¿A qué se debe prestar atención en la gestión diaria de las cuentas por cobrar corporativas?

Una vez que se forman las cuentas por cobrar, la empresa debe considerar cómo cobrar las deudas en su totalidad y a tiempo en lugar de esperar pasivamente a que la otra parte pague, y debe monitorear periódicamente el Las cuentas por cobrar mantenidas se rastrean y analizan dinámicamente. Para fortalecer la supervisión y gestión diaria, es necesario comprender rápidamente las condiciones operativas y la solvencia de los vendedores de crédito, así como si las tenencias de efectivo del cliente y el grado de ajuste pueden satisfacer las necesidades de retiro de efectivo. Cuando sea necesario, las empresas pueden exigir a los clientes que proporcionen garantías.

2. Fortalecer la gestión salarial del personal de ventas.

El personal de ventas debe tener los siguientes hábitos: llamar o visitar a los clientes una semana antes del período de recuperación para predecir su fecha de liquidación; confirmar la fecha de liquidación con el cliente tres días antes del período de recuperación; el día de la liquidación Notificar o visitar a tiempo. Al formular políticas de marketing, las empresas deben incorporar la gestión de cuentas por cobrar en la evaluación del personal de ventas, es decir, los intereses personales no solo deben estar vinculados a las ventas, sino también a la gestión de cuentas por cobrar.

3. Conciliar periódicamente las cuentas y fortalecer la cobranza de las cuentas por cobrar.

Para formar un sistema de conciliación regular, las cuentas deben conciliarse con los clientes cada tres o seis meses para verificar los documentos y los errores de monto causados ​​por las variedades de productos, las condiciones de pago, las devoluciones, etc. Para las cuentas por cobrar vencidas, se debe realizar un análisis de la cola según la antigüedad y el monto adeudado para determinar los beneficiarios prioritarios. Al mismo tiempo, es necesario distinguir si el retraso en el pago del deudor constituye un incumplimiento intencional del contrato y considerar la posibilidad de buscar la recuperación a través de canales legales.

4. Controlar la ocurrencia de cuentas por cobrar y reducir los riesgos del capital corporativo.

En las actividades de compra y venta se deben reducir al máximo las ventas a crédito. En general, es mejor vender a precio reducido que vender grandes cantidades a crédito. Las empresas pueden elegir: plan de pago de facturas de aceptación del comprador; plan de garantía de recuperación de préstamos y opción de comparación de riesgos de cuentas por cobrar. En definitiva, es necesario minimizar la frecuencia y el monto de las cuentas por cobrar y reducir los riesgos del capital corporativo. En circunstancias normales, se debe exigir a los clientes que liquiden los saldos anteriores antes de que se les permita un nuevo crédito. Si se descubre que los atrasos están vencidos o el monto de los atrasos ha aumentado, la empresa debe tomar medidas decisivas y notificar a los departamentos pertinentes para que suspendan el suministro.

5. Provisión por deterioro para controlar los costes del riesgo corporativo.

De acuerdo con las normas y sistemas contables actuales, las empresas deben realizar un inventario de las cuentas por cobrar y del inventario al final del período o año, predecir razonablemente posibles pérdidas y realizar provisiones por deterioro y deudas incobrables para posibles activos. Pérdidas para reducir el costo de riesgo de la empresa.

6. Establecer y mejorar el sistema de seguimiento interno de la empresa.

Un sólido sistema de control interno es el requisito básico para controlar las deudas incobrables. Su contenido debe incluir: establecer un sistema de responsabilidad del contrato de compraventa, es decir, se debe firmar un contrato de compraventa por cada venta, y el pago correspondiente. los términos deben establecerse claramente en el contrato; Establecer la autoridad de aprobación de ventas a crédito. La empresa estipula que los vendedores y gerentes comerciales pueden aprobar los límites de ventas a crédito. un sistema de responsabilidad de pago y cobro. Quien venda recibirá el pago y su desempeño será evaluado en consecuencia. En resumen, las empresas deben mejorar el sistema de control interno de las cuentas por cobrar para cada eslabón del negocio de ventas a crédito y esforzarse por formar un conjunto de procedimientos de control estandarizados para las cuentas por cobrar antes, durante y después del evento.