificación y evitar manipulaciones. Las "Normas" tienen disposiciones específicas sobre la escritura de números arábigos, caracteres chinos en mayúscula, símbolos monetarios, etc. al completar los comprobantes contables. Los contables deben seguir estrictamente las regulaciones al completar los comprobantes contables.

Para la custodia de los comprobantes contables, las "Normas" establecen las siguientes disposiciones específicas:

Primero, los comprobantes contables deben entregarse en tiempo y forma y no deben acumularse para garantizar la avance oportuno y normal de la contabilidad.

En segundo lugar, una vez registrados los comprobantes contables, deberán conservarse de acuerdo con el orden de clasificación y numeración. En particular, los comprobantes contables, junto con los comprobantes originales adjuntos, deberán encuadernarse y conservarse. de acuerdo con los requisitos prescritos y no debe perderse.

En tercer lugar, no se permite el préstamo de vales originales. Si otras unidades realmente necesitan tomarlos prestados, pueden proporcionar copias, pero deben pasar por estrictos procedimientos de aprobación y registro de préstamo.

En cuarto lugar, en caso de pérdida del comprobante original, se deberá obtener el certificado correspondiente de acuerdo con los requisitos establecidos, y completar los trámites de revisión y aprobación.

Cabe señalar que las disposiciones pertinentes de las "Normas" sobre la cumplimentación de comprobantes contables, a menos que se indique lo contrario, se aplican principalmente a la contabilidad manual para las unidades que implementan contabilidad computarizada, cumplimentando comprobantes contables. También deberá cumplir con las normas del Ministerio de Hacienda sobre informatización de la contabilidad. Los libros de contabilidad son libros que registran y reflejan de manera integral el negocio económico de una unidad, clasifican y clasifican una gran cantidad de datos o materiales dispersos y los procesan gradualmente hasta convertirlos en información contable útil. Son una base importante para la preparación de estados contables. El registro de libros contables es una parte importante del trabajo contable. Por ello, las “Normas” establecen las siguientes disposiciones sobre la expedición de libros contables registrados:

1. Configuración de libros contables. Cada unidad establecerá libros contables de acuerdo con las disposiciones del sistema contable nacional unificado y las necesidades de las empresas contables. Los libros de contabilidad incluyen el libro mayor general, el libro mayor detallado, el diario y otros libros de cuentas auxiliares. Cada asunto contable debe registrarse en el libro mayor general correspondiente, por un lado, y en el libro mayor detallado al que pertenece el libro mayor, por otro.

La forma del libro mayor no está estipulada de manera uniforme en las "Normas". Puede utilizar un libro mayor de "tres columnas" o un libro mayor de hojas sueltas, o un libro mayor estilo tablero de ajedrez, o un libro mayor general. Libro mayor con saldo inicial. La tabla de resumen de cuenta del saldo del período actual y el saldo final reemplaza al libro mayor, pero la tabla de resumen de cuenta con solo el saldo del período actual no puede reemplazar al libro mayor. Cada unidad puede elegir su propio libro mayor según su situación real.

Las cuentas detalladas pueden presentarse en muchas formas, como encuadernadas, en hojas sueltas, a tres columnas, a varias columnas, etc. Cada unidad puede elegir por su cuenta.

El diario es una cuenta detallada especial, como el diario de caja y el diario de depósitos bancarios. Para fortalecer la gestión del efectivo y los depósitos bancarios, se utilizan unidades contables manuales, el diario de caja y el diario de depósitos bancarios. Libros de cuentas de tipo fijo. Se deben utilizar extractos bancarios u otros métodos en lugar de diarios.

Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, los libros contables impresos por computadora deben estar numerados serialmente, encuadernados en un libro después de ser revisados ​​y verificados, y firmados por el personal contable, responsable de la agencia contable. , y el supervisor contable, o Sello para evitar la pérdida y reemplazo de páginas de cuentas y garantizar la integridad de la información contable.

2. Activación de libros contables. Al activar un nuevo libro de contabilidad, el nombre de la unidad y el nombre del libro de cuentas deben escribirse en la portada del libro de cuentas, y se debe completar el "formulario de activación" en la portada del libro de cuentas, indicando la fecha de activación y las páginas inicial y final del libro de cuentas (libro de cuentas de hojas sueltas, puede completar los números de página inicial y final al encuadernar), los nombres del personal contable, la persona a cargo de la contabilidad departamento, el supervisor de contabilidad, etc., y agregar el sello del nombre y el sello oficial de la unidad. Cuando se traslade al personal contable o al responsable del departamento de contabilidad o al supervisor contable, también se deberá anotar en el “formulario de activación” la fecha de entrega, el nombre de la persona que toma el relevo y el de la persona que supervisa el traspaso, y ambos las partes firmarán o sellarán la transferencia. Esto se hace para aclarar las responsabilidades del personal relevante, fortalecer el sentido de responsabilidad del personal relevante y mantener la seriedad de los libros y registros contables.

