Conocimientos de contabilidad: consejos para configurar materias
En el software financiero, la longitud de las cuentas de primer nivel se establece de acuerdo con el sistema contable. La longitud de los códigos de cuentas debajo de las cuentas de segundo nivel la establece la empresa de acuerdo con la situación real. La configuración de la longitud del código de cuenta es la regla para la mayoría del software. Se establece al crear una cuenta y no se puede modificar más adelante. Solo algunos software admiten modificaciones (como Suda). En este momento, la configuración de la longitud del código debe considerar completamente las necesidades del desarrollo empresarial futuro y debe ser un poco más larga. He visto a una empresa configurar cuentas secundarias para cuentas corrientes en cuentas por cobrar según los clientes. En ese momento había muy pocos clientes y la longitud de las cuentas secundarias era solo de dos, es decir, un máximo de 99. Un año después, cuando el número de clientes superó los 100, surgió el problema. El software no podía modificar la longitud a la mitad y el encabezado era demasiado grande.
2. Al agregar una cuenta de primer nivel, implicará ajustes de fórmula a los estados financieros.
Los estados financieros preestablecidos por el software financiero, como balances, declaraciones de resultados, etc., se basan todos en cuentas preestablecidas. Si agrega una cuenta de primer nivel, deberá ajustar la fórmula de la columna correspondiente del estado financiero, de lo contrario los datos de la nueva cuenta no podrán contabilizarse. En cuanto a cómo ajustar la fórmula, varía de un software a otro, por lo que no quedará claro si consulta al proveedor del software.
3. La moneda de contabilidad de las cuentas de nivel superior y de nivel inferior debe ser coherente, o la moneda de contabilidad de las cuentas de nivel superior y de nivel inferior debe incluir la moneda de contabilidad de las cuentas de nivel inferior. .
Algunos software financieros solo pueden calcular una moneda en una cuenta, lo cual está desactualizado. La mayoría de ellos pueden elegir una o más monedas para depositar (como UFIDA Gold Pan Express). Se recomienda configurarlo para que tenga en cuenta todas las monedas, de modo que sea naturalmente compatible al agregar cuentas subordinadas. He visto a algunas empresas configurar las cuentas de nivel superior para que solo contabilicen RMB y las cuentas de nivel inferior para que contabilicen dólares estadounidenses, independientemente de si hay algún problema con los libros de cuentas, no es agradable a la vista.
4. La configuración de cuentas debe complementar las compras, ventas, inventario o contabilidad auxiliar, y no es necesario configurar demasiadas cuentas.
He visto algunas empresas configurar cuentas detalladas para el inventario de productos por producto, y hay tantas cuentas relacionadas como productos. También hay muchas empresas que configuran cuentas secundarias para la contabilidad corriente según las unidades correspondientes, y el número de cuentas también es muy grande. Si el software financiero se combina con compra, venta e inventario, no es necesario configurarlo, porque muchos informes de compra, venta e inventario pueden basarse en estadísticas de productos o clientes, ¿en qué datos se puede verificar el informe? y las cuentas financieras también se pueden simplificar.
Algunos software financieros admiten contabilidad auxiliar de cuentas, algunos son fijos (como Suda) y otros se pueden personalizar (como Jindie). La contabilidad asistida es un gran avance en la comparación de software. Las cuentas contables se configuran como partidas auxiliares para la contabilidad. Las partidas auxiliares relevantes se registran simultáneamente al realizar los certificados. Se pueden consultar por cuenta y partidas auxiliares a través del libro de cuentas auxiliar. Por ejemplo, cuando las cuentas por cobrar se configuran como una unidad contable auxiliar, cuando ocurren las cuentas por cobrar, cuando la cuenta de las cuentas por cobrar se ingresa en el comprobante, también se ingresa la información del cliente y cada elemento de las cuentas por cobrar se puede ver en el libro de cuentas auxiliar. Datos del cliente, en lugar de configurar una gran cantidad de cuentas detalladas según los clientes.
5. Se deben considerar las configuraciones de la cuenta para facilitar la generación de informes.
Al utilizar diferentes sistemas contables, los estados financieros resultantes son diferentes a los del apéndice. Necesitamos configurar la cuenta de acuerdo con la necesidad de obtener los datos del informe. No queremos que los datos de la cuenta sean utilizados directamente por el informe. También necesitamos realizar muchas divisiones manuales y otros trabajos, como. el estado de flujo de caja de UF Disco Oro y el cobro de cuentas por cobrar. Se deberá dividir el monto del pago recuperado. Si configura el pago y el impuesto al valor agregado respectivamente en la configuración y el uso de la cuenta, puede reducir en gran medida la carga de trabajo en el período posterior.
6. El uso de la configuración de la cuenta debe considerar la necesidad de transferencia.
Los sistemas contables como hospitales, instituciones de atención médica primaria e instituciones públicas transfieren algunos datos de ciertos sujetos a las cuentas correspondientes en un momento específico. Si divide las cuentas según el negocio subdividido, al final será mucho más fácil entregar o generar informes.
7. No cambie la contabilidad auxiliar de las materias en el medio. Las materias en los niveles superior e inferior deben ser consistentes y los elementos auxiliares deben ser únicos.
Después de la configuración, no se puede cambiar si la cuenta es auxiliar para la contabilidad y qué elementos auxiliares se calculan. Si se modifican, los libros de cuentas auxiliares serán inconsistentes y los resultados de salida serán diferentes. Resulta que la contabilidad auxiliar se agregó en el medio y los datos de los libros de cuentas auxiliares estaban incompletos. Por ejemplo, si se mezclan varios elementos complementarios, es necesario prestar atención a si se consideran los elementos complementarios. La mayor parte del software disponible en este lugar es insuficiente, lo que puede provocar que los datos de los libros de cuentas auxiliares no coincidan con los libros de cuentas normales. Sólo cuando los elementos auxiliares para la contabilidad de las cuentas principal y secundaria son los mismos, los libros de cuentas auxiliares de las cuentas principal y secundaria se pueden conectar normalmente.