Estándares de trabajo de información contable empresarial
Artículo 2 El término "informatización contable", tal como se menciona en este reglamento, se refiere al uso de computadoras, comunicaciones en red y otras tecnologías de la información modernas por parte de las empresas para llevar a cabo la contabilidad y combinar orgánicamente la contabilidad con otros negocios y gestión. actividades a través de los medios técnicos antes mencionados.
El software de contabilidad mencionado en esta especificación se refiere a software informático, sistemas de software o módulos funcionales utilizados por empresas específicamente para la gestión contable y financiera. El software de contabilidad tiene las siguientes funciones:
(1) recopilar datos directamente para la gestión contable y financiera;
(2) generar comprobantes contables, libros contables, extractos y otros materiales contables;
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(3) Conversión, producción, análisis y utilización de datos contables.
El sistema de información contable al que se refiere esta especificación se refiere al conjunto de software contable y a los entornos de software y hardware de los que depende su funcionamiento.
Artículo 3 Cuando las empresas (incluidas las agencias de contabilidad, lo mismo a continuación) realicen trabajos de informatización contable, y los proveedores de software (incluidos los servicios de consultoría relacionados, lo mismo a continuación) proporcionen software contable y servicios relacionados, se aplicarán estas normas. .
Artículo 4 El Ministerio de Finanzas está a cargo del trabajo nacional de informatización de la contabilidad empresarial, y sus principales responsabilidades incluyen:
(1) Formular políticas de desarrollo de la informatización de la contabilidad empresarial;
(2) Redactar y formular normas técnicas para la tecnología de la información contable corporativa;
(3) Orientar y supervisar a las empresas para llevar a cabo el trabajo de información contable;
(4) Estandarizar Las funciones del software de contabilidad.
Artículo 5 Los departamentos financieros de los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior gestionarán el trabajo de informatización contable de las empresas locales y proporcionarán orientación y supervisión sobre el trabajo de informatización contable de las empresas locales. Artículo 6 El software de contabilidad garantizará que las empresas lleven la contabilidad de acuerdo con el sistema nacional de normas unificadas de contabilidad y no tendrán diseños funcionales que violen el sistema nacional de normas unificadas de contabilidad.
Artículo 7 La interfaz del software de contabilidad debe estar en chino y admitir el procesamiento en chino. También puede proporcionar comparación de interfaces y soporte de procesamiento en idiomas extranjeros o idiomas menores.
Artículo 8 El software de contabilidad deberá proporcionar funciones de clasificación y codificación contables que cumplan con el sistema nacional de normas unificadas de contabilidad.
Artículo 9 El software de contabilidad deberá proporcionar funciones de visualización e impresión de comprobantes contables, libros y estados contables que cumplan con el sistema nacional de normas contables unificadas.
Artículo 10 El software de contabilidad deberá proporcionar funciones contables irreversibles para garantizar la numeración secuencial de comprobantes contables similares, y no brindará la posibilidad de eliminar o insertar comprobantes contables, ni modificar la fecha, monto, cuenta u operación. de comprobantes contables funciones como el personal.
El artículo 11 alienta a los proveedores de software a integrar funciones del lenguaje de informes comerciales extensible (XBRL) en el software de contabilidad para facilitar que las empresas generen informes financieros XBRL que cumplan con los estándares unificados nacionales.
Artículo 12 El software de contabilidad debe tener una interfaz de datos que cumpla con los estándares unificados nacionales y satisfaga las necesidades de la supervisión contable externa.
Artículo 13 El software de contabilidad debe tener una función de archivo de datos contables, proporcionar una interfaz de exportación de archivos contables y cumplir con los requisitos nacionales para el archivo de archivos electrónicos en términos de formato de almacenamiento de archivos contables, recopilación de metadatos, autenticidad e integridad. aseguramiento, etc. y requisitos de gestión de registros electrónicos.
Artículo 14, el software de contabilidad debe registrar y generar registros de operaciones del usuario para garantizar la seguridad e integridad de los registros, proporcionar la función de consultar registros por operador, tiempo de operación y contenido de la operación, y proporcionar una solución simple y fácil. comprender la salida del formulario.
