Red de conocimiento de divisas - Cuestiones de seguridad social - ¿Cuáles son los contenidos del control de operación informática en los sistemas de información contable? Sobre el control interno del sistema de información contable computarizado El control interno del sistema de información contable computarizado tiene las siguientes funciones: función de control de responsabilidad centrada en la organización, aprobación, autoridad y medidas de protección centrándose en la seguridad de la propiedad, errores y; funciones de control de fraude para prevenir errores y fraudes, detectar y corregir actos ilegales, centrándose en cómo coordinar completamente la organización y aprovechar al máximo la función de control de eficiencia del sistema para que el sistema funcione de manera eficiente. Para establecer un control interno adecuado para el sistema de información contable computarizado, se deben considerar sus requisitos especiales de control interno, que se reflejan principalmente en los siguientes aspectos: primero, el uso de computadoras ha cambiado el entorno contable de la empresa; el sistema de contabilidad computarizado cambió la forma de los documentos contables; finalmente, el uso de computadoras dificultó el control del fraude y la delincuencia; Con la ampliación del alcance del uso de las computadoras, los datos almacenados en medios magnéticos informáticos pueden ser manipulados fácilmente y, en ocasiones, incluso sin dejar rastros. Por lo tanto, habrá más delitos de fraude informático, y los delitos informáticos son muy ocultos y dañinos. Es más difícil detectar delitos de fraude informático y provocará mayores daños y pérdidas. Por lo tanto, el control interno de los sistemas computarizados de información contable no sólo es difícil y complejo, sino que también requiere control por diversos medios de tecnología informática. Para controlar estos delitos informáticos, se deben tomar medidas efectivas: primero, implementar una gestión de autorización jerárquica de los derechos de los usuarios y establecer un sistema de responsabilidad de posición para la información contable en un entorno de red. En segundo lugar, establecer y mejorar medidas de seguridad contra virus y piratas informáticos. En tercer lugar, comenzar con el diseño de software de red computarizado y aumentar las funciones restrictivas del propio software. Cuarto, establecer un sistema de respaldo de la información contable e implementar un respaldo multinivel de la información contable importante. Quinto, fortalecer el sistema de seguimiento de auditorías. Sexto, establecer restricciones al derecho a ingresar al entorno de la red. Por tanto, el control interno del sistema informático de información contable es un control integral de gran alcance y procedimientos de control complejos. Es un control integral que presta igual atención a los departamentos funcionales y a los departamentos de procesamiento de datos por computadora. Es un control multidireccional que combina el control manual y el control automático por computadora. Los controles internos de los sistemas computarizados de información contable generalmente incluyen dos tipos: controles generales y controles aplicados. Son controles especiales generados por la aplicación de computadoras en los sistemas de información contable. Se utilizan para prevenir, descubrir y corregir errores, fraudes y fallas en el sistema, de modo que el sistema pueda operar con normalidad y brindar garantías importantes para la oportunidad y confiabilidad de los mismos. información contable. El primero es el control de todo el proceso y el segundo es el control de una determinada parte (entrada, procesamiento, salida). Estos dos tipos de controles enfrentan muchos problemas nuevos en el entorno de Internet. Por ejemplo, la autorización, la integridad y la corrección de las transacciones no son tan obvias como en los entornos tradicionales. La interceptación y modificación de datos en línea por parte de los piratas informáticos asusta a los contables. Por lo tanto, cómo garantizar la confidencialidad, integridad, identificabilidad, no falsificación y no repudio de la información contable en red es la clave para la información contable en red. El control general se refiere al control de la organización, evaluación y entorno de aplicación de los sistemas computarizados de información contable. Los controles universales son la base de los controles de aplicaciones. Incluye principalmente los siguientes aspectos: Primero, el control organizacional. El control organizacional se refiere al control mediante el establecimiento de departamentos, la división del personal, la formulación de responsabilidades laborales y la división de autoridad. Su objetivo básico es establecer una estructura organizacional y una división de responsabilidades apropiadas para lograr el propósito de restricción y restricción mutuas. o reducir errores y la aparición de desventajas. El segundo es el control del funcionamiento del sistema. El control de la