3. Registro de libros contables. Los contadores deben registrar libros contables basados ​​en comprobantes contables auditados y correctos. En cuanto a la frecuencia con la que se deben registrar los distintos libros contables, las "Normas" no proporcionan regulaciones unificadas. En términos generales, el libro mayor general debe registrar las cuentas de manera oportuna de acuerdo con el formulario contable utilizado por la unidad. Las unidades que adoptan el método de contabilidad de comprobantes contables se registran directamente en base a los comprobantes contables de forma regular (tres días, cinco días o diez días). Según este formulario contable, la tabla de resumen de comprobantes originales debe prepararse basándose en los comprobantes originales. como sea posible, complete los comprobantes contables con la tabla de resumen y los comprobantes originales, y registre el libro mayor según las unidades contables que utilizan el método de contabilidad de la tabla de resumen de cuentas; puede registrar el libro mayor en cualquier momento según la tabla de resumen de cuentas; compilados de forma regular aquellos que utilizan el método de contabilidad de comprobantes de contabilidad resumida. La unidad puede registrar el libro mayor una vez al final del mes en función del número total de comprobantes de recibo resumidos, comprobantes de pago resumidos y comprobantes de transferencia resumidos; La unidad puede determinar el formulario de contabilidad específico utilizado por cada unidad y el registro del libro mayor cada pocos días en función de la situación real. Se deben registrar varias cuentas detalladas todos los días en función de los comprobantes originales, la tabla de resumen de comprobantes originales y los comprobantes contables, o se pueden registrar periódicamente (tres días o cinco días).

Sin embargo, las cuentas detalladas de reclamos y deudas y las cuentas detalladas de propiedades y materiales deben registrarse todos los días para que puedan liquidar las cuentas con la otra parte en cualquier momento y verificar el saldo del inventario. El diario de caja y el diario de depósitos bancarios deben registrarse transacción por transacción en cualquier momento con base en los comprobantes de recibo y pago completos, al menos una vez al día.

Para los requisitos específicos para el registro de libros contables, las "Normas" estipulan lo siguiente:

Primero, al registrar libros contables, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial y el monto. y otra información relevante se registran partida por partida en la cuenta. Una vez completado el registro, el personal contable debe firmar o sellar el comprobante contable e indicar el signo de la cuenta (como "√", etc.).

En segundo lugar, se deben registrar varios libros de cuentas de forma continua en el orden de las páginas y no se deben omitir filas ni páginas. A menos que el sistema estipule que se permite el uso de tinta roja para registrar cuentas, los libros de cuentas de registro deben escribirse con tinta negra azulada o tinta carbón, y no se permiten bolígrafos (excepto libros de cuentas con copia bancaria) ni lápices. Las palabras y cifras escritas en los libros de cuentas generalmente deben ocupar la mitad del espacio de la cuadrícula para dejar espacio para la corrección de errores.

En tercer lugar, cualquier cuenta que necesite liquidar un saldo debe liquidarlo periódicamente. El Diario de Caja y el Diario de Depósitos Bancarios deben tener un saldo diario. Cuando se completa el registro de cada página de cuenta y se transfiere a la página siguiente, el monto total y el saldo de esta página deben escribirse en las columnas correspondientes de la última línea de esta página y la primera línea de la página siguiente, y " "pasado a la página siguiente" debe anotarse en la columna de resumen y las palabras "continúa de la página anterior". La forma de calcular el total de esta página para "más allá de la página siguiente" generalmente se divide en tres situaciones: Para las cuentas que necesitan liquidar el saldo de este mes, el total de esta página para "más allá de la página siguiente" debe calcularse a partir del desde principios de este mes hasta el actual El monto total del saldo al final de la página para las cuentas que necesitan cerrar el saldo acumulativo del año, el total de la página actual de la "página siguiente" debe ser el acumulado; monto desde el comienzo del año hasta el final de esta página; no es necesario cerrar Para calcular el saldo de este mes, no es necesario cerrar la cuenta para el saldo acumulado de este año. Solo puede transferir el saldo al final de cada año. página a la página siguiente.

