Normas básicas de trabajo contable-Preguntas
1. ¿Puedo utilizar un bolígrafo para rellenar el comprobante contable?
Generalmente se cree que se debe utilizar tinta azul y negra para rellenar los comprobantes contables. Las "Normas Básicas de Trabajo Contable" sólo estipulan que los libros de registro deben escribirse con tinta negra azulada o tinta carbón, y no se permiten bolígrafos ni lápices. No estipula claramente qué tipo de bolígrafo se debe utilizar para completar los comprobantes contables. . ¿Significa esto que se pueden utilizar otros bolígrafos para rellenar el comprobante contable?
En 1975, el Ministerio de Finanzas y el Ministerio de Industria Ligera (75) Caiqizi No. 179 y (75) Qingyizi No. 54 "Aviso sobre el uso de bolígrafos para completar comprobantes contables" mencionaron : "Recientemente, en los últimos años, la calidad de los bolígrafos ha mejorado enormemente, con mejores resultados en términos de resistencia a la luz, permeabilidad y resistencia al agua. En base a esta situación, creemos que en el futuro, los comprobantes contables serán Además de la gestión bancaria de cheques individuales y ahorros, excepto los recibos de retiro, se pueden escribir con bolígrafo, ya sea solo o por duplicado. Sin embargo, los libros de contabilidad aún deben escribirse con tinta azul. sigue vigente hoy en día. Los comprobantes contables del documento ciertamente se refieren a los comprobantes y comprobantes contables originales. Creo que como estándar para el trabajo contable básico debe quedar claro que la cumplimentación de comprobantes contables debe escribirse con bolígrafos o bolígrafos de tinta azul y negra, de lo contrario se producirán malentendidos. Porque si no se aclara se considerará que para escribir se puede utilizar cualquier bolígrafo, incluidos los lápices.
2. Problemas derivados de la clasificación de los comprobantes contables.
Las "Normas Básicas de Trabajo Contable" estipulan la clasificación de los comprobantes contables: "Los comprobantes contables se pueden dividir en tres categorías: comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia. También se pueden utilizar los comprobantes de contabilidad general". de ellos, lo que también ocurre en las operaciones empresariales reales. El método de numeración estipula: "Se puede numerar según tres categorías: negocios de recibos y pagos de efectivo, negocios de pagos y recibos bancarios y negocios de transferencias, o se puede numerar según cinco categorías: cobros de efectivo, desembolsos de efectivo, ingresos bancarios, ingresos bancarios. desembolsos y transferencias." La mayoría de las empresas también lo hacen de acuerdo con este reglamento. Pero aquí hay dos problemas: primero, los comprobantes completados manualmente se dividen en tres categorías según esta clasificación, a saber, recibo, pago y transferencia. Al completar los comprobantes, se utiliza el mismo tipo de comprobante de ingresos para los ingresos en efectivo y los ingresos bancarios. , y los gastos en efectivo y los gastos del Banco utilizan el mismo tipo de comprobantes de gastos, lo que los hace indistinguibles en la superficie y causa inconvenientes para trabajar. Si algunas empresas imprimen sus propios comprobantes contables en cinco tipos, es incompatible con las disposiciones de clasificación de comprobantes de las "Normas básicas de trabajo contable". En segundo lugar, en casi todos los programas de contabilidad computarizados actuales, si los números se dividen en cinco categorías: recibos de efectivo, desembolsos de efectivo, recibos bancarios, desembolsos bancarios y transferencias, entonces solo puede usar la función de tipo de comprobante de configuración de cinco categorías proporcionada por el software. Clasificar tipos. Si está clasificado por tres tipos en el software, sólo se puede numerar por tres tipos, no por cinco tipos. Porque las "Especificaciones funcionales básicas para software de contabilidad" estipulan: "El formato y tipo de comprobantes contables de entrada deben cumplir con los requisitos del sistema contable nacional unificado. Dicha clasificación en cinco tipos de comprobantes no cumple con las disposiciones del sistema básico de contabilidad". especificaciones de trabajo contable. Algunos departamentos financieros locales incluso consideraron que la clasificación de los comprobantes en cinco tipos en el software computarizado no cumplía con los requisitos de los estándares básicos de trabajo contable al inspeccionar el reemplazo de la contabilidad manual por parte de la empresa y se negaron a aceptar la aceptación de la empresa. Por lo tanto, creo que la clasificación de los comprobantes contables en las "Normas Básicas de Trabajo Contable" se puede cambiar a: "Los comprobantes contables se pueden dividir en tres categorías: comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia, y también se pueden dividir en recibos de efectivo". , gastos en efectivo, cinco tipos de ingresos bancarios, gastos bancarios y transferencias también se pueden utilizar para satisfacer las necesidades del trabajo real.
3. ¿Puedo pedir prestado más y pedir prestado más?
A menudo se puede ver en las reglas y principios contables de comprobantes contables anteriores que al preparar los asientos contables, se estipula que no se permiten más préstamos y se permiten más préstamos. Esto se establece en la mayoría de los libros de texto y sistemas de contabilidad actuales. y estándares. No existen requisitos claros y hay una gran cantidad de asientos contables para préstamos y préstamos en muchos libros. ¿Podemos pedir prestado más de lo que pedimos cuando preparamos asientos contables?
Las "Normas Básicas de Trabajo Contable" sólo estipulan: "Los comprobantes contables se pueden completar con base en cada comprobante original, o con base en un resumen de varios comprobantes originales similares, o con base en una tabla resumen de comprobantes originales No deberán combinarse en un solo comprobante contable los comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías.