operación del sistema se refleja principalmente en dos aspectos: control de la autoridad de operación y control del proceso de operación. El control de permisos de operación significa que el personal en cada puesto solo puede operar el sistema de acuerdo con los permisos que se le han otorgado y no se le permite tocar el sistema más allá de sus permisos. El tercero es la seguridad y el control de archivos del sistema. Los documentos del sistema deben ser conservados por personal dedicado, y su uso y modificación deben ser aprobados por los líderes relevantes. El personal que no tiene nada que ver con el sistema y aquellos a quienes no se les permite acceder a los archivos según las regulaciones no pueden utilizar estos archivos del sistema. Cuarto, durante la etapa de desarrollo del sistema, los auditores internos no sólo deben participar en el desarrollo, señalar las deficiencias de las medidas existentes y hacer sugerencias para mejorar, sino también revisar y evaluar el desarrollo en sí. El sistema de control interno del sistema de información contable computarizado se puede dividir en control de desarrollo del sistema e implementación del sistema, control de gestión de varios departamentos del sistema de información contable computarizado y control diario de la operación diaria del sistema de información contable computarizado. 1. Desarrollo del sistema y control del desarrollo El desarrollo del sistema y el control del desarrollo de sistemas de información contable computarizados incluyen estudios de viabilidad previos al desarrollo, presupuestos de capital y evaluaciones de beneficios económicos, análisis del sistema durante el proceso de desarrollo, diseño del sistema e implementación del sistema, así como los actuales. evaluaciones sistemáticas, necesidades de desarrollo empresarial, estudios de viabilidad sobre actualizaciones del sistema y decisiones sobre planes de actualización. Los contenidos principales del desarrollo del sistema y el control del desarrollo generalmente incluyen los siguientes aspectos. 1. Autorización y reconocimiento del liderazgo. El desarrollo de sistemas computarizados de información contable debe ser aprobado y autorizado por los líderes relevantes, lo que está relacionado con el éxito o fracaso del desarrollo, desarrollo, actualización y otros proyectos del sistema. El desarrollo y la actualización de sistemas de información contable computarizados son mejoras importantes a los sistemas de información contable computarizados originales y también tendrán un impacto significativo en los sistemas de gestión empresarial. Al mismo tiempo, cualquier cambio en el sistema de información contable computarizado existente puede poner en peligro la seguridad y confiabilidad de todo el sistema, por lo que debe ser autorizado y reconocido por la gerencia. Además, la autorización y el reconocimiento del liderazgo también ayudarán a garantizar los requisitos materiales y financieros para el desarrollo y la investigación del sistema. 2. Cumplir con normas y especificaciones. El proyecto de desarrollo de un sistema computarizado de información contable, ya sea un desarrollo autoorganizado o la compra de software comercial, debe cumplir con las normas y especificaciones establecidas por las agencias y departamentos nacionales pertinentes. 3. Formación del personal.

¿Cuáles son los contenidos del control de operación informática en los sistemas de información contable? Sobre el control interno del sistema de información contable computarizado El control interno del sistema de información contable computarizado tiene las siguientes funciones: función de control de responsabilidad centrada en la organización, aprobación, autoridad y medidas de protección centrándose en la seguridad de la propiedad, errores y; funciones de control de fraude para prevenir errores y fraudes, detectar y corregir actos ilegales, centrándose en cómo coordinar completamente la organización y aprovechar al máximo la función de control de eficiencia del sistema para que el sistema funcione de manera eficiente. Para establecer un control interno adecuado para el sistema de información contable computarizado, se deben considerar sus requisitos especiales de control interno, que se reflejan principalmente en los siguientes aspectos: primero, el uso de computadoras ha cambiado el entorno contable de la empresa; el sistema de contabilidad computarizado cambió la forma de los documentos contables; finalmente, el uso de computadoras dificultó el control del fraude y la delincuencia; Con la ampliación del alcance del uso de las computadoras, los datos almacenados en medios magnéticos informáticos pueden ser manipulados fácilmente y, en ocasiones, incluso sin dejar rastros. Por lo tanto, habrá más delitos de fraude informático, y los delitos informáticos son muy ocultos y dañinos. Es más difícil detectar delitos de fraude informático y provocará mayores daños y pérdidas. Por lo tanto, el control interno de los sistemas computarizados de información