4. Corrección de errores en registros contables. Si hay un error en los registros del libro contable, no se permite corregir el error mediante borrado, relleno, raspado o borrado de la letra con agua, ni se permite volver a copiar, en su lugar, se debe realizar la corrección. se realiza utilizando el método de corrección de subrayado de acuerdo con la situación y de acuerdo con las regulaciones. Si el comprobante contable es incorrecto y causa errores en los registros contables, el comprobante contable debe corregirse primero y luego los libros de cuentas deben registrarse de acuerdo con el; comprobante contable corregido.

5. Reconciliación. La conciliación significa revisar las cuentas. La contabilidad requiere un registro claro y preciso del libro de cuentas, pero en el trabajo real, debido a diversas razones, inevitablemente se producirán errores y omisiones en las cuentas. Por lo tanto, es necesario realizar conciliaciones frecuentes, es decir, verificar las cifras relevantes registradas en los libros contables con el inventario físico, fondos monetarios, valores, unidades de negociación o individuos, etc., para garantizar que las cuentas sean consistentes, la las cuentas son consistentes, y las cuentas son consistentes. Las "Normas" exigen que el trabajo de conciliación de cada unidad se realice al menos una vez al año.

6. Verificar. El cierre de cuentas se basa en registrar todos los negocios económicos ocurridos durante el período, resumir los registros del libro de cuentas durante el período de acuerdo con el método prescrito, liquidar el monto total y el saldo del período y resumirlos. El saldo se arrastra al próximo período o transferido a una nueva cuenta. Para reflejar correctamente el negocio económico que se ha registrado en los libros y registros de cuentas dentro de un período de tiempo determinado, y para resumir las actividades económicas del negocio y el estado financiero relevantes, cada unidad debe cerrar las cuentas al final del período contable. No se les permite cerrar las cuentas por adelantado para apresurarse a compilar los estados contables, y mucho menos prepararlos primero. Los estados contables van seguidos del cierre. Al liquidar cuentas, se deben utilizar diferentes métodos según los diferentes registros de cuentas:

Primero, para las cuentas que no necesitan liquidar el saldo del período actual mensualmente, como varias cuentas por cobrar y cuentas por pagar detalladas. y diversas cuentas detalladas de propiedades y materiales, etc. Después de cada contabilidad, el saldo debe liquidarse en cualquier momento. El último saldo de cada mes es el saldo de fin de mes. Es decir, el saldo al final del mes es el saldo en la misma fila del último registro de transacción económica del mes. Al cerrar cuentas a final de mes, sólo es necesario trazar una única línea roja debajo del último registro de transacción económica, y no es necesario volver a liquidar el saldo. El propósito del subrayado es resaltar las cifras relevantes, indicar que los registros contables del período actual han finalizado o finalizado y separar claramente los registros de este período del siguiente.

En segundo lugar, para el efectivo, los diarios de depósitos bancarios y las cuentas detalladas, como ingresos y gastos, que deben liquidarse mensualmente, al cerrar las cuentas mensuales, se debe marcar una columna roja debajo del último negocio económico. registro Utilice una sola línea para calcular el monto y el saldo de este mes. Marque las palabras "total de este mes" en la columna de resumen y dibuje una sola línea roja en la columna a continuación.

En tercer lugar, para algunas cuentas detalladas que necesitan calcular el monto acumulado del año, al cerrar las cuentas mensuales, el monto acumulado desde el principio hasta el final de este mes debe calcularse en "Total de este mes". La cantidad de ocurrencia se registra bajo la cantidad de ocurrencia mensual, y las palabras "acumulado este año" están marcadas en la columna de resumen, y se dibuja una sola línea roja en la columna a continuación. El "monto acumulado del año" a finales de diciembre es el monto acumulado incurrido durante todo el año. El monto acumulado incurrido durante todo el año está marcado con líneas rojas dobles en la columna.

En cuarto lugar, la cuenta del libro mayor generalmente solo necesita liquidar el saldo de fin de mes. Al final del año, para resumir y reflejar la imagen completa de los movimientos de fondos a lo largo del año y verificar las cuentas, todas las cuentas del libro mayor deben liquidarse con el saldo anual y el saldo de fin de año, y la columna de resumen debe se marcará con "Total del año" ", y se trazará una doble línea roja debajo del total. Las unidades que utilizan libros mayores generales y resúmenes de cuentas en forma de tablero de ajedrez para representar sus libros mayores deben compilar una tabla de resumen de cuentas y un libro mayor en forma de tablero de ajedrez para todo el año al final del año.

