Pasos en el procesamiento contable
Los pasos del procesamiento contable se presentan a continuación:
1. Cuando se realizan negocios económicos diarios, el personal de la empresa envía los comprobantes originales al departamento de contabilidad. El personal de ingreso de comprobantes, con el apoyo de la información contable básica de la empresa, prepara los comprobantes directamente basándose en los documentos originales y los guarda en el archivo de comprobantes.
2. Revisar los comprobantes en el archivo de comprobantes. Si se aprueba la revisión, el comprobante contable se marcará para revisión; de lo contrario, el comprobante que no pase la revisión se enviará al personal de entrada.
3. Registrar el diario El cajero registra el diario de caja y el diario de depósito bancario según el comprobante de recibo y el comprobante de pago.
4. Registrar varias cuentas detalladas Generalmente, las unidades configuran varias posiciones contables según el tamaño del volumen de negocios, es decir, varios empleados de contabilidad registran múltiples cuentas detalladas, como un contador que registra específicamente los detalles. de cuentas por cobrar. Cuenta; un contador se especializa en el registro de materiales, cuentas detalladas, etc.
5. Registre el libro mayor de acuerdo con la tabla de resumen de cuentas. El contador del libro mayor compila periódicamente la tabla de resumen de cuentas en función de los comprobantes contables y registra el libro mayor de acuerdo con la tabla de resumen de cuentas.
6. Procesamiento de fin de mes, dado que el libro mayor general, el diario y las cuentas subsidiarias son registrados por varios empleados de contabilidad, inevitablemente se producen errores de un tipo u otro. Por lo tanto, al final de cada mes, el personal de contabilidad debe realizar conciliaciones, verificar los diarios con el libro mayor y las cuentas subsidiarias con el libro mayor para garantizar que las cuentas sean consistentes. Además, el personal de contabilidad también debe cerrar las cuentas al final del mes, es decir, calcular el monto y el saldo de las cuentas contables del período actual y cerrar los registros contables.
7. Realizar una conciliación automática basada en el negocio bancario en la cuenta bancaria y el extracto bancario de la empresa, y generar un estado de conciliación de saldo.
8. Consultar y generar informes, y preparar informes contables y tablas de análisis interno requeridos por los gerentes basados en diarios, libros auxiliares y libros mayores.