contable no sólo es difícil y complejo, sino que también requiere control por diversos medios de tecnología informática. Para controlar estos delitos informáticos, se deben tomar medidas efectivas: primero, implementar una gestión de autorización jerárquica de los derechos de los usuarios y establecer un sistema de responsabilidad de posición para la información contable en un entorno de red. En segundo lugar, establecer y mejorar medidas de seguridad contra virus y piratas informáticos. En tercer lugar, comenzar con el diseño de software de red computarizado y aumentar las funciones restrictivas del propio software. Cuarto, establecer un sistema de respaldo de la información contable e implementar un respaldo multinivel de la información contable importante. Quinto, fortalecer el sistema de seguimiento de auditorías. Sexto, establecer restricciones al derecho a ingresar al entorno de la red. Por tanto, el control interno del sistema informático de información contable es un control integral de gran alcance y procedimientos de control complejos. Es un control integral que presta igual atención a los departamentos funcionales y a los departamentos de procesamiento de datos por computadora. Es un control multidireccional que combina el control manual y el control automático por computadora. Los controles internos de los sistemas computarizados de información contable generalmente incluyen dos tipos: controles generales y controles aplicados. Son controles especiales generados por la aplicación de computadoras en los sistemas de información contable. Se utilizan para prevenir, descubrir y corregir errores, fraudes y fallas en el sistema, de modo que el sistema pueda operar con normalidad y brindar garantías importantes para la oportunidad y confiabilidad de los mismos. información contable. El primero es el control de todo el proceso y el segundo es el control de una determinada parte (entrada, procesamiento, salida). Estos dos tipos de controles enfrentan muchos problemas nuevos en el entorno de Internet. Por ejemplo, la autorización, la integridad y la corrección de las transacciones no son tan obvias como en los entornos tradicionales. La interceptación y modificación de datos en línea por parte de los piratas informáticos asusta a los contables. Por lo tanto, cómo garantizar la confidencialidad, integridad, identificabilidad, no falsificación y no repudio de la información contable en red es la clave para la información contable en red. El control general se refiere al control de la organización, evaluación y entorno de aplicación de los sistemas computarizados de información contable. Los controles universales son la base de los controles de aplicaciones. Incluye principalmente los siguientes aspectos: Primero, el control organizacional. El control organizacional se refiere al control mediante el establecimiento de departamentos, la división del personal, la formulación de responsabilidades laborales y la división de autoridad. Su objetivo básico es establecer una estructura organizacional y una división de responsabilidades apropiadas para lograr el propósito de restricción y restricción mutuas. o reducir errores y la aparición de desventajas. El segundo es el control del funcionamiento del sistema. El control de la operación del sistema se refleja principalmente en dos aspectos: control de la autoridad de operación y control del proceso de operación. El control de permisos de operación significa que el personal en cada puesto solo puede operar el sistema de acuerdo con los permisos que se le han otorgado y no se le permite tocar el sistema más allá de sus permisos. El tercero es la seguridad y el control de archivos del sistema. Los documentos del sistema deben ser conservados por personal dedicado, y su uso y modificación deben ser aprobados por los líderes relevantes. El personal que no tiene nada que ver con el sistema y aquellos a quienes no se les permite acceder a los archivos según las regulaciones no pueden utilizar estos archivos del sistema. Cuarto, durante la etapa de desarrollo del sistema, los auditores internos no sólo deben participar en el desarrollo, señalar las deficiencias de las medidas existentes y hacer sugerencias para mejorar, sino también revisar y evaluar el desarrollo en sí. El sistema de control interno del sistema de información contable computarizado se puede dividir en control de desarrollo del sistema e implementación del sistema, control de gestión de varios departamentos del sistema de información contable computarizado y control diario de la operación diaria del sistema de información contable computarizado. 1. Desarrollo del sistema y control del desarrollo El desarrollo del sistema y el control del desarrollo de sistemas de información contable computarizados incluyen estudios de viabilidad previos al desarrollo, presupuestos de capital y evaluaciones de beneficios económicos, análisis del sistema durante el proceso de desarrollo, diseño del sistema e implementación del sistema, así como los actuales. evaluaciones sistemáticas, necesidades de desarrollo empresarial, estudios de viabilidad sobre actualizaciones del sistema y decisiones sobre planes de actualización. Los contenidos principales del desarrollo del sistema y el control del desarrollo generalmente incluyen los siguientes aspectos. 