¿A qué cuestiones deben prestar atención las empresas al elegir un software de contabilidad?

En la actualidad, con el desarrollo de la informatización de la contabilidad, el mercado de software de contabilidad se está expandiendo rápidamente y existen muchos tipos de software de contabilidad. ¿Cómo elegir un software de contabilidad general que se adapte a las necesidades contables de mi empresa? Al elegir un software de contabilidad, preste atención a la legalidad, seguridad, corrección, escalabilidad y capacidad para cumplir con los requisitos de auditoría, así como a la conveniencia de los servicios de software. Las funciones del software deben satisfacer las necesidades reales actuales de la unidad y tener en cuenta los requisitos de desarrollo del trabajo futuro. El siguiente es el conocimiento que les traigo sobre las cuestiones a las que las empresas deben prestar atención al elegir un software de contabilidad. Bienvenido a leer.

Seguridad

La seguridad se refiere a las funciones proporcionadas por el software de contabilidad para evitar el mal uso y las trampas. Por ejemplo, para archivos de programa y archivos de datos, el software debe tener el cifrado necesario u otras medidas de protección para evitar manipulaciones ilegales. El software debe tener la capacidad de almacenar los datos actuales cuando la computadora falla o la memoria y los datos contables externos se destruyen debido a ello; debido a un apagado forzado u otras razones, existe una función para restaurar los datos al estado anterior al daño tanto como sea posible.

Corrección

La corrección se refiere a los cálculos correctos y la prevención de errores de entrada. Por ejemplo, cuando los comprobantes contables ingresados ​​están duplicados y los comprobantes contables ingresados ​​no son iguales al débito y al crédito, el software debe solicitar o negarse a ejecutarse; el software debe proporcionar una función de conciliación bancaria automática, basada en el diario de depósitos bancarios en; la máquina, el extracto bancario ingresado y el software apropiado para ayudar y generar automáticamente los estados de conciliación bancaria deben ser correctos; máquina según el período contable prescrito.

Período de validez

La legalidad se refiere a las funciones que proporciona el software de contabilidad, el cual debe cumplir con la normativa contable. Por ejemplo, los nombres de las cuentas del libro mayor, los métodos de numeración y los formatos para ingresar los comprobantes contables utilizados en el software deben cumplir con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado; el software también debe proporcionar una variedad de métodos de contabilidad permitidos por la contabilidad nacional unificada; sistema para que los usuarios elijan; el software debe proporcionar la función de impresión de comprobantes contables internos, la función de impresión de comprobantes originales, los libros de contabilidad y la función de impresión de informes contables. El formato y contenido de la impresión debe cumplir con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado. Considere también la legalidad de la versión. El software pirateado sin soporte técnico confiable puede provocar la pérdida de datos, provocando pérdidas irreparables en el trabajo contable normal. Por lo tanto, los usuarios deben obtener un software de contabilidad legal para garantizar que el trabajo contable se lleve a cabo de manera ordenada.

Cuestionabilidad

La función de consulta se refiere a la función de consultar el nombre, código de cuenta, saldo inicial, monto acumulado, saldo y comprobantes contables de la cuenta del libro mayor en la máquina. Además, las consultas de condición compuesta y las consultas difusas también están diseñadas para brindar comodidad a los usuarios de información contable. La función de cambio de interfaz flexible permite al personal de información contable buscar de manera flexible información sobre comprobantes, cuentas subsidiarias y libros mayores.

Posventa

Los servicios posventa incluyen: mantenimiento diario del software de contabilidad, capacitación de usuarios, desarrollo secundario, soporte técnico relacionado y actualizaciones de versiones de software. En la actualidad, el nivel de uso de computadoras por parte del personal de contabilidad no es alto y no pueden eliminar todas las fallas en el funcionamiento del software de contabilidad basándose en sus propias habilidades. Por lo tanto, la unidad de ventas necesita enviar personal para solucionar el problema. Si se retrasa, el trabajo contable se verá obligado a detenerse. Por lo tanto, necesitamos saber si el contenido y los métodos de capacitación son factibles; si el personal del servicio de mantenimiento es suficiente; si el método de desarrollo secundario es específico; si la actualización de la versión es oportuna;

Precio

El precio de venta del software de contabilidad generalmente incluye el precio del software, el servicio postventa y el precio de la capacitación. Al vender cotizaciones, a veces se cotizan en función del precio del software y, a veces, en función del precio total de las dos partes. Entonces, preste atención al significado de la cita.

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