Artículo 15 Los proveedores de software de contabilidad utilizan acceso remoto, computación en la nube y otros métodos. , debe garantizarse técnicamente la seguridad y la integridad de los datos contables de los clientes. Si la información contable del cliente se filtra o se daña debido a culpa del proveedor, el cliente puede exigir que el proveedor asuma la responsabilidad de compensación.
Artículo 16 Los datos contables electrónicos generados por el cliente mediante software de contabilidad mediante acceso remoto, computación en la nube, etc. serán propiedad del cliente.
Los proveedores de software deben proporcionar a los clientes interfaces de datos que cumplan con estándares nacionales unificados para exportar datos contables electrónicos y no rechazarán las solicitudes de los clientes para exportar datos contables electrónicos por ningún motivo.
Artículo 17 Los proveedores que proporcionen software de contabilidad a través de acceso remoto o computación en la nube deben hacer planes para garantizar la seguridad de los datos contables electrónicos de la empresa y la continuación del trabajo contable de la empresa cuando el proveedor no pueda mantener los servicios. y El plan se acuerda con el cliente en el contrato de servicio correspondiente.
Artículo 18 Los proveedores de software deben esforzarse por mejorar la calidad de los servicios relacionados con el software de contabilidad y resolver rápidamente los problemas de los usuarios de acuerdo con el contrato.
El software de contabilidad tiene problemas que afectan la contabilidad de los clientes de acuerdo con el sistema nacional de normas contables unificadas. Los proveedores de software deben proporcionar a los usuarios procedimientos de corrección de forma gratuita.
El artículo 19 alienta a los proveedores de software a brindar a los usuarios soporte técnico en tiempo real a través de centros de llamadas y servicio al cliente en línea.
Artículo 20 Los proveedores de software deben proporcionar cursos especializados y materiales relacionados sobre cómo realizar la supervisión contable a través de software contable. Artículo 21 Las empresas deben prestar plena atención a la informatización contable, fortalecer el liderazgo organizacional y la capacitación del personal y promover continuamente la aplicación de la informatización contable en sus empresas.
Salvo lo dispuesto en el apartado 3 de este artículo, las empresas designarán organismos o puestos especializados que se encargarán de las labores de informatización contable.
Las empresas que no cuenten con agencia contable o personal contable deberán hacer que su agencia contable de confianza realice los trabajos de informatización contable.
Artículo 22 Cuando las empresas realicen trabajos de informatización contable, deben determinar razonablemente el contenido de la construcción basándose en los objetivos de desarrollo y las necesidades reales para evitar el desperdicio de inversiones.
Artículo 23 Cuando las empresas realicen trabajos de informatización contable, deberán prestar atención al sistema de información y al entorno empresarial, promover la optimización e innovación de los modelos de gestión, estructuras organizativas y procesos empresariales a través de la informatización, y establecer y mejorar la adaptación al entorno de información.
Artículo 24 Las grandes empresas y los grupos empresariales deben centrarse en la planificación general, unificar estándares técnicos, reglas de codificación y parámetros del sistema, lograr la integración orgánica de varios sistemas y eliminar las islas de información.
Artículo 25 Las empresas equipadas con software de contabilidad deberán cumplir con los requisitos del Capítulo 2 de este pliego de condiciones.
Artículo 26 Cuando las empresas estén equipadas con software de contabilidad, deben tener en cuenta las funciones del software, la seguridad, la estabilidad, la velocidad de respuesta, la escalabilidad y otros requisitos basados en su propia solidez técnica y necesidades comerciales. , elija razonablemente el método de compra, el desarrollo personalizado y la combinación de compra y desarrollo.
El desarrollo personalizado incluye el autodesarrollo, el desarrollo confiado por unidades externas y el desarrollo conjunto entre empresas y unidades externas.
Artículo 27: Las empresas están equipadas con software de contabilidad confiando a unidades externas su desarrollo y adquisición. Los elementos de servicio como capacitación operativa, actualizaciones de software y resolución de problemas deben estipularse en los contratos pertinentes, así como el software. Responsabilidades de seguridad de la información de los proveedores para la empresa.