1. Autorización y reconocimiento del liderazgo. El desarrollo de sistemas computarizados de información contable debe ser aprobado y autorizado por los líderes relevantes, lo que está relacionado con el éxito o fracaso del desarrollo, desarrollo, actualización y otros proyectos del sistema. El desarrollo y la actualización de sistemas de información contable computarizados son mejoras importantes a los sistemas de información contable computarizados originales y también tendrán un impacto significativo en los sistemas de gestión empresarial. Al mismo tiempo, cualquier cambio en el sistema de información contable computarizado existente puede poner en peligro la seguridad y confiabilidad de todo el sistema, por lo que debe ser autorizado y reconocido por la gerencia. Además, la autorización y el reconocimiento del liderazgo también ayudarán a garantizar los requisitos materiales y financieros para el desarrollo y la investigación del sistema. 2. Cumplir con normas y especificaciones. El proyecto de desarrollo de un sistema computarizado de información contable, ya sea un desarrollo autoorganizado o la compra de software comercial, debe cumplir con las normas y especificaciones establecidas por las agencias y departamentos nacionales pertinentes. 3. Formación del personal.

Los sistemas de información contable computarizados deben capacitar al personal relevante que utilice el sistema durante la etapa de desarrollo para mejorar su conocimiento y comprensión del sistema y reducir la posibilidad de errores después de ejecutarlo. 4. Conversión del sistema. Cuando se pone en uso un nuevo sistema de información contable computarizado, es necesario pasar por ciertos procedimientos de conversión para reemplazar el sistema de contabilidad manual original o el antiguo sistema de contabilidad por computadora. Las empresas deben tomar medidas de control efectivas para prepararse para la conversión del sistema. Aún es necesario realizar más pruebas en la práctica para determinar si el nuevo sistema informatizado de información contable es mejor que el antiguo. Debido a las diferentes circunstancias específicas de la empresa, el nuevo sistema de información contable computarizado no es necesariamente más adecuado para las características comerciales de la empresa que el antiguo sistema de información contable computarizado. Incluso el sistema de contabilidad computarizado adquirido o desarrollado por uno mismo no es tan adecuado. como el sistema de contabilidad manual. 5. Control de modificación del programa. Los cambios en las actividades comerciales y el entorno empresarial de la empresa pueden dar lugar a modificaciones en el software en uso. Después de un período de uso, el sistema de información contable computarizado también encontrará algunas áreas que necesitan modificación. Por tanto, las modificaciones de software son inevitables. Las modificaciones al software de contabilidad deben planificarse cuidadosamente y registrarse estrictamente, y deben establecerse los controles necesarios en cada paso del proceso de modificación. El motivo y la naturaleza de la modificación deben informarse por escrito e implementarse solo después de su aprobación. Los operadores de sistemas computarizados de información contable no pueden participar en modificaciones de software y todos los registros relacionados con las modificaciones de software deben imprimirse y archivarse. 2. Control de gestión El control de gestión se refiere al establecimiento de un sistema de control interno por parte de una empresa para fortalecer y mejorar la gestión y el control de varios departamentos y personal involucrados en el sistema de información contable computarizado. 1. Entornos organizativos. Una vez que una empresa implementa la contabilidad computarizada, debe realizar los ajustes apropiados a la estructura organizacional original para adaptarse a los requisitos del sistema de información contable computarizada. Según las diferentes formas de datos contables, las empresas se pueden dividir en grupos de recopilación e ingreso de datos, grupos de procesamiento de datos y grupos de análisis de información contable. También se puede dividir en puestos como supervisor de contabilidad informática, operación de software, contabilidad de auditoría, mantenimiento de computadoras, revisión de computadoras y análisis de datos según los puestos contables y las responsabilidades laborales. La estructura organizacional debe ser adecuada a la escala real de la empresa y coherente con los objetivos comerciales generales de la empresa, y se debe realizar un análisis de costo-beneficio de la estructura organizacional de acuerdo con el principio de simplicidad y razonabilidad. 