Plan de planificación de la exposición
La planificación de exposiciones es un profesional dedicado a la investigación de mercado, el establecimiento de proyectos, la promoción de inversiones, la gestión de operaciones y presupuestos, las ventas de proyectos y la gestión de operaciones in situ de proyectos de exposiciones. Entonces, ¿cómo redactar un plan de planificación de exposiciones? El siguiente es un ejemplo de plan de planificación de exposiciones que compartí con usted. ¡Espero que le resulte útil!
Ejemplo de plan de planificación de exposiciones
Prefacio
La economía de las exposiciones aporta beneficios económicos y sociales directos o indirectos mediante la celebración de diversas formas de exposiciones y ventas. Fenómenos y comportamientos económicos. . La economía de exhibición es producto del desarrollo de la economía de mercado hasta cierto punto, y también es un requisito urgente para el intercambio de información en la competencia de la economía de mercado.
Lo hayas notado o no, la industria de exposiciones con diversos nombres, como ferias de vivienda y salones de automóviles, ha entrado en nuestra vida diaria. ? ¿Economía de exposición? ¿Ha sido visto como un crecimiento en la economía de la ciudad? ¿Refuerzo? .
La primavera es cálida, las flores florecen, todo se recupera, y es un día más del año para sembrar esperanza. Para las empresas, este también es un buen momento para levantar el ánimo y mostrar sus ambiciones. Ahora, ¿el tan esperado? ¿Semana Dorada del Primero de Mayo? Próximamente, la ola dorada de compras de ocio de la gente volverá a surgir y la expectativa y el entusiasmo por los eventos de exhibición a gran escala volverán a aumentar. Por tanto, a medida que se acerca el Primero de Mayo, se puede decir que es una oportunidad que no debe perderse. Ahora no sólo es el mejor momento para realizar diversas actividades promocionales, sino también el mejor momento para que los comerciantes ocupen el mercado y amplíen su participación.
¿Qué utilizar? Primavera en París, ¿vida elegante? ¿Un museo especial con una temática? El Carnaval de Primavera de Yaju aprovecha la Semana Dorada para explorar nuevas formas de economía de exhibición y construir una plataforma para que disfruten los comerciantes de Huadu. En esta plataforma, no sólo se pueden realizar diversos programas literarios y artísticos maravillosos, sino que también se puede enriquecer enormemente el tiempo libre de las personas, establecer una imagen amigable para las personas para cada empresa y mejorar aún más la reputación de la empresa, que también puede ganar popularidad y; formar un poderoso Comprar el mercado para estimular el consumo de la gente y promover las ventas.
? Primavera en París, ¿vida elegante? -¿Muy galería de arte? El Carnaval de Primavera de Yaju será el evento más esperado en la industria de exposiciones de la ciudad de las flores en 2009.
Primera parte: descripción general del evento
Previsto para ser organizado por Agile Group, con la asistencia de Guangzhou Art Gallery Decoration Co., Ltd. y organizado por Guangzhou Zhiyong Advertising Co.. Limitado.? Primavera en París, ¿vida elegante? -muy muy galería de arte? Agile Spring Carnival se celebrará en Agile Paris los días 23 y 24 de abril de 2009 o durante la Semana Dorada de mayo. Este evento cuenta con dos grandes áreas: zona de exposición de productos y zona de espectáculos de ocio y entretenimiento. El área de exhibición de productos es utilizada por los comerciantes para exhibir productos y realizar transacciones de productos; el área de espectáculos de ocio y entretenimiento se utiliza para realizar diversas actividades de entretenimiento, sorteos y juegos.
New Century Plaza ha establecido una línea especial gratuita entre China y Pakistán para animar al público a participar en el evento.
Parte 2: Tema de la actividad
? Primavera en París, ¿vida elegante?
Análisis temático:
1, ¿implícito? ¿París? ¿Qué usar? ¿patrón? , ¿combinar? ¿París? , especificando inteligentemente el lugar donde ocurrió el evento;
2. Dos palabras que indican que el evento es en primavera y se adapta al lugar del evento: ¿París? Ambiente promocional: ambiente romántico;
3. Puede expresar la alegría de los expositores que participan en el evento;
4. .
Tercera Parte: Propósito de la Actividad
Esta actividad debe lograr los siguientes objetivos:
1. Crear el estilo de vida elegante de Yajule;
2. Cultivar el respeto del propietario,
3. Satisfacer las necesidades diarias del propietario,
4. Difundir la información ágil más reciente; 5. Establecer una imagen corporativa del museo bien decorada.
Parte 4: Hora y lugar del evento
Hora del evento: 23 y 24 de abril de 2009 o Semana Dorada de mayo.
