¿Cómo redactar estados financieros contables?

1. Requisitos de preparación de informes financieros

(1) Requisitos de tiempo de compilación. Las normas estipulan que todas las unidades deben preparar informes financieros periódicamente de acuerdo con el sistema de contabilidad nacional unificado. Los informes financieros se pueden preparar mensualmente, trimestralmente y anualmente. Una sociedad anónima que emite acciones públicamente también debe emitir un informe financiero semestral.

El tiempo de preparación de los informes financieros de mi país está estipulado por el sistema de contabilidad unificado para diversas industrias promulgado por el estado. En términos generales, los balances y los estados de pérdidas y ganancias se preparan mensualmente, los estados de flujo de efectivo y los estados de distribución de ganancias se preparan anualmente y se preparan varios cronogramas y estados financieros de acuerdo con los requisitos del informe anual.

La información proporcionada por los informes financieros es muy urgente y cada unidad debe prepararla y presentarla de manera oportuna.

(2) Requisitos de formato de preparación. Las directrices estipulan que el formato de los informes financieros presentados al mundo exterior debe cumplir con las regulaciones nacionales pertinentes; los requisitos de formato para los informes financieros utilizados internamente por cada unidad serán determinados por cada unidad.

El sistema contable nacional unificado cuenta con normas unificadas sobre el formato de los estados contables y anexos presentados a terceros. Todas las unidades deben implementar estrictamente regulaciones unificadas al preparar estados contables, y no se les permite agregar o eliminar elementos en el estado a voluntad, y mucho menos cambiar el contenido económico de cada elemento en el estado a voluntad, para evitar confusión en el uso.

Cada unidad deberá estipular el formato de los informes financieros para uso interno. El formato deberá ser científico y razonable, con un sistema completo, estructura rigurosa, conciso y práctico.

El nombre completo de la unidad debe indicarse en la portada del estado contable; el sello oficial de la unidad debe ser el sello administrativo de la unidad y no puede ser reemplazado por un sello financiero especial en; al mismo tiempo, el responsable de la unidad, el jefe de contabilidad, el responsable del departamento de contabilidad, el tabulador, etc. deben estar sellados con el sello de los estados financieros adjuntos; declaraciones en la portada, y las palabras "Estados financieros adjuntos" deben marcarse en la portada, los documentos presentados generalmente deben colocarse en la portada de las declaraciones y no pueden vincularse junto con los estados financieros porque los estados financieros son la declaración de posición; es una parte integral del informe financiero y la presentación es solo una forma de cumplir con el proceso de presentación.

(3) Programación y requisitos de calidad. Las "Normas" estipulan que los estados contables deben prepararse basándose en libros contables completos y verificados y otros materiales relevantes, de modo que las cifras sean verdaderas, los cálculos precisos, el contenido completo y las explicaciones claras. Nadie podrá alterar ni instigar, instigar ni obligar a otros a alterar las cifras de los informes financieros. Este es el requisito más básico para los procedimientos de preparación y calidad de los informes financieros, y todas las unidades deben implementarlo estrictamente.

①Los números son reales. Los informes financieros deben ser coherentes con la situación financiera y los resultados operativos de la unidad. Se requiere que todos los datos contables reflejen fielmente la verdadera situación de las actividades económicas de la unidad, todos los registros contables deben basarse en comprobantes contables legales, y la medición, el registro y la confirmación contables deben manejarse de acuerdo con el sistema contable nacional unificado y las normas pertinentes. leyes y regulaciones La preparación de informes financieros debe basarse en registros contables completamente registrados y verificados y otra información relevante. Al preparar informes financieros, no se permite ninguna falsificación u ocultación del estado financiero.

②El cálculo es preciso. Partiendo de la premisa de que los libros contables y otra información relevante sean verdaderos y confiables, los estados contables se prepararán estrictamente de acuerdo con las instrucciones de preparación de estados contables estipuladas en el sistema contable nacional unificado para garantizar que las partidas del cuadro estén relacionadas entre sí; entre sí, y las cifras relevantes entre el informe actual y los informes anteriores deben estar relacionadas entre sí. Está estrictamente prohibido alterar las cifras del informe financiero de cualquier forma.

③El contenido está completo. Todo el contenido del informe financiero debe prepararse estrictamente de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado para satisfacer las necesidades de información financiera de todas las partes; el contenido de los elementos del informe no se puede cambiar a voluntad, ni se pueden sumar ni restar elementos del informe; , y los elementos del informe no se pueden omitir ni mentir.

4Explica claramente. Los estados financieros adjuntos al informe financiero deben describir de forma precisa, concisa y clara todas las cuestiones contables importantes, como los cambios en los métodos contables y su impacto, y una descripción de la composición de las partidas integrales (fondos monetarios, inventarios, etc.). ) en la tabla relacionada, y así sucesivamente. A través de explicaciones, los usuarios de informes financieros pueden mejorar su comprensión y dominio de los informes financieros.

La distorsión de la información contable en el trabajo real se debe en gran medida a violaciones intencionales o errores técnicos en la preparación de informes financieros. Para erradicar las distorsiones en los informes financieros desde la fuente, las directrices estipulan que "los líderes de unidad son legalmente responsables de la legalidad y autenticidad de los informes financieros presentados". Este reglamento no sólo puede instar a los líderes de las unidades a aclarar las responsabilidades legales, fortalecer la conciencia jurídica, cumplir conscientemente las leyes y reglamentos y erradicar las actividades ilegales de instruir, instigar y obligar a otros a alterar las cifras de los informes financieros; controlar estrictamente y exigir a los contadores que garanticen que los informes financieros La autenticidad y legalidad del informe financiero garantizan fundamentalmente la calidad del informe financiero. Lo que necesita especial énfasis es que tanto la Ley de Contabilidad como las Normas estipulan que los estados contables presentados por cada unidad deben ser firmados y sellados por el líder de la unidad y el jefe de contabilidad. Esta disposición no debe entenderse como un simple procedimiento de trabajo, sino para aclarar responsabilidades y demostrar que los líderes relevantes de la unidad han revisado cuidadosamente el contenido de los estados y tienen responsabilidad legal por la autenticidad y racionalidad de los estados contables. En el trabajo real, algunos líderes de unidad no revisan cuidadosamente el contenido de los estados contables, sino que simplemente los firman y sellan, algunos incluso ponen sus sellos personales en el departamento de contabilidad, y el departamento de contabilidad firmará los estados contables en su nombre; Esto es muy irresponsable e ilegal.

2. El formato y las bases de preparación de los informes financieros.

El formato y las bases de preparación de los informes financieros están estipulados por el sistema de contabilidad nacional unificado. Desde la perspectiva de los problemas reales en la preparación de informes financieros, hay menos problemas con el formato de los informes financieros y los problemas con la base de preparación son más comunes. Algunas personas falsifican informes financieros para alterarlos y también hay errores técnicos. Por ejemplo, dado que el "Estado de cambios en la situación financiera" de una empresa sólo se prepara una vez al final de cada año, muchas unidades no acumulan datos, elaboran cifras temporalmente, toman atajos, preparan informes para hacer frente a presentaciones, etc., lo que a su vez genera problemas para los usuarios de informes. Los errores en la toma de decisiones o el juicio pueden resultar en pérdidas operativas o riesgos de inversión. Este resultado perjudicial debe corregirse por completo.

(1) Cosas a tener en cuenta antes de preparar estados contables. Antes de preparar los estados contables, se deben ajustar los asuntos relevantes de acuerdo con la normativa. El ajuste se refiere al procesamiento de negocios económicos que deben registrarse y trasladarse en forma de comprobantes de transferencia de acuerdo con las regulaciones sobre la base del registro del negocio económico que ocurrió en el período actual en el que se prepara el informe financiero.

① Diversos ingresos que deben reconocerse durante este período contable, como alquileres por cobrar, pago de bienes, intereses devengados sobre depósitos bancarios, descuentos e intereses sobre inversiones en bonos a largo plazo que deben beneficiarse de este período. etc.

(2) Impuestos, intereses de préstamos y gastos diversos pagaderos en el período actual;

(3) Ganancias, pérdidas, daños y pérdidas por desguace de propiedad que deben abordarse en el período actual; período;

(4) Limpiar los reclamos, deudas y cuentas corrientes entre superiores y subordinados

⑤ Calcular los costos de producción y ventas relevantes arrastrados; >⑥ De acuerdo con la normativa Calcular, distribuir y arrastrar las ganancias a distribuir;

⑦Arrastrar las cuentas corrientes que deben ser reembolsadas por la unidad de reembolso;

(8) Liquidación de los ingresos acumulados provenientes de inversiones externas;

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⑨ Resolver otras cuestiones que deban ser revisadas y ajustadas.

(2) Cuestiones a las que se debe prestar atención al preparar los estados contables

(1) Los estados deben completarse en las unidades de cantidad especificadas.

(2) Las palabras y números de la tabla deben estar limpios y claros, y no se permiten graffitis. Si hay algún error al completarlos, deben corregirse de acuerdo con el método prescrito y sellarse. el sello del tabulador.

③Los elementos con números negativos deben representarse con "," y "" deben ocupar dos dígitos antes del número.

(4) Para los elementos con "número inicial" en el informe, sus números deben ser consistentes con el "número final" de elementos similares en el informe del año anterior.

Una vez aprobadas las cuentas definitivas anuales, las cuestiones que deban ajustarse se ajustarán conforme a la normativa del año siguiente.

⑥ La información complementaria especificada en los distintos estados contables debe completarse en su totalidad y no debe omitirse.