2. División de responsabilidades. La clave del control interno es la segregación de funciones incompatibles. Los sistemas de información contable computarizados son iguales a los sistemas de contabilidad manual. Cada transacción económica que pueda causar fraude o fraude no puede en última instancia ser manejada por una persona o departamento, sino que debe ser manejada por varias personas o departamentos. Para prevenir fraudes o fraudes, las empresas deben establecer un sistema de control interno que se ajuste al principio de división de responsabilidades y también establecer un sistema de rotación de puestos. 3. Manejo informático. Las computadoras utilizadas en el sistema computarizado de información contable de la empresa deben ser lo más dedicadas posible, y la empresa debe establecer un sistema de gestión para el uso de computadoras para garantizar que cada miembro del personal y cada computadora haga solo lo que debe hacer. En términos generales, las medidas de gestión informática para los sistemas de información computarizados contables deben incluir un sistema de turnos rotativos, un sistema de registro informático, un manual operativo completo, un horario informático, etc. Además, el software de contabilidad también debe tener archivos de registro de operaciones completos. 4. Gestión de archivos. La información relacionada con los sistemas computarizados de información contable debe archivarse de manera oportuna, y las empresas deben establecer un sistema de archivos completo y fortalecer la gestión de archivos. Un sistema de gestión de archivos razonable y completo generalmente incluye personal de gestión de archivos calificado, procedimientos completos para el préstamo y devolución de materiales, métodos completos de identificación e indexación, equipos de almacenamiento de archivos seguros y confiables, etc. Además, se deben realizar copias de seguridad de todos los archivos con regularidad y estas copias de seguridad deben conservarse. Para evitar que los archivos se dañen, las empresas deben desarrollar medidas de emergencia y métodos de recuperación después de que los archivos se dañen. El software de contabilidad utilizado por las empresas también debe tener la función de copia de seguridad forzada y la función de restauración oportuna al estado más reciente en caso de una falla del sistema. 5. Gestión de equipos. Para diversos equipos de hardware utilizados en sistemas computarizados de información contable, se debe establecer un sistema de gestión completo para garantizar que el equipo esté en buenas condiciones y pueda funcionar normalmente. La gestión de equipos hardware incluye el control del entorno donde se ubica el equipo, así como el control del entorno humano. tres. Control diario El control diario se refiere al control de rutina durante la operación del sistema computarizado de información contable de la empresa. El control diario incluye control de ocurrencia económica del negocio, control de entrada de datos, control de comunicación de datos, control de procesamiento de datos, control de salida de datos y control de almacenamiento de datos. 1. Control de ocurrencias comerciales. El objetivo principal del control de sucesos comerciales es adoptar los procedimientos de control correspondientes para identificar y rechazar diversos negocios económicos inválidos, irrazonables e incompletos. Cuando se realizan negocios económicos, la racionalidad, legalidad e integridad del negocio se verifican y controlan mediante programas de control informático. Las empresas también deberían establecer un sistema de control eficaz para garantizar el funcionamiento normal de los programas de control informático. 2. Control de entrada de datos. Las empresas deben establecer un sistema de control interno para controlar estrictamente los datos de entrada y garantizar la exactitud de la entrada de datos. El control de la entrada de datos requiere, en primer lugar, que los datos de entrada sean autorizados e inspeccionados por el departamento de control interno correspondiente; en segundo lugar, se deben utilizar diversos medios técnicos para comprobar la exactitud de los datos de entrada. 3. Control de la comunicación de datos. El control de la comunicación de datos es una medida de control interno adoptada por las empresas para evitar errores, pérdidas, fugas y otros accidentes durante la transmisión de datos. Las empresas deberían utilizar diversos medios técnicos para garantizar la exactitud, seguridad y fiabilidad de la transmisión de datos. 4. Control del tratamiento de datos. El control del procesamiento de datos se refiere al control de la efectividad y confiabilidad del procesamiento de datos en los sistemas computarizados de información contable. Los controles de validez incluyen verificar números, verificar la longitud de campos y registros, verificar los rangos válidos de códigos y valores y verificar el número total de registros. 5. Control de salida de datos.
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