¿Cómo retirar el fondo de previsión de vivienda? Problemas y contramedidas que enfrenta la gestión de archivos del fondo de previsión de vivienda

Con el aumento continuo en el número de préstamos para vivienda y la cantidad de retiros del fondo de previsión para vivienda, el número de archivos del fondo de previsión para vivienda también ha aumentado considerablemente, lo que ha traído nuevos desafíos a la gestión del fondo de previsión para vivienda. archivos. En el pasado había muchos problemas en la gestión de archivos. Cómo resolver los problemas en la gestión de archivos del fondo de previsión para vivienda, especialmente en los archivos de préstamos personales para vivienda, se ha convertido en la máxima prioridad de la gestión actual.

1. Problemas en la gestión de los expedientes de las cajas de previsión de vivienda

(1) La infraestructura de gestión de expedientes está atrasada. En nuestro país, la agencia de gestión del fondo de previsión para la vivienda se creó relativamente tarde y muchas infraestructuras faltan o están en construcción. Como resultado, las condiciones de los archivos utilizados para la gestión de archivos son deficientes y básicamente no cumplen con los estándares para la conservación de archivos. Ni la confidencialidad ni la conservación de los archivos pueden cumplir los requisitos de la gestión de archivos, lo que fácilmente puede conducir a la pérdida y daño de los archivos del fondo de previsión de vivienda.

(2) Falta de un sistema unificado de gestión de archivos. Debido a la tardía implementación de la gestión de fondos de previsión para vivienda en mi país, actualmente no existen estándares y sistemas unificados de gestión de archivos, lo que da como resultado una gestión de archivos diarios no estructurada. Aunque algunas agencias locales de gestión de fondos de previsión para la vivienda han formulado sistemas de gestión de archivos correspondientes en función de sus propias circunstancias, debido a la falta de referencias y orientación macro, estos sistemas de gestión no pueden ser completos y sistemáticos y no pueden proporcionar una orientación integral para la gestión del fondo de previsión para la vivienda. archivos.

(3) Falta de personal profesional de gestión de archivos. En la actualidad, debido a la escasez de mano de obra en los centros locales de gestión de fondos de previsión para la vivienda, el personal de gestión de archivos es en su mayoría personal a tiempo parcial de otros puestos o asignado temporalmente por la unidad. Por lo general, no tienen conocimientos profesionales sobre la gestión de archivos y sólo pueden realizar un sencillo trabajo de gestión diario. Sin embargo, la ciencia de la gestión moderna tiene poca o ninguna comprensión de la aplicación de la tecnología informática en la gestión de archivos, la microfilmación de archivos y la gestión digital, lo que hace imposible. los archivos desempeñen su máximo papel y valor.

(4) El modelo de gestión de archivos no es avanzado. En la actualidad, el modelo de gestión de expedientes de los fondos de previsión para la vivienda en mi país no está unificado, por lo que los modelos de gestión de las diferentes regiones o de los diferentes centros de gestión de los fondos de previsión para la vivienda son diferentes. Sin embargo, debido a las limitaciones en el número de personal, la mayoría de los departamentos de gestión de fondos de previsión para vivienda no cuentan con agencias especializadas en gestión de archivos. Generalmente, el personal de la oficina de archivos solo es responsable de la recopilación, clasificación y archivo de los archivos, mientras que otros departamentos son responsables de la utilización y transferencia de los archivos. Como resultado, el trabajo de gestión de archivos se divide en varias partes, lo que dificulta la coordinación. y cuidar todos los aspectos del trabajo real. Además, el departamento de gestión del fondo de previsión para la vivienda no comprende suficientemente la importancia de la gestión de archivos y carece de la supervisión correspondiente, lo que da lugar a una gestión de archivos arbitraria.

(5) Los recursos de archivo no se utilizan en su totalidad. Los archivos del fondo de previsión para la vivienda generalmente provienen de otros departamentos de la sociedad y los sistemas de gestión de archivos de cada departamento son diferentes una vez archivados en los archivos del fondo de previsión para la vivienda. Además, el software y el hardware de los archivos del fondo de previsión para la vivienda están extremadamente atrasados, lo que da como resultado la imposibilidad de utilizar realmente la mayoría de los recursos del archivo, lo que genera un desperdicio de recursos del archivo.

2. Medidas para fortalecer la gestión de los expedientes de las cajas de previsión de vivienda

(1) Mejorar la comprensión de la gestión de los expedientes e implementar las responsabilidades pertinentes. Si la dirección del centro de previsión para la vivienda quiere cambiar el concepto tradicional de gestión de archivos, debe ser plenamente consciente de la importancia de la gestión de archivos. Cabe señalar que la gestión de archivos es un registro eficaz de los asuntos diarios del fondo de previsión de vivienda. La gestión de archivos no es sólo un requisito básico para la gestión estandarizada de unidades, sino también una garantía importante para establecer y mejorar el sistema de seguridad de la vivienda, eliminar los riesgos de préstamos de fondos de previsión y construir una sociedad de crédito armoniosa. Por lo tanto, hacer un buen trabajo en la gestión de archivos conduce a un mejor desempeño del trabajo del fondo de previsión de vivienda. Sólo mejorando la comprensión subjetiva de las personas se puede ayudar a dar rienda suelta a la iniciativa subjetiva de las personas y mejorar verdaderamente. Además, la gestión de archivos del fondo de previsión para la vivienda también incluye depósitos y retiros del fondo de previsión para la vivienda, préstamos personales del fondo de previsión para la vivienda, contabilidad financiera y gestión de documentos oficiales, etc.

Por lo tanto, es necesario establecer un sistema de gestión encabezado por la Oficina de Archivos del Centro de Gestión del Fondo de Previsión para la Vivienda, para que los departamentos de gestión que forman los distintos archivos puedan coordinarse plenamente entre sí, identificar a los responsables, fortalecer la supervisión del trabajo diario, y establecer mecanismos científicos de evaluación, recompensa y castigo e incentivos. Estandarizar la gestión de expedientes. Hacer que todos asuman la responsabilidad y, por otro lado, movilizar plenamente el entusiasmo del personal de gestión de archivos, fomentar sugerencias creativas y hacer que el trabajo de gestión de archivos siga desarrollándose en una dirección científica.

(2) Establecer y mejorar la normativa de gestión de expedientes del fondo de previsión de vivienda. El Estado debe formular un conjunto de estándares prácticos para la gestión de archivos de fondos de previsión para la vivienda y publicar documentos guía para que las agencias de gestión de fondos de previsión para la vivienda en todos los niveles, bajo los estándares de gestión establecidos por los superiores, puedan desarrollar políticas que no sólo satisfagan las necesidades de macrocoordinación de superiores pero también son consistentes con sus propias realidades laborales. Sistema de estándares de gestión. Este sistema es más científico y razonable, y es una medida eficaz para lograr la estandarización y