¿Cómo destruir archivos contables?
Una vez transcurrido el período de conservación de los archivos contables de la empresa, estos deben ser destruidos. Entonces, ¿qué se debe hacer específicamente? ¿Quién es responsable de la destrucción? ¿Hay algo a lo que deba prestar atención durante todo el proceso?
¿Cómo destruir archivos contables?
Las empresas deben conservar los datos contables de acuerdo con el período de almacenamiento estipulado en las "Medidas de gestión de archivos contables". Cuando expire el período de almacenamiento, el departamento de archivos de la empresa y el departamento financiero propondrán conjuntamente opiniones de destrucción y juntos. con la tasación y Revisar estrictamente la información contable que puede ser destruida, y preparar una lista de destrucción de archivos contables.
Si no es una empresa privada, sino una agencia, grupo, institución pública o empresa no estatal que quiere destruir archivos contables, debe ser aprobado por el líder de la unidad antes de poder hacerlo. ser destruido; para las empresas de propiedad estatal, debe ser revisado por el líder de la empresa e informado al supervisor superior. Solo puede ser destruido después de la aprobación de la unidad.
Notas sobre la destrucción de archivos
Antes de destruir archivos, verifique y verifique uno por uno de acuerdo con los elementos en la lista de destrucción de archivos contables preparada y la información contable que debe destruirse después; la verificación es correcta, el departamento de archivos El departamento financiero y el departamento financiero enviarán personal para supervisar el proceso de destrucción cuando los departamentos competentes de todos los niveles destruyan los archivos contables, el departamento financiero y el departamento de auditoría del mismo nivel también enviarán personal a; supervisar la destrucción cuando el departamento financiero destruye los archivos contables, el departamento de auditoría del mismo nivel enviará personal para supervisar el proceso de destrucción. Una vez completada la destrucción de los archivos contables, el responsable deberá firmar la "Lista de destrucción" y marcar la palabra. "Destruido" y registre la fecha de destrucción, y escriba un informe escrito sobre la supervisión de la destrucción por duplicado. Una copia debe entregarse al líder de la unidad y la otra debe incluirse en los archivos para referencia futura.
De acuerdo con las "Medidas de gestión de archivos contables" revisadas implementadas el 1 de enero de 2016, los datos contables incluyen el libro mayor general, el libro mayor subsidiario, el diario de depósitos bancarios y de efectivo, la tarjeta de activos fijos y otros libros de cuentas auxiliares. Deben mantenerse según lo previsto. La información contable que se conserva de forma permanente debe conservarse de forma permanente y no puede destruirse. La información contable que se conserva periódicamente debe destruirse después de su vencimiento. Por ejemplo, la lista de destrucción de archivos contables debe conservarse de forma permanente.