¿En qué se basan los documentos contables?

Los comprobantes contables se archivan de la siguiente manera:

1 Ámbito de archivo

(1) Comprobantes contables: comprobantes contables originales, comprobantes contables, comprobantes resumidos y depósitos bancarios. Estado de conciliación de saldos. ?

(2) Libros de contabilidad: diarios (incluida la contabilidad de efectivo y depósitos bancarios), subcuentas, cuentas subsidiarias, libros mayores, tarjetas de cuentas de activos fijos y cuentas auxiliares.

(3) Estados contables: presupuesto contable anual, estados contables finales, estados contables mensuales y trimestrales (incluido análisis de texto) y principales indicadores financieros.

(4) Otra información: hoja de cálculo de salario, almacenamiento de recibos, inventario de transferencia e inventario de destrucción.

2. Requisitos de presentación

(1) Los expedientes contables presentados deben ser completos, completos, verdaderos y exactos.

(2) Las especificaciones de los tipos de vales archivados son básicamente las mismas, cuidadosamente dobladas y firmemente encuadernadas.

(3) Al encuadernar, se debe prestar atención a ajustar el grosor del volumen para facilitar el almacenamiento y la referencia. La portada de cada volumen debe estar escrita con claridad, claramente numerada y estampada con el sello del mismo. persona responsable.

(4) Traslado de expedientes de planificación.

Nota sobre la transferencia de archivos

Los archivos contables formados cada año serán ordenados por el personal contable de cada departamento financiero antes de finales de febrero del año siguiente, y se conservarán. durante un período de tiempo específico y de acuerdo con las "Tierras y Recursos de la Provincia de Guangdong". La catalogación, agrupación, registro, encajonamiento o mangas se llevarán a cabo de acuerdo con el método de clasificación y numeración de los archivos contables estipulado en las "Medidas para la Clasificación y Numeración de Archivos de recursos".

Los archivos contables se conservarán en el Departamento de Finanzas durante dos años. Transcurrido el plazo, el responsable del Departamento de Finanzas realizará una lista de transferencias por duplicado y la entregará al Archivo del Departamento. Después de la inspección y aceptación por parte del personal pertinente de los Archivos, las partes traspasadas firmarán la lista de traspasos y conservarán una copia para los registros de cada parte.