Cómo escribir un resumen de las actividades de la reunión

¿Cómo escribir un resumen de las actividades de la reunión? Lo explicaré en detalle y le proporcionaré un resumen de muestra estándar de las actividades de la reunión. Le invitamos a leerlo y aprender de él.

Cómo redactar un resumen de actividades de la reunión:

Cómo redactar un resumen de actividades

1. Qué asuntos laborales se plantearon en la reunión

2. Estas cosas ¿Cuáles de ellas deben resolverse con tus habilidades personales o con tu propio cerebro? Deja que el líder vea que estás trabajando con tu corazón y tu mente, incluso si no hay problemas, debes escribirlas. Problemas difíciles que encontró y luego se resolvieron gracias a sus esfuerzos sin suponer ninguna carga para la empresa ni aportar ningún beneficio.

3. Su comprensión del contenido de la reunión.

4. A través de la reunión podrás saber qué habilidades necesitas mejorar o qué conocimientos necesitas añadir para futuros trabajos, y has empezado a hacerlo y a aprender.

5. A los jefes les gustan las personas proactivas en lugar de insistentes. Por lo tanto, si la reunión no te asigna ningún trabajo pero está dentro de tu ámbito de trabajo, primero debes estar preparado.

Cosas a tener en cuenta al resumir las actividades de la reunión

1. Asegúrese de buscar la verdad en los hechos, no exagere los logros, minimice las deficiencias y no cometa fraude. Esta es la base para el análisis y la extracción de lecciones.

2. La organización debe ser clara. El resumen está escrito para que la gente lo lea. Si no está organizado claramente, la gente no podrá leerlo. Incluso si lo leen, no sabrán por qué no se logrará el propósito del resumen. .

3. Debe ser personalizado y detallado. Los materiales son esenciales o fenomenales; algunos son importantes y otros secundarios. Al escribir, debes descartar lo esencial y guardar lo esencial. Las preguntas del resumen deben dividirse en prioridades y detalles. Lo que debe detallarse debe ser detallado y lo que debe resumirse debe ser breve.

Formato básico para resumen de actividades de la reunión

1. Título: Resumen de actividades de la XX reunión

2. Texto

Inicio: Resumen del encuentro, reflexión y evaluación global; esquema y resumen, resumiendo el texto completo;

Cuerpo principal: Analizar el contenido de la reunión y resumir experiencias y aprendizajes.

Fin: Analizar los problemas expuestos en la reunión y aclarar la dirección del trabajo futuro.

3. Firma

Firma, fecha

Ejemplo de resumen de las actividades de la reunión:

Bajo el correcto liderazgo de los líderes de la oficina, bajo Los camaradas Con el apoyo y la cooperación del comité del partido, las reuniones y actividades recientes se pueden llevar a cabo de manera intensa y ordenada. En particular, todo el personal del comité de trabajo del distrito puede establecer el concepto general de llevar a cabo una partida de ajedrez. , cada uno responsable de sus propias responsabilidades, la división del trabajo sin separación y el trabajo de horas extras fortalecieron la comunicación, la conexión mutua y la asistencia mutua, y completaron con éxito diversas tareas asignadas por los líderes. De acuerdo con los arreglos de la reunión, daré un breve informe a todos los líderes y colegas sobre mi experiencia en la organización de reuniones y actividades recientes.

1. La planificación previa a la reunión resalta los detalles

Todo se hará con anticipación, de lo contrario se arruinará. Para esta reunión de trabajo del comité del condado, el Director x comenzó a planificar y planificar. En la implementación de junio, el Director x planificó, organizó y preparó cuidadosamente el lugar de la reunión, el número de asistentes, la agenda de la reunión y otros asuntos relacionados con anticipación, sentando una base sólida para la celebración sin problemas de la reunión de trabajo del comité del condado el 20 de julio.

(1) El plan se formula de manera integral y detallada. El programa de esta reunión de trabajo del comité del partido del condado es claro en contenido y distinto en categorías, lo que permite a los líderes y organizadores de la conferencia entenderlo de un vistazo, y es altamente operativo e instructivo. El 14 de julio, el Director x convocó una reunión con el personal de los departamentos involucrados y de las dos oficinas para unificar su pensamiento, refinar la división de tareas, aclarar responsabilidades y coordinar el ritmo. El plan está formulado prestando atención a los detalles, centrándose en los detalles, comenzando con la letra pequeña y teniendo en cuenta los asuntos generales. Por ejemplo, teniendo en cuenta la situación real del sitio del gobierno del condado, está claro en el plan que el. La brigada de la policía de tránsito es responsable de mantener el orden del tránsito en la entrada del gobierno, y la oficina de peticiones es responsable del complejo gubernamental. Las peticiones son estables, la compañía de suministro de energía es responsable del suministro de energía en el lugar, la oficina de salud es responsable de. asistencia médica de emergencia, la oficina de seguridad pública es responsable de la seguridad, etc.

