¿Diseño de sistemas contables en términos de informatización contable?
¿Cuál es su problema?
Con el fin de fortalecer el trabajo de informatización contable y estandarizar el negocio de informatización contable del Departamento de Finanzas, de acuerdo con la "Ley de Contabilidad" y la "Informática Contable". Gestión". Este sistema se formula de acuerdo con las disposiciones pertinentes de las Medidas.
1. Gestión de hardware
(1) La informatización contable debe estar equipada con el equipo informático correspondiente, debe registrarse de acuerdo con los requisitos de gestión de activos fijos y debe ser mantenida por una persona dedicada. persona
(2) El equipo informático utilizado en el sistema de información contable debe estar equipado con un suministro de energía ininterrumpida para garantizar el funcionamiento normal del sistema y garantizar la seguridad de los datos contables; >(3) La sala de ordenadores debe estar equipada con equipos de aire acondicionado, deshumidificación, etc. para garantizar la temperatura y humedad correspondientes.
(4) Los operadores deben mantener el equipo limpio en todo momento y verificar el funcionamiento; del equipo con regularidad y mantener registros;
(5) ) Cuando ocurre una falla de hardware, una persona dedicada o personal de mantenimiento designado debe ser responsable de la resolución de problemas y los registros de mantenimiento, y no se permite que otro personal lo desmantele. y reparación sin autorización;
(6) El sistema debe ser encendido y apagado por el administrador del sistema o una persona dedicada es responsable y debe cumplir estrictamente con la secuencia de apertura y cierre.
2. Gestión de software
(1) El software financiero seleccionado debe cumplir con las "Especificaciones de funciones básicas para software de contabilidad" del Ministerio de Finanzas y los requisitos de los departamentos superiores, y puede cumplir. los requisitos de las necesidades de trabajo reales de la contabilidad computarizada;
(2) El software financiero debe instalarse y depurarse con la ayuda de los desarrolladores de software hasta que funcione normalmente
(3) los administradores del sistema deben; realizar el funcionamiento normal del mantenimiento del software, incluido el mantenimiento de programas, datos y codificación, para garantizar el funcionamiento normal del sistema, y registros de mantenimiento como referencia; ningún otro personal puede modificar o eliminar datos del software sin permiso; p>( 4) Si ocurre un error en el funcionamiento del software de contabilidad, los administradores del sistema deben verificarlo y solucionarlo de inmediato. Si no se puede solucionar, deben comunicarse con el desarrollador del software a tiempo para aclarar la causa y eliminar la falla; /p>
(5) Modificación del software de contabilidad Debe realizarse bajo la aprobación y supervisión del líder del departamento, y la modificación no autorizada del software está estrictamente prohibida.
3. Gestión de la responsabilidad del puesto
De acuerdo con el sistema contable y los requisitos de la informatización contable, establezca puestos de supervisor de contabilidad informática y administrador del sistema.
(1) El jefe de contabilidad informatizada es atendido por el líder del departamento, responsable de coordinar y gestionar todo el trabajo de informatización contable.
(2) El administrador del sistema es responsable de la sistema de contabilidad y la página web del Departamento de Finanzas Y la gestión diaria de la LAN interna, antivirus regular y actualización del software antivirus, responsable de iniciar y apagar la computadora todos los días, reparar y registrar oportunamente para referencia futura en caso de falla, para garantizar que el sistema sea legal, seguro y confiable
IV. Gestión de operaciones contables computarizadas
(1) El personal del Departamento de Finanzas debe estar capacitado y autorizado antes de poder hacerlo; operar la máquina no se permite que otro personal opere la máquina sin permiso;
(2) El personal del Departamento de Finanzas debe operar de acuerdo con las contraseñas y los permisos de operación, y otro personal, excepto los administradores del sistema, no puede operar la máquina. máquina sin autorización;
(3) Nadie puede instalar y usar software de juego en máquinas de la red; cuando use disquetes externos, debe implementar un antivirus primero cuando use la LAN interna; está prohibido utilizar sistemas de red externos, como la red del campus, al mismo tiempo para garantizar la seguridad de los datos informáticos y evitar infecciones con virus informáticos.
(4) Nadie puede abrir directamente el archivo de la base de datos; para la operación se permite agregar, eliminar y modificar datos, programas fuente y estructuras de archivos de bases de datos a voluntad; no se permite falsificación, alteración ilegal, destrucción deliberada de programas, archivos de datos, libros de cuentas, disquetes, etc. p>
(5) Operación y uso por parte del personal en cada puesto Si encuentra alguna anomalía durante el funcionamiento de la computadora, debe comunicarse con el administrador del sistema a tiempo para resolver el problema. No debe resolverlo ni manejarlo usted mismo.
(6) Los operadores deben mantener estrictamente en secreto los nombres de registro y las contraseñas de sus computadoras y no deben revelarlos.
(7) Los operadores deben desempeñar estrictamente sus responsabilidades laborales y su autoridad operativa, y no pueden operar más allá de su autoridad o fuera de juego. No se pueden facilitar todo tipo de datos contables a terceros sin el consentimiento del responsable financiero.
(8) Los comprobantes contables ingresados en la computadora deben ser revisados por revisores antes de que se pueda llevar a cabo la contabilidad. Antes de cerrar a fin de mes, asegúrese de que los vales de este mes se procesen este mes.
5. Gestión de archivos
(1) Archivos contables computarizados, incluidos datos contables almacenados en discos duros de computadoras, datos contables almacenados en otros medios magnéticos o discos ópticos e impresiones de computadoras. en forma escrita, los datos contables se refieren a comprobantes contables, comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros datos.
(2) La gestión de archivos contables computarizados es un trabajo contable básico importante y deben ser archivos contables; generalmente no se permite el endeudamiento.
(3) Se debe realizar una copia de seguridad diaria de los datos contables computarizados y se deben preparar copias duplicadas de los datos contables importantes.
(4) Los archivos contables computarizados deben revisarse y actualizarse periódicamente, y respaldarse periódicamente con otros medios, al menos por duplicado, para evitar que se pierdan archivos y datos contables.
(5) Los archivos contables deben mantenerse estrictamente confidenciales y conservarse de acuerdo con la normativa hasta que se deje de utilizar el software.
No está permitido leer, imprimir o copiar datos que no estén relacionados con sus responsabilidades laborales