Período de retención del archivo contable

Los comprobantes contables, los libros contables y los estados contables son los archivos contables y los datos históricos de la empresa y deben conservarse adecuadamente y no deben destruirse ni perderse.

Los libros contables en uso deben ser llevados por el personal contable encargado de los libros contables. Después de cerrar las cuentas al final del año, los contadores deben sacar las páginas en blanco del libro de cuentas de hojas sueltas, agregar una portada delante de la "Lista de personal de gestión y activación del libro de cuentas" y el "Catálogo de cuentas contables" completados. ", y encuadernarlo en un libro. Tras la numeración unificada, se archiva y guarda junto con varias cuentas personalizadas. Los períodos de retención de varios libros de cuentas se muestran en la Tabla 4-6.

Tabla 4-6 Lista de períodos de almacenamiento de archivos contables

Instrucciones sobre períodos de almacenamiento

1 Comprobantes contables

15 1, Comprobantes originales

15 2. Comprobantes contables

15 3. Comprobantes resumen

2 Libros de contabilidad

15 1. Diario

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25 años, incluyendo: libro de caja y diario de depósitos.

15 2. Libro mayor detallado

15 3. El libro mayor incluye el libro diario.

4. Las tarjetas de activo fijo se conservarán durante 5 años después de su desguace y liquidación.

15 5. Libros de cuentas auxiliares

3. Los informes financieros incluyen informes financieros resumidos de varios niveles de administración.

Los informes financieros de tres años 1, mensuales y trimestrales incluyen análisis de texto.

2. Nombre del archivo permanente del informe financiero anual

Cuarto, otras categorías

15 1. Lista de transferencias contables

Permanente 2. Directorio de archivos contables

3. Lista de destrucción permanente de archivos contables

5 años 4. Extractos bancarios

Cinco años. Extracto bancario