¿Durante cuánto tiempo se conservan los libros contables?
Los libros de contabilidad son datos económicos importantes para las empresas y es necesario establecer y mantener adecuadamente sistemas de gestión. La gestión del libro de cuentas se divide en dos partes: gestión diaria y archivo. Los distintos libros de cuentas deben estar claramente divididos y designados para su gestión. El contable es el responsable de la contabilidad, conciliación, liquidación, etc., además de velar por la seguridad de los libros de cuentas. Sin la aprobación del líder, director de contabilidad o personal relevante, el personal no gerencial no puede examinar e inspeccionar los libros de contabilidad a voluntad.
El plazo de conservación de los ficheros contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los plazos de los depósitos a plazo generalmente se dividen en 10 años y 30 años. El período de conservación de los expedientes contables se computa a partir del primer día siguiente al final del ejercicio fiscal.
1. Almacenamiento permanente: informes contables financieros anuales, inventario de archivos contables, destrucción de archivos contables y dictámenes de tasación de archivos contables que deban guardarse permanentemente.
2. Los comprobantes deben conservarse durante 30 días al año, incluidos los comprobantes originales y los comprobantes contables, como facturas especiales con IVA, facturas ordinarias con IVA, billetes de tren, billetes de autobús, etc. , todos son certificados originales y deben conservarse durante 30 años. Los libros de contabilidad deben conservarse durante 30 años, incluidos los libros mayores, las cuentas detalladas, los diarios, etc. Cabe señalar que el período de retención de las cuentas de tarjetas de activos fijos es de 5 años después de que los activos fijos se desechan y limpian. Además, la lista de transferencia de archivos contables también debe conservarse durante 30 años;
3 Guardar durante 65,438+00 años: además de los archivos contables anteriores que deben guardarse permanentemente y conservarse durante 30 años. años, es necesario conservar otros archivos contables durante 65.438 años +00 años. Los archivos contables comunes incluyen informes contables financieros mensuales, trimestrales y semestrales, extractos bancarios, extractos bancarios y declaraciones de impuestos.
Base Legal
Medidas para la Gestión de los Archivos Contables
Artículo 14 El plazo de conservación de los archivos contables se divide en dos tipos: permanente y fijo. Los plazos de los depósitos a plazo generalmente se dividen en 10 años y 30 años.