Método de codificación de cuentas contables
Al igual que otros programas de gestión financiera, la gestión financiera implementada por Excel también necesita codificar materias contables, siguiendo los mismos principios de codificación: por un lado, debe poder distinguir la contabilidad sujetos, por otro lado, debe poder distinguir sujetos contables. En términos de aspectos, es necesario facilitar la identificación de los contadores y los datos informáticos.
El número de la cuenta contable de primer nivel generalmente está representado por cuatro dígitos puros, de los cuales: el primer dígito (es decir, el dígito de mil) representa la categoría de la cuenta contable, donde 1 representa el activo categoría, 2 representa la categoría de pasivo y 3 representa la categoría de capital del propietario, 4 representa la categoría de costos y 5 representa la categoría de pérdidas y ganancias el segundo dígito (es decir, el dígito de las centenas) se puede dividir en categorías pequeñas bajo la categoría principal; categorías; los dos números restantes son el número de serie. Para facilitar la adición y eliminación de cuentas contables, en circunstancias normales, la codificación debe tener en cuenta la escalabilidad futura y debe haber un cierto intervalo entre codificaciones.
Las cuentas contables de segundo nivel generalmente utilizan códigos de seis dígitos, de los cuales los primeros cuatro dígitos son los códigos de las cuentas contables de primer nivel, y los dos últimos dígitos son los números de serie. Por ejemplo, en depósitos bancarios (código: 1002), se establecen varias cuentas secundarias según los diferentes bancos, como "China Construction Bank", "Industrial and Commercial Bank of China", "Agricultural Bank of China", que pueden codificarse de la siguiente manera:
100201 Banco de Construcción de China
100202 Banco Industrial y Comercial de China
100203 Banco Agrícola de China
En términos generales, Las materias secundarias se fijan según las necesidades de la empresa. Sin embargo, no importa cómo se establezcan las materias de primer nivel y las materias de segundo nivel, el requisito previo debe ser garantizar la unicidad del código. Por tanto, para garantizar la unicidad de las cuentas contables, es fundamental comprobar los datos al guardar.