Ubicación: Agile Flowers, París
Parte 5: Cooperación y actividades.
Un carnaval a gran escala es una exposición a gran escala que integra exhibición de productos y entretenimiento de ocio.
Ajule Company revisará y aprobará el plan, proporcionará el lugar, será responsable de la revisión y aprobación y proporcionará personal para la coordinación en el sitio y el mantenimiento de pedidos, pero no invertirá fondos en la decoración de la galería de arte de Guangzhou; invierte capital inicial para garantizar la singularidad de empresas similares en el sitio. Guangzhou Zhiyong Advertising es responsable de la planificación general del programa, la publicidad general y las operaciones de eventos;
Al mismo tiempo, se confirma que el organizador es Agile Group, el coorganizador es Guangzhou Art Gallery Decoration Co., Ltd., el organizador es Guangzhou Zhiyong Advertising Co., Ltd., y el coorganizador es el expositor, como por ejemplo Home Furnishings? ¿Decoración, materiales de construcción, venta de muebles, telas para cortinas, paisajismo y otras empresas de electrodomésticos? ¿Empresas como tiendas de electrodomésticos, aires acondicionados, audio, computadoras, etc.; Comunicaciones, agua potable, escuelas, vehículos, indumentaria, seguros y otras empresas.
Parte 6: Plan de Promoción y Promoción de Inversiones
Coordinar la relación entre las partes. Una vez que se determine el plan general, Guangzhou Art Gallery Decoration Co., Ltd. será totalmente responsable de la inversión del evento y Guangzhou Zhiyong Advertising Co., Ltd. brindará cooperación.
Calendario de promoción de inversiones:
Una vez confirmado el plan, el día anterior al evento se establece entre el 4.10 y el 4.23;
Objetivo de inversión:
¿Tipo de mobiliario para el hogar? Materiales de construcción, venta de muebles, telas para cortinas, paisajismo y otras empresas;
¿Electrodomésticos? Centro comercial de electrodomésticos, aire acondicionado, audio, informática y otras empresas;
¿Estilo de vida? Comunicaciones, agua potable, escuelas, vehículos, indumentaria, seguros y otras empresas.
lLas inversiones anteriores han mantenido la singularidad de empresas similares durante el proceso de implementación.
Número y formato de participantes:
El número total de expositores se mantendrá en torno a los 15. Los expositores pueden realizar exhibición física y exhibición de imágenes. ¿Cómo debe ser la promoción durante la exposición? ¿Asequibilidad? ¿Realmente ofrece servicios a los propietarios ágiles y a otros clientes que asisten al evento en comparación con otras ocasiones? ¿Asequible? , esforzarse por promover las transacciones in situ y activar la atmósfera.
El método de promoción depende de la situación específica del comerciante, pero cada participante debe proporcionar 50 obsequios por valor de 50 yuanes, para que el evento en vivo pueda entregarse a los propietarios y al público de forma gratuita.
Parte 7: Contenido y cronograma de la actividad
Se puede ajustar según circunstancias específicas.
Fecha
Hora
Programa del evento
23 de abril
9:30?Diez: dos Quince minutos
El anfitrión anuncia la lista de expositores y presenta las actividades.
9:35?Quince minutos para las diez/un cuarto para las diez
Los expositores pronunciaron discursos y presentaron productos y servicios.
9:45--12:00
Baile grande
12:00 - 13:00
Actuaciones, incluidas casas Modelo y presentaciones de modelos de automóviles, parrilladas, refrigerios, juegos interactivos, presentaciones de piano, solos y coros masculinos y femeninos.
13:00?14:50
Programa de actuaciones que incluyen actuaciones de modelos de casas y coches, barbacoa, refrigerios, juegos interactivos, actuaciones de piano, bailes a gran escala, masculinos y femeninos. solos y coros,
14:50--15:15
Juegos interactivos
15:15--15:30
Hablarte cortésmente Apretón de manos
15:30
Subasta de productos
24 de abril
9:30?Diez:25
p>La campaña promocional ha comenzado.
9:35?Diez a veinte
Los expositores hablaron y presentaron productos y servicios.