Al mismo tiempo, prediga posibles problemas y errores y formule contramedidas para garantizar que la reunión sea infalible.

(2) Preste atención a los detalles en el proceso de preparación. En primer lugar, las notificaciones se emiten de manera oportuna, precisa y eficiente. Se celebró una reunión el 20 de julio. Redactamos el aviso el día 15 y lo publicamos inmediatamente en el sitio web de Shangmi después de completar los procedimientos en la mañana del día 16. Dado que la reunión de trabajo del comité del condado fue más complicada y asistieron muchas más personas de lo habitual, algunas unidades involucradas, como las tres granjas principales, los bomberos y el Banco Jiangsu, no tenían redes comerciales secretas. No firmó a tiempo para las redes comerciales secretas. En la mañana del día 18, los camaradas Xu Litian, Gao Wei, Yang Xu, Cui Shijie, Xu Mingsheng y otros camaradas verificaron y compararon repetidamente los objetos a notificar y los objetos que habían sido. notificó, enumeró la red secreta no comercial y las unidades que no habían firmado para recibir el recibo, los llamó uno por uno y convocó a la "Reunión de trabajo del Comité del Partido del Condado". Envíeles el aviso por fax para asegurarse de que la tasa de notificación sea 100 y no Se pierde la unidad. En segundo lugar, el lugar se organizó de manera ordenada. Según factores integrales como el contenido de la reunión, el número de participantes y el efecto de la reunión, el diseño del lugar se considerará en su conjunto. Después de consultar a los principales líderes del comité del partido del condado, se instaló la tribuna con asientos y asientos para discursos para los miembros del comité permanente del comité del partido del condado y los principales líderes del Congreso Nacional del Pueblo y de la Conferencia Consultiva Política del Pueblo Chino. otros cuatro equipos y cuadros de nivel de división y superiores se sentaron en la primera fila del escenario. Según la solicitud del director Liu, la audiencia se agregará a la primera fila y los demás asistentes se sentarán según sus boletos. Los asientos deben estar ordenados y esforzarse por ser razonables, de modo que el orden de los participantes no sea caótico y la jerarquía sea clara. El aviso de la reunión requiere que todas las ciudades, departamentos y unidades recopilen votos a las 9 a.m. del día 19. Dado que el comité permanente del comité del partido del condado celebrado a las 8:30 p.m. el día 18 no discutió ni aprobó la decisión de elogio. Para no retrasar el trabajo de recogida de votos a la mañana siguiente, los camaradas Yang Xu, Gao Wei, Cui Shijie y otros camaradas trabajaron horas extras hasta pasadas las dos de la madrugada y finalmente distribuyeron las entradas e hicieron un mapa de asientos, asegurando así la buena distribución de las entradas al día siguiente. En tercer lugar, la distribución de los materiales de la reunión fue rigurosa y reflexiva. Los camaradas Chen Lili, Yuan Tao, Qiao Zhen, Wang Xiancai, Zhang Yiyi y otros materiales importantes de la reunión los revisaron uno por uno para evitar que falten páginas, páginas blancas o daños, etc., verifíquelos nuevamente después de empacarlos para evitar fugas.

(3) Todos los enlaces están estrechamente vinculados. Para garantizar que los preparativos de la reunión sean infalibles, debemos considerar y verificar cuidadosamente sobre la base de una preparación integral. Durante la etapa de recepción de premios, después de que el Comité Permanente discutiera y aprobara la decisión de elogio, el director Wang, el director Peng, el jefe de sección Sun, Chen Jinlong, Chen Jian, Xia Wenhao, Yang Gang y otros camaradas deliberaron repetidamente sobre la disposición de los asientos y los lotes. de los beneficiarios del premio, con el fin de encontrar la solución más razonable. El día 20 a las 7:00 horas se llevará a cabo un ensayo y práctica del proceso de adjudicación para comprobar si el procedimiento de adjudicación está en orden, si la disposición de los asientos de los premiados es razonable y si el guía del conserje coincide con el mantel del presidente.