Al cerrar cuentas al final del año, las cuentas con saldos deben trasladarse al año siguiente.

El método de transferencia es registrar directamente el saldo de la cuenta con saldo en la columna de saldo de la nueva cuenta. No es necesario preparar un comprobante contable y no es necesario volver a registrar el saldo en el débito. o crédito de la cuenta del año en curso, de modo que el saldo de la cuenta del año en curso no sea necesario. El saldo de la cuenta se vuelve cero. Porque, dado que hay una cuenta con saldo al final del año, su saldo debe reflejarse verazmente en la cuenta. De lo contrario, es fácil confundir la diferencia entre una cuenta con saldo y una cuenta sin saldo.

Para la cuestión de la constitución de las cuentas del nuevo ejercicio fiscal, en general, se debe sustituir una vez al año el libro mayor, los diarios y las cuentas más detalladas. Sin embargo, algunas cuentas detalladas de propiedades y materiales y cuentas detalladas de derechos y deudas de los acreedores se pueden utilizar a lo largo de los años y no es necesario reemplazarlas cada año debido a la gran cantidad de tipos de materiales, especificaciones y unidades de negociación. reemplace las cuentas por otras nuevas y cópielas nuevamente. También se pueden utilizar varios libros de referencia de forma continua.

Las disposiciones pertinentes de las "Normas" sobre el registro de libros contables, a menos que se indique lo contrario, son aplicables principalmente a la contabilidad manual y a las unidades que implementan contabilidad computarizada. El registro de libros contables también debe cumplir con el Ministerio. Reglamento de Hacienda. Normas aplicables en materia de contabilidad informática. Los informes financieros son documentos escritos que una organización proporciona a las partes relevantes y a los departamentos nacionales relevantes con respecto a su estado financiero y resultados operativos. Los informes financieros incluyen estados contables y sus descripciones. El término "informe financiero" surgió después de la reforma del sistema de contabilidad financiera corporativa en 1992. Solía ​​​​llamarse generalmente "estados contables" o "estados financieros". Algunas personas creen que el término "informe financiero" sólo es aplicable a unidades corporativas y no a instituciones, unidades administrativas, etc., porque el sistema contable de las instituciones públicas y unidades administrativas todavía utiliza el término "estados contables". En términos generales, los estados contables se refieren al estado principal del estado contable, el apéndice del estado contable y las notas al estado contable. El estado contable más las descripciones de texto relevantes son el informe financiero. el sistema contable de las instituciones públicas y unidades administrativas es en realidad Si tiene los elementos básicos de la información financiera, debe considerarse como un informe financiero. En aras de la unificación, las "Normas" utilizan el término "informes financieros".

La preparación de informes financieros es un resumen completo del trabajo contable y un paso importante para proporcionar información contable legal, verdadera, precisa y completa de manera oportuna. La distorsión de la información contable que existe en el trabajo real se debe en gran medida a infracciones disciplinarias intencionales o errores técnicos en la preparación de informes financieros. Por tanto, los procedimientos de preparación y los requisitos de calidad de los informes financieros deben ser estrictos. Las "Especificaciones" establecen principalmente las siguientes disposiciones:

1. Cada unidad debe preparar informes financieros periódicamente de acuerdo con el sistema de contabilidad nacional unificado. Los informes financieros se pueden preparar con periodicidad mensual, trimestral, semestral, anual, etc. El formato, los requisitos de preparación y el plazo de presentación de los informes financieros presentados externamente deberán cumplir con las regulaciones nacionales pertinentes; el formato y los requisitos para los informes financieros utilizados internamente por una unidad serán determinados por cada unidad.

2. Los estados contables deben prepararse basándose en registros contables totalmente registrados y verificados y otros materiales relevantes, de modo que las cifras sean verdaderas, los cálculos exactos, el contenido completo y las explicaciones claras. Nadie podrá alterar ni instruir, instruir ni obligar a otros a alterar las cifras de los informes financieros.

3. Cualquier cifra correspondiente entre estados contables y entre partidas de los estados contables debe ser coherente entre sí.

4. Los líderes de unidad son legalmente responsables de la legalidad y autenticidad de los informes financieros presentados.

5. Si el informe financiero debe ser auditado de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes, la unidad de preparación de informes financieros debe confiar primero a un contador público certificado la realización de la auditoría y presentar el informe de auditoría emitido por el contador público certificado al departamento correspondiente junto con el informe financiero.