Artículo 28 Las empresas deben promover la integración de los sistemas de información contable y los sistemas de información comercial, impulsar directamente la contabilidad y la teneduría de libros a través del procesamiento comercial, reducir las operaciones manuales, mejorar la coherencia de los datos comerciales y contables y lograr el nivel interno de la empresa. intercambio de recursos de información.
Artículo 29 Las empresas, en función de las condiciones reales, interconectarán sus sistemas de información con los sistemas de información de bancos, proveedores, clientes y otras unidades externas para lograr un procesamiento centralizado y automatizado de la información de transacciones externas.
Artículo 30 Cuando una empresa construya y transforme el sistema frontal del sistema de información contable, deberá disponer la participación de personal de organismos especializados o puestos responsables del trabajo de información contable, y considerar plenamente los datos. necesidades del sistema de información contable.
Artículo 31 Las empresas deben seguir los requisitos del sistema estándar de control interno de la empresa, fortalecer todo el control de procesos de planificación, diseño, desarrollo, operación y mantenimiento de los sistemas de información contable e integrar procesos de control y reglas de control. en contabilidad El sistema de información permite la prevención y el seguimiento automático de violaciones de las reglas de control y mejora el nivel de control interno.
Artículo 32: Para los comprobantes contables que son generados automáticamente por el sistema de información y tienen reglas de auditoría claras, las reglas de auditoría pueden estar integradas en el software de contabilidad y revisadas automáticamente por la computadora. Los documentos contables que no han sido revisados automáticamente deben revisarse manualmente antes del procesamiento posterior.
Artículo 33 Las empresas en la etapa de informatización contable realizarán gradualmente la informatización de la gestión financiera, como la gestión de fondos, la gestión de activos, el control presupuestario y la gestión de costos, según sus propias condiciones.
Las empresas en la etapa de informatización de la gestión financiera deben implementar gradualmente la informatización del apoyo a las decisiones, como el análisis financiero, la gestión presupuestaria integral, el control de riesgos y la evaluación del desempeño, en función de sus propias condiciones.
Artículo 34 Las grandes empresas y grupos empresariales con un gran número de sucursales y subsidiarias y una amplia distribución deben explorar el uso de la tecnología de la información para promover la centralización del trabajo contable y establecer gradualmente centros de servicios financieros.
Las empresas y sucursales de empresas que implementen contabilidad centralizada deberán proporcionar las condiciones necesarias para que las agencias de supervisión contable externa investiguen y revisen rápidamente los materiales contables almacenados en otros lugares.
Artículo 35 El software de contabilidad designado por inversores extranjeros o implementado uniformemente por grupos empresariales multinacionales utilizado por empresas con inversión extranjera deberá cumplir con los requisitos del Capítulo 2 de estas Normas.
Artículo 36 La implementación de servidores de datos del sistema de información contable empresarial deberá cumplir con las regulaciones nacionales pertinentes. Si el servidor de datos está implementado en el extranjero, se conservará una copia de seguridad de los datos contables dentro del país y la frecuencia de la copia de seguridad no será inferior a una vez al mes. Los datos contables de respaldo nacionales deben poder satisfacer de forma independiente las necesidades de la empresa para el trabajo contable y la supervisión contable externa cuando el servidor extranjero no funciona correctamente.
Artículo 37: Las descripciones de los asuntos económicos y comerciales en los materiales contables empresariales deberán estar en chino, pudiendo utilizarse también idiomas extranjeros o minoritarios para fines de comparación.
Artículo 38 Las empresas deben establecer un sistema de gestión de respaldo de datos contables electrónicos para garantizar la seguridad e integridad de los datos contables y el funcionamiento continuo y estable del sistema de información contable.
Artículo 39 Las empresas no pueden almacenar, procesar y transmitir datos contables electrónicos que involucren secretos de estado y seguridad de la información económica nacional en sistemas de información no confidenciales; no pueden transportarlos ni enviarlos sin la aprobación de; las autoridades competentes pertinentes o se extiendan fuera del país.