2. Servicio excepcional durante la reunión.

Durante la reunión, las emergencias se manejaron con flexibilidad. La primera es realizar una inspección previa a la reunión. De acuerdo con su respectiva división del trabajo, los miembros del equipo de asuntos de la conferencia volvieron a verificar y reconectar la distribución de materiales, micrófonos de audio, transmisiones de televisión en vivo y a los asistentes uno por uno para asegurarse de que nada saliera mal; en segundo lugar, brindaron servicios de orientación; . A pesar de que se emitieron boletos y mapas de asientos, muchos participantes todavía miraron a su alrededor y buscaron asientos. Entonces Cui Shijie, Yang Xu, Xu Litian, Xu Mingsheng y otros camaradas dividieron el lugar en cuatro áreas. el lugar y guiar proactivamente a los participantes para que encuentren sus asientos. El tercero es seguir el progreso de la reunión en tiempo real y estar atento a la dinámica del lugar. Dado que el discurso fue el último punto de la agenda de la reunión, algunos participantes abandonaron el lugar para contestar el teléfono o ir al baño. Para evitar que los oradores se salieran del equipo, el camarada Chen Derui siguió de cerca a los oradores y coordinó con flexibilidad. asegurar que los discursos de las seis unidades fueran fluidos y ordenados. El jefe de la sección de flores organizó al personal de las unidades de seguridad pública, médica, de bomberos y otras para seguir todo el proceso y prestar mucha atención a detalles como electricidad, micrófonos, aire acondicionado, té y otros asuntos durante la reunión. ser tratado inmediatamente para asegurar que la reunión se desarrolle normalmente y ordenadamente.

3. La reflexión después de la reunión resalta las lecciones

En primer lugar, los líderes de servicio deben ser más meticulosos y reflexivos. El secretario Xu recibió un mensaje de texto el 19 de julio para concertar la reunión para el día siguiente. Quizás no le prestó mucha atención. La mañana del día 20 pensó erróneamente que la reunión se celebraría a las 9 en punto. Ya casi llegaba tarde.

El día de la reunión, el secretario Xu tuvo que dar un largo informe sobre el trabajo del comité del partido del condado. Para evitar que el té afectara la garganta del líder, el personal solo preparó agua hervida. En segundo lugar, la conexión de actividades debería ser más amplia y profunda. Esta reunión fue transmitida en vivo por la estación de televisión del condado, pero durante la inspección se encontró que varios pueblos y distritos no podían recibir señales, lo que afectó el efecto de visualización. En tercer lugar, la organización de las actividades debe ser más racional y coordinada. Del 29 al 31 de julio, el Secretario Xu estuvo en Beijing para participar en el evento de acoplamiento entre empresas centrales en la ciudad de Yancheng. Durante la ceremonia de firma, algunos líderes subieron al escenario para firmar dos contratos, mientras que otros líderes no firmaron ni uno solo. Por lo tanto, al organizar actividades similares, se debe tener en cuenta y distribuir de manera equilibrada la consideración general. Cuarto, la recopilación de información debe ser más cuidadosa. El 28 de julio se celebró en Yancheng la novena reunión del Grupo de Coordinación del Desarrollo de Jiangsu del Norte. Esta reunión también nos inspiró: primero, en términos de disposición de los asientos, el alcalde de Jiangsu del Sur se sentó en el medio y el secretario de Jiangsu del Norte. en ambos lados; en segundo lugar, el orden de los discursos debe respetar el orden del sujeto y el invitado, y dejar que el anfitrión hable primero. El secretario Xu fue a Beijing para participar en un evento de emparejamiento entre empresas centrales. Al reservar el billete, consideró que los principales líderes del comité municipal del partido viajaban con él y no reservaron un camarote de primera clase. Binhai Li tomó una cabina de primera clase, lo que avergonzó un poco a nuestros líderes.

Lo anterior es algo de experiencia en la organización de reuniones y actividades importantes recientes. En el futuro, prestaremos más atención a la planificación, los detalles y la coordinación del trabajo de la conferencia en función del trabajo real de la conferencia y los requisitos del condado. Los líderes de los comités y oficinas del partido prestarán más atención al aprendizaje y las referencias, mejorarán continuamente el nivel del trabajo de asuntos de conferencias y se esforzarán por crear una nueva situación en el trabajo de servicio de asuntos de conferencias.

Lo recomiendo mucho