Problemas existentes y contramedidas en el control interno contable corporativo
Introducción: en el control interno contable, la supervisión contable es uno de los eslabones clave que puede hacer que la contabilidad empresarial sea más precisa y completa.
En el proceso de gestión empresarial, el control interno contable corporativo tiene una gran importancia y es el sistema automático de mantenimiento y alerta temprana de la empresa. Hacer un buen trabajo en el control interno contable corporativo juega un papel muy crítico en el fortalecimiento de la supervisión contable y la mejora de la eficiencia de la gestión corporativa. Sin embargo, todavía existen muchos problemas en el control interno contable de muchas empresas de nuestro país. Este artículo se centra principalmente en el control interno contable corporativo, analiza brevemente sus problemas existentes y propone algunas soluciones.
Prefacio
El llamado control interno contable corporativo se refiere a algunas medidas de control o métodos de control formulados por las empresas para la gestión contable con el fin de mejorar aún más la calidad de la información contable y asegurar la seguridad de los activos corporativos. Con el continuo desarrollo de la economía social de China, la competencia en el mercado se ha vuelto cada vez más feroz. En este contexto ambiental, es particularmente crítico hacer un buen trabajo en el control interno de la contabilidad corporativa. Sin embargo, en la actualidad, la mayoría de las empresas de nuestro país todavía tienen muchos problemas en este sentido, que deben solucionarse a tiempo.
1. La principal importancia de implementar el control interno contable
1. Puede proteger los activos de la empresa en la mayor medida posible.
En el proceso de gestión empresarial, la implementación del control contable interno no solo puede preservar eficazmente las propiedades y materiales de la empresa, sino también evitar que se produzcan desperdicios y otros problemas. Por otro lado, también puede hacer que el trabajo financiero de la empresa sea más disciplinado, hacer que la gestión financiera de la empresa sea más científica, evitar que los activos de la empresa se pierdan a voluntad y eliminar el crimen desde su origen.
2. Se ha mejorado mucho la calidad de la información contable.
En el proceso de gestión empresarial, la implementación del control contable interno hace que la generación de datos contables sea más transparente, evitando así que ocurran errores y permitiendo a las empresas tener información contable muy precisa y confiable en las decisiones comerciales.
3. Promueve la realización de los objetivos empresariales.
Dentro de la empresa, la implementación del control contable interno puede permitir que varios departamentos de la empresa se coordinen entre sí, dividan el trabajo y cooperen, de modo que los empleados de cada departamento de la empresa puedan realizar sus tareas y aclarar sus respectivos objetivos, haciendo así más eficientes las actividades de producción y operación de la empresa. 4. Esto es de gran ayuda para el macrocontrol del país. En el proceso de gestión empresarial, se puede establecer un sistema de control interno contable para autorregularse, de modo que las empresas puedan proporcionar información contable correcta según los requisitos de las normas contables, permitir que las empresas cumplan con las leyes y regulaciones nacionales y así ayudar al país. lograr el macrocontrol.
2. Cuestiones principales
1. Es necesario mejorar aún más el sistema de control interno contable.
En el proceso de gestión empresarial es frecuente que se produzcan fraudes financieros, y esto es causado precisamente por sistemas imperfectos. En el sistema de control interno contable corporativo, las imperfecciones del sistema se reflejan principalmente en los siguientes puntos:
(1) No existe una conciencia profunda de la importancia del sistema. Dentro de una empresa, la implementación de sistemas de control interno contable juega un papel importante. Por un lado, desempeña un papel de supervisión de la exactitud de la información contable corporativa; por otro, el importante papel de los actores en la evaluación de los riesgos corporativos también tiene un impacto clave en la formulación de la estrategia corporativa. Pero la mayoría de las empresas no son conscientes de esto y de la importancia de los sistemas de control interno contable.
(2) La implementación del sistema no es lo suficientemente firme. Nuestro país ha formulado muchas leyes sobre sistemas de control interno contable y se han mejorado continuamente con el desarrollo de los tiempos. Sin embargo, todavía existen algunas lagunas en los sistemas de control interno contable de la mayoría de las empresas.
Por ejemplo, en las actividades económicas de la empresa, el diseño del contenido del control no es lo suficientemente completo; en el sistema de control interno contable, las responsabilidades y autoridades de cada departamento o personal del departamento de la empresa no están determinadas; . Como el sistema no es lo suficientemente perfecto, las empresas cometerán errores en la toma de decisiones y cierto caos en la gestión de sus actividades económicas. Aunque algunas empresas han establecido un conjunto completo de sistemas de control interno contable de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes, no los han aplicado, lo que hace que el sistema sea ineficaz.
2. Falta de supervisión efectiva
En la mayoría de las empresas de nuestro país, la falta de supervisión contable ha propiciado la aparición frecuente de algunos comportamientos contables irregulares, que se reflejan principalmente en la siguientes puntos: (1) Hay violaciones de leyes y regulaciones durante la operación de la empresa, (2) pérdida de fondos de la empresa y (3) gastos de costos fuera de control. Algunos gerentes de empresas se confabularán con los contadores para aprovechar las lagunas en los controles contables internos para emitir facturas falsas, ocupar ilegalmente fondos corporativos o apropiarse indebidamente de fondos corporativos en privado. También hay algunas empresas que no especifican el monto de los gastos y no aclaran el alcance y las partidas de los gastos comerciales. Todos ellos están bajo el control de los propios directores de departamento, lo que fácilmente puede conducir a un despilfarro injustificado de los fondos de la empresa. Además, algunas empresas no revisan ni supervisan las cuentas de las transacciones económicas y no realizan un seguimiento estricto de la compra y venta de bienes, lo que provoca que las empresas sufran enormes pérdidas económicas.
