Procedimientos básicos para la contabilidad
Los procedimientos básicos de la contabilidad son los siguientes:
1. Procedimiento de contabilización del comprobante contable. Este es un procedimiento contable que registra directamente el libro de cuentas del mayor general en función de cada comprobante contable. Generalmente utilizado para pequeñas empresas e instituciones con pequeños volúmenes de negocio.
2. Procedimiento contable del cuadro resumen de cuentas. Su característica es que la tabla resumen de cuentas se prepara periódicamente con base en los comprobantes contables, y luego se registra el libro de cuentas del libro mayor con base en la tabla resumen de cuentas. Este procedimiento contable se utiliza generalmente en empresas e instituciones de mayor escala y negocios más complejos.
3. Resumir los procedimientos contables de comprobantes contables. Este programa de contabilidad es básicamente similar al programa de contabilidad de resumen de cuentas. También es un programa de contabilidad de publicaciones resumidas, pero el método de resumen es diferente. Este tipo de procedimiento contable generalmente también es adecuado para empresas e instituciones de mayor escala y volumen de negocios.
4. Diario de procedimientos contables del libro mayor. El método de contabilidad del libro mayor de diario es un método de contabilidad que combina la cuenta del diario con el libro mayor y se registra directamente en función de los comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia uno por uno y día a día. Generalmente sólo apto para pequeñas unidades empresariales con poco negocio económico.
5. Formulario contable informatizado. La forma de contabilidad computarizada se refiere a la forma de contabilidad moderna que utiliza computadoras electrónicas como herramientas para observar, registrar, calcular, clasificar, resumir y analizar procesos económicos, proporcionar información económica y participar en la predicción y la toma de decisiones. Adecuado para diversos tipos de empresas e instituciones.
Pasos contables:
El trabajo contable incluye principalmente tres pasos: cumplimentar y revisar comprobantes, registrar libros de cuentas y preparar estados contables. Durante un período contable, los negocios económicos que ocurren en la empresa deben contabilizarse a través de estos tres enlaces, y una gran cantidad de información comercial económica se convierte en información contable sistemática. Esta forma organizativa se denomina "forma contable" o "procedimiento de organización contable".
Este proceso de conversión, es decir, el proceso de cambio repetido desde completar y revisar comprobantes hasta registrar libros de cuentas y preparar estados contables, generalmente se denomina "ciclo contable". Debido a las diferencias en la naturaleza del negocio, la escala del negocio, el volumen del negocio y las necesidades de gestión de cada empresa, las formas organizativas de cada eslabón básico del ciclo contable empresarial también son diferentes.