El pago debe ser firmado por el jefe y la auditoría de la empresa contable comprobará las cuentas internas, ya sea un libro de auditoría o un banco. El pago debe ser firmado por el jefe, y la auditoría de la empresa contable comprobará las cuentas internas, los libros mayores y los bancos. Revisar los libros y los bancos es para evitar que la empresa deba cuentas, lo que resulta en un desajuste entre la empresa y el banco. Las cuentas internas son generalmente las cuentas personales del jefe (como varias tarjetas bancarias), y también necesitan tener libros de contabilidad bancarios y de caja para registrar los ingresos y gastos de cada banco. El resumen también debe indicar la fuente del pago, que refleja mejor las condiciones operativas de la empresa.