3. Es necesario fortalecer aún más el entorno de control interno contable.
(1) Es necesario fortalecer la concienciación de los directivos. Los directivos de la mayoría de las empresas de nuestro país aún no se han dado cuenta profundamente de la importancia del control interno contable y no tienen suficientes conocimientos en esta área. (2) La estructura organizativa no es lo suficientemente razonable. Al establecer la estructura organizativa corporativa, algunas empresas no consideran si la estructura es razonable, pero prestan más atención a la relación de poder entre los niveles verticales. No se dan cuenta de la necesidad de coordinación mutua entre los niveles horizontales, lo que resulta en una comunicación insuficiente y fluida. información contable corporativa. Además, entre las empresas existen muchos niveles de gestión y entornos organizativos complejos. (3) Es necesario seguir mejorando la calidad integral del personal de control interno.
Debido a la falta de calidad profesional del personal contable, no actualizan oportunamente su estructura de conocimientos y les resulta difícil adaptarse a los cambios de los tiempos y así cumplir con los requisitos del control interno contable. Y esto también tendrá un impacto importante en la gestión empresarial.
En tercer lugar, soluciones
1. Mejorar continuamente el sistema de control interno contable.
Primero, aclarar los procedimientos para el manejo de diversos negocios económicos y aclarar la división de responsabilidades para el manejo de varios negocios. Las actividades de gestión diaria del Departamento de Finanzas incluyen principalmente: (1) gestión de fondos, (2) gestión de activos, (3) gestión de reembolsos financieros, (4) gestión de facturas y (5) gestión de presupuestos. En la gestión financiera, los principales puntos de riesgo son: (1) La situación de los recibos de efectivo, lo que lleva a la malversación de fondos corporativos, etc. (2) Los pagos de grandes sumas de dinero no se realizan de acuerdo con los procedimientos de aprobación, lo que resulta en grandes pérdidas para la economía empresarial. (3) Debido a que la fijación de posiciones financieras no es lo suficientemente razonable y la división del trabajo no es lo suficientemente clara, esto puede conducir fácilmente al fraude. (4) No tomar medidas efectivas para evitar la seguridad del capital, lo que resulta en pérdidas de capital y propiedad corporativa. En respuesta a los riesgos anteriores, las empresas deben establecer un sistema de control del departamento de contabilidad y lograr los siguientes puntos:
(1) Mejorar continuamente el sistema de gestión financiera de la empresa, formular procesos comerciales de manera científica y racional y seguir estrictamente los sistema durante el proceso o proceso de ejecución.
(2) Cada posición financiera debe tener una división clara de responsabilidades para que cada empleado conozca sus responsabilidades y rote puestos regularmente para evitar fraudes.
(3) Con base en el plan de producción y operación de la empresa, formule un presupuesto financiero que se ajuste a la situación real de la empresa y luego impleméntelo estrictamente de acuerdo con el presupuesto para mejorar aún más la eficiencia de la empresa. el uso de los fondos por parte de la empresa y controlar eficazmente los gastos de la empresa.
(4) Verificar periódicamente el inventario de efectivo o los activos fijos de la empresa para fortalecer la gestión de activos.
(5) Revisar atentamente los comprobantes de reembolso originales para evitar facturas falsas. (6) Mantener adecuadamente diversa información contable. En segundo lugar, en el proceso de gestión empresarial, se deben implementar medidas de recompensa y castigo para mejorar el entusiasmo laboral de cada empleado de la empresa y completar el trabajo de la empresa con la debida diligencia. En tercer lugar, es necesario aclarar las responsabilidades de la institución de auditoría interna para que pueda desempeñar un papel de supervisión y supervisar integralmente las operaciones comerciales y las actividades de gestión de la empresa.
2. Reforzar aún más la supervisión contable.
En el control interno contable, la supervisión contable es uno de los eslabones clave, que puede hacer que la contabilidad corporativa sea más precisa y completa. La supervisión contable incluye principalmente las siguientes partes:
(1) Revisar y supervisar la autenticidad y legalidad de los comprobantes originales. Negarse a aceptar vales originales que no cumplan con las regulaciones pertinentes, retener estos vales, informar el asunto a la gerencia de la empresa de manera oportuna y luego responsabilizar al personal relevante. Algunos comprobantes erróneos deben devolverse para su procesamiento y el personal pertinente los corregirá y complementará antes de procesarlos.
(2) Supervisión de los informes de contabilidad financiera Los contadores empresariales deben protegerse contra los siguientes comportamientos: primero, falsificar libros de contabilidad; segundo, alterar los informes de contabilidad financiera. Si se descubren tales problemas, los contadores deben detener ese comportamiento y tomar las medidas correctivas adecuadas. Si les resulta difícil manejarlo por sí solos, deben informarlo inmediatamente a sus superiores.
(3) Supervisar la integridad de los fondos empresariales. Las empresas implementarán un sistema de inspección de propiedades durante el proceso de operación y gestión. Si se descubre que los fondos no coinciden con los libros de cuentas de la empresa, deben manejarse de manera oportuna de acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes.
(4) Supervisar estrictamente los ingresos y gastos financieros de la empresa. En el proceso de operación y gestión, las empresas deben estandarizar los procedimientos de aprobación de ingresos y gastos financieros y garantizar que el personal relevante siga estrictamente las regulaciones. No se procesarán los ingresos y gastos financieros que no cumplan con los procedimientos de aprobación. Debemos negarnos a manejar ingresos y gastos financieros que violen las leyes y regulaciones nacionales, y prohibir estrictamente tal comportamiento. Si las circunstancias son graves, podrá comunicarlo oportunamente al departamento competente.
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