9:40?11:40
Actuaciones del programa, que incluyen presentaciones de modelos de casas y automóviles, barbacoa, refrigerios, juegos interactivos, actuaciones de piano, bailes a gran escala, masculinos y femeninos. solos y coros,
11:40?12:00
Subasta de productos
13:00?13:05
Juegos interactivos
13:05?15:10
Actuaciones del programa, que incluyen presentaciones de modelos de casas y automóviles, barbacoa, refrigerios, juegos interactivos, actuaciones de piano, bailes a gran escala, masculinos y femeninos. solos y coros,
15:50--16:00
Te damos la mano cortésmente
Plan y descripción de la actividad:
1. Promoción de productos: requiere que todos los expositores presenten productos o servicios en el centro del escenario durante 5 minutos y expliquen las medidas preferenciales;
2. Subasta de productos: cada expositor ofrece un producto, con un precio inicial de un yuan. , y se venderá el precio más alto;
3. Juegos interactivos: entregue obsequios a los participantes tocando, atrapando globos, solitario idiomático, etc., y los expositores otorgarán recompensas.
4. Juegos en el lugar: dardos, búsqueda del tesoro
5. Barbacoa y snacks: Se proporciona barbacoa y comida gratis para que el público disfrute;
6. Lotería de cortesía con sus compañeros: cree un libro de productos unificado para suscribirse y realizar pedidos, realice sorteos en función de números y establezca recompensas según corresponda.
7. Actividades de actuación: Lo anterior solo define la dirección de la actuación, que es el contenido básico. Una vez finalizado el plan, se proporcionará una lista detallada del programa para su confirmación por parte del organizador y los coorganizadores. Cada espectáculo, cada día tiene diferentes contenidos y diferentes artistas.
Capítulo 8: Diseño del lugar del evento
El lugar del evento consta de tres áreas, una es el área de actuación, otra es el área de exhibición y la otra es el área de juegos. El área de actuación está equipada con un escenario central, que incluye un escenario, arcos dobles, tableros de fondo, parlantes y alfombras;
El área de exhibición está dividida en áreas de actuación, cada área de exhibición está configurada en 3?3. metros, y una barrera divisoria y un conjunto de Equipado con mesas y sillas;
La zona de juego cuenta con barbacoa, zona de degustación de snacks y zona de juego de autoservicio, con un tamaño de 3?3 metros.
Organiza 8 corrientes de aire para representar el entorno circundante.
Las representaciones detalladas del sitio se proporcionarán por separado una vez finalizado el plan general y no se describirán nuevamente aquí.
Capítulo 9: Análisis de viabilidad
6. Atracción sin precedentes
Este evento es organizado por Agile Group, lo que determina que la influencia de esta exposición y el atractivo alcanzarán un gran nivel. pico y, al mismo tiempo, también brindará a los comerciantes una excelente oportunidad para mejorar su calidad y sabor, y mejorar su credibilidad y reputación.
2. Más de diez exposiciones de la industria relacionada.
Este evento integra más de 10 industrias que incluyen bienes raíces, decoración, materiales de construcción, automóviles y electrodomésticos. , formando una exposición conjunta de recursos industriales ventajosos. Esto evita la promoción silenciosa de una sola industria y no causará la pérdida de grupos de consumidores objetivo relevantes.
3. La comunicación expositiva tiene un profundo impacto.
La celebración de este evento integrará las ventajas de diversas industrias, lanzará los mercados de consumo de bienes raíces y automóviles, estimulará la demanda interna y promoverá el crecimiento económico. Todas las empresas expositoras podrán disfrutar de este efecto comunicativo y lograr el propósito de promocionar la imagen corporativa.
7. Las estrellas se juntaron y la emoción fue infinita.
Durante los dos días de exposición, no sólo hubo maravillosas actuaciones de canto y danza, sino también interesantes juegos. Además, se invitó especialmente a bandas y grupos de baile para aumentar el entusiasmo de los participantes. Es agradable ver una serie de programas coloridos. ¡Además, hemos preparado ricos premios y exquisitos souvenirs para cada concursante! Altamente interactivo y participativo.
Capítulo 10: Presupuesto de la actividad
1. Los fondos de la actividad constan de las siguientes partes:
1 Los gastos de publicidad incluyen Huadu TV, Huadu News, Trend, Trend. Business Daily, Du Fu Automobile, Trend Network, un total de aproximadamente 50.000 yuanes;
2. El costo del diseño del lugar (incluido el escenario, el aire flotante, el sonido, el fondo, el diseño del stand, etc.) es de 30.000. yuanes Acerca de;
3. La tarifa de rendimiento se estima en 10.000 yuanes por día, y el total durante dos días es de aproximadamente 20.000 yuanes;
El total es de aproximadamente 654,38 millones de yuanes.
2. Costos compartidos:
Se invirtieron 30.000 yuanes en la decoración de la galería de arte como capital inicial para el evento.
Se espera que otros expositores tengan 15 stands, y cada stand cobrará una tarifa de stand de 6.000 a 10.000 yuanes;
Agile es responsable de la aprobación de actividades, lugares, stands, e invitaciones de los propietarios.
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