Artículo 40 Los comprobantes contables, libros de contabilidad y materiales auxiliares contables generados internamente por la empresa no podrán exportarse si cumplen las siguientes condiciones:
(1) Los elementos registrados pertenecen a la actividades diarias habituales de la empresa;
(2) Generado automáticamente por el sistema de información empresarial;
(3) Puede consultarse y generarse en forma legible por humanos en el sistema de información empresarial en un de manera oportuna;
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(4) El sistema de información empresarial tiene un mecanismo efectivo para evitar que los datos relevantes sean manipulados;
(5) La empresa ha establecido un sistema de respaldo electrónico para datos relevantes, que puede prevenir eficazmente desastres naturales, accidentes y daños provocados por el hombre;
(6) La empresa ha establecido un sistema de indicadores completo para datos contables electrónicos y en papel.
Artículo 41 Si los comprobantes originales y otros materiales contables obtenidos por una empresa que requieran certificación por unidades externas o individuos cumplen al mismo tiempo las siguientes condiciones, los materiales en papel no podrán exportarse:
(1) La información contable va acompañada de una firma electrónica confiable de una unidad externa o individuo que cumpla con la "Ley de Firma Electrónica de la República Popular China";
(2) La información contable la firma ha sido certificada por un tercero de conformidad con la "Ley de Firma Electrónica de la República Popular China"
(3) Cumplir con las condiciones especificadas en los puntos (1), (3), (5); ) y (6) del artículo 40.
Artículo 42 La gestión archivística de los datos contables empresariales se realizará de conformidad con la normativa nacional de gestión de archivos contables correspondiente.
Artículo 43 Las empresas que implementen las normas generales de clasificación de las normas de contabilidad empresarial deberán presentar informes financieros XBRL al Ministerio de Finanzas según sea necesario. Artículo 44 Si el software de contabilidad utilizado por una empresa no cumple con los requisitos de este reglamento, el departamento financiero le ordenará que realice correcciones dentro de un plazo. Si no se realiza ninguna corrección dentro del plazo, el departamento financiero hará un anuncio público e informará a los departamentos pertinentes del mismo nivel o a sus agencias enviadas de la situación relevante.
Artículo 45 El Ministerio de Finanzas inspeccionará si el software de contabilidad proporcionado por el proveedor de software cumple con estos estándares organizando revisiones por pares y solicitando opiniones de las empresas usuarias.
Si el departamento financiero del gobierno popular de una provincia, región autónoma o municipio directamente dependiente del Gobierno Central descubre que el software contable no cumple con lo establecido en esta normativa, informará de la situación correspondiente a el Ministerio de Hacienda.
Cualquier unidad o individuo que descubra que el software de contabilidad no cumple con los requisitos de esta especificación tiene derecho a informarlo al departamento financiero del gobierno popular de la provincia, región autónoma o municipio directamente bajo el Gobierno central donde esté ubicado. El departamento financiero investigará sobre la base del informe y llevará a cabo una investigación de conformidad con el párrafo 2 de este artículo y se procesará de acuerdo con la reglamentación.
Artículo 46 Si el software de contabilidad proporcionado por el proveedor de software no cumple con los requisitos de esta especificación, el Ministerio de Hacienda podrá entrevistar al responsable principal del proveedor y ordenarle que realice correcciones dentro de un plazo. límite. Si no se realizan correcciones dentro del plazo, el Ministerio de Hacienda hará un anuncio público y notificará a los departamentos pertinentes. Artículo 47 Los departamentos financieros de los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central podrán formular medidas de implementación específicas para sus respectivas regiones con base en estas directrices.
Artículo 48 A partir de la fecha de implementación de estas Normas, las "Especificaciones de Funciones Básicas del Software de Contabilidad" (Zi [1994] No. 27) y las "Especificaciones de Trabajo de Informatización Contable" (Zi No. 1996) ) no se aplica a las empresas y su software de contabilidad.
Artículo 49 Estas normas entrarán en vigor el 6 de junio de 2014. Las "Normas de Evaluación de Software de Contabilidad Comercializada" emitidas por el Ministerio de Hacienda el 30 de junio de 1994 (Ministerio de Hacienda [1994] N° 27 ) y "Medidas de gestión de la informatización de la contabilidad" (Ministerio de Hacienda [1994] Nº 1994).