"Los asientos contables se describen en el libro de texto "Conocimientos contables básicos" designado por el Examen de Calificación Contable Unificada de Shanghai de la siguiente manera: "Los asientos contables se dividen en dos tipos: asientos contables simples y asientos contables compuestos. Cualquier asiento contable que consta de un débito y un crédito se denomina asiento contable simple; cualquier asiento contable que consta de un débito y varios créditos o un crédito y varios préstamos se denomina asiento contable compuesto. "Debido a la promulgación de una gran cantidad de normas contables específicas, puede ser inevitable que la preparación de asientos contables implique endeudamiento excesivo y préstamos múltiples en algunos procesos comerciales económicos específicos. Si negamos ciegamente los préstamos y préstamos múltiples, esto hará que un determinado negocio económico fracasa. No existe una reflexión completa y clara. La mayoría de los asientos contables para préstamos múltiples y préstamos múltiples deben ser comprobantes de transferencia. Si se utilizan comprobantes contables generales, también se pueden incluir cuentas de depósito en efectivo o bancarias. para dominar un principio, es decir, no se deben utilizar diferentes contenidos y las categorías de negocios económicos se completan en un solo comprobante contable, lo que conduce a reflejar la imagen completa y los entresijos de un determinado negocio económico a través de un comprobante contable. /p>
4. Sólo hay un contador y ¿Cómo organizar el trabajo de auditoría de un cajero?
La "Ley de Contabilidad" y las "Normas Básicas de Trabajo Contable" estipulan: "No se permiten cajeros". realizar simultáneamente auditorías, llevanza de archivos contables y contabilidad de ingresos, egresos, gastos y trabajos de registro de reclamaciones y deudas. Las "Normas básicas de trabajo contable" también estipulan: "Cada unidad debe establecer una agencia de contabilidad de acuerdo con las necesidades comerciales, o establecer personal contable y designar supervisores contables en las agencias pertinentes; si no se cumplen las condiciones para la creación, debe confiar un Se establecerá un contador autorizado. Los intermediarios en el negocio de contabilidad de agencia son agencias de contabilidad de agencia. ”
Pero en el trabajo real, la mayoría de las pequeñas empresas no establecen instituciones contables separadas, sino que solo establecen personal contable en las instituciones relevantes. Por lo tanto, en tales empresas, solo hay un contador y un contador. La situación de los cajeros es bastante común, y algunos contadores y cajeros todavía trabajan a tiempo parcial. Si a los cajeros no se les permite actuar simultáneamente como auditores, significa que el trabajo del personal de contabilidad de la unidad no puede revisarse de acuerdo con el trabajo contable básico. normas emitidas por el Ministerio de Comunicaciones Se menciona en el artículo que las unidades con un solo contador y un cajero pueden auditarse entre sí, y esto obviamente entra en conflicto con los requisitos de la Ley de Contabilidad. Cuando se encuentran con tales situaciones, los departamentos de finanzas y impuestos. A menudo discuten el asunto caso por caso y no pueden proporcionar soluciones específicas y opiniones claras. Además, las pequeñas empresas tienen diferentes características y formas en el trabajo, y confiar la contabilidad a intermediarios puede no cumplir con los requisitos de estas. unidades, y hay muchas dificultades en la práctica.
Respecto a este tema, creo que deberíamos adoptar una actitud pragmática para las empresas de pequeña escala con un solo contador y un cajero, se puede designar un supervisor contable. y el trabajo contable puede ser auditado por el contador y el cajero. De hecho, el propósito de la auditoría contable es fortalecer el control interno y prevenir el fraude, siempre que el trabajo se organice de manera razonable y las tareas incompatibles estén separadas, en realidad pueden restringirse entre sí. y no debe limitarse a formularios superficiales.
5. ¿Pueden los cajeros completar comprobantes contables?
La "Ley de Contabilidad" y las "Normas Básicas de Contabilidad" estipulan que "los cajeros no lo son". se les permite servir simultáneamente como auditores y encargados de archivos contables.” y registro de ingresos, egresos, expensas, reclamaciones y deudas. "Según esta disposición, se puede considerar que los cajeros pueden cumplimentar todo tipo de comprobantes contables, y también pueden registrar cuentas de activos fijos y materiales. Los comprobantes contables cumplimentados por los cajeros son principalmente efectivo y recibos bancarios y comprobantes de pago. Desde la comprobantes contables completados por los cajeros Los comprobantes deben ser revisados y contabilizados, por lo que esto también cumple con los requisitos del control contable. Además, los cajeros que completan los comprobantes de pago en efectivo y bancarios son más adecuados para empresas de pequeña escala con un solo contador y un solo contador. cajero, lo cual es beneficioso para equilibrar la carga de trabajo del negocio contable. En este caso, los comprobantes completados por el cajero serán revisados y contabilizados, y el contador será responsable de completar los comprobantes de transferencia, y el cajero será responsable. responsable de revisarlos
6. El sistema debe ser claro sobre las restricciones a los cajeros en el trabajo de gestión informatizada
No importa en las “Normas Básicas de Trabajo Contable” o en las “Normas Básicas de Trabajo Contable”. Normas", no existen disposiciones explícitas para que los cajeros trabajen en computadoras contables. A medida que las habilidades informáticas de los contables continúan mejorando con el desarrollo de los tiempos, la mayoría de los contadores pueden tener conocimientos informáticos muy altos, y algunos pueden tener también habilidades profesionales.
El cajero es un puesto directamente responsable de la recaudación y el pago de efectivo. Si el trabajo del cajero implica el mantenimiento de la computadora y tiene la capacidad y la oportunidad de acceder a los datos y programas de la máquina, inevitablemente habrá grandes riesgos de seguridad en la gestión. Por lo tanto, las "Normas Básicas de Trabajo Contable" deben estipular claramente que los cajeros no pueden realizar simultáneamente trabajos de mantenimiento de computadoras.