Red de conocimiento de divisas - Cuestiones de seguridad social - Requisitos de almacenamiento de los estados contablesPuntos clave de la gestión de archivos contables bajo contabilidad computarizada (1) Varios comprobantes contables escritos, libros contables, estados contables y otros materiales contables impresos por computadora. Estos comprobantes contables impresos, libros de contabilidad, estados contables y otros materiales contables deberán cumplir con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado, serán archivados y almacenados de acuerdo con las normas pertinentes, y el período de almacenamiento será de acuerdo con las disposiciones de la " Medidas de Gestión de Archivos Contables”. (2) La información contable (comprobantes contables, libros contables, estados contables, etc.) almacenada en cintas, discos, discos ópticos, microfilmes y otros medios debe conservarse adecuadamente, y deben conservarse copias antes de imprimirla por escrito. Estos medios deben considerarse información o expedientes contables. (3) También debe considerarse almacenamiento de ficheros contables el conjunto completo de documentos y programas informáticos desarrollados y utilizados por el sistema contable informatizado. Los archivos contables computarizados no solo deben implementar el sistema general de gestión de archivos, sino también enfatizar la seguridad y confidencialidad de varios archivos contables computarizados. Las unidades generalmente deben establecer las siguientes medidas de seguridad y confidencialidad: ① La gestión de los archivos contables computarizados debe ser antimagnética, a prueba de fuego, de humedad y de polvo. Los archivos contables importantes deben mantenerse por duplicado y almacenarse en dos o dos. más lugares diferentes; ② Para los archivos contables almacenados en medios magnéticos deben ser inspeccionados y copiados regularmente para evitar la pérdida de archivos contables debido a daños a los medios magnéticos (3) Implementar estrictamente el sistema de seguridad y confidencialidad, y no apilar la contabilidad; archivos al azar para evitar daños, pérdidas y fugas (4) Información contable diversa, incluida información contable impresa, así como disquetes, CD, microfilmes, etc. Se utiliza para almacenar información contable y no se puede tomar prestado ni sacar de la unidad sin el consentimiento del responsable de la unidad ⑤ Al tomar prestado información contable, se deben realizar los procedimientos de préstamo correspondientes y el responsable debe firmar; y grabarlo. La información contable almacenada en medios magnéticos también debe verificarse cuidadosamente al tomarla prestada y devolverla para evitar infecciones de virus. Desde el tercer punto de vista, esta pregunta es correcta.

Requisitos de almacenamiento de los estados contablesPuntos clave de la gestión de archivos contables bajo contabilidad computarizada (1) Varios comprobantes contables escritos, libros contables, estados contables y otros materiales contables impresos por computadora. Estos comprobantes contables impresos, libros de contabilidad, estados contables y otros materiales contables deberán cumplir con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado, serán archivados y almacenados de acuerdo con las normas pertinentes, y el período de almacenamiento será de acuerdo con las disposiciones de la " Medidas de Gestión de Archivos Contables”. (2) La información contable (comprobantes contables, libros contables, estados contables, etc.) almacenada en cintas, discos, discos ópticos, microfilmes y otros medios debe conservarse adecuadamente, y deben conservarse copias antes de imprimirla por escrito. Estos medios deben considerarse información o expedientes contables. (3) También debe considerarse almacenamiento de ficheros contables el conjunto completo de documentos y programas informáticos desarrollados y utilizados por el sistema contable informatizado. Los archivos contables computarizados no solo deben implementar el sistema general de gestión de archivos, sino también enfatizar la seguridad y confidencialidad de varios archivos contables computarizados. Las unidades generalmente deben establecer las siguientes medidas de seguridad y confidencialidad: ① La gestión de los archivos contables computarizados debe ser antimagnética, a prueba de fuego, de humedad y de polvo. Los archivos contables importantes deben mantenerse por duplicado y almacenarse en dos o dos. más lugares diferentes; ② Para los archivos contables almacenados en medios magnéticos deben ser inspeccionados y copiados regularmente para evitar la pérdida de archivos contables debido a daños a los medios magnéticos (3) Implementar estrictamente el sistema de seguridad y confidencialidad, y no apilar la contabilidad; archivos al azar para evitar daños, pérdidas y fugas (4) Información contable diversa, incluida información contable impresa, así como disquetes, CD, microfilmes, etc. Se utiliza para almacenar información contable y no se puede tomar prestado ni sacar de la unidad sin el consentimiento del responsable de la unidad ⑤ Al tomar prestado información contable, se deben realizar los procedimientos de préstamo correspondientes y el responsable debe firmar; y grabarlo. La información contable almacenada en medios magnéticos también debe verificarse cuidadosamente al tomarla prestada y devolverla para evitar infecciones de virus. Desde el tercer punto de vista, esta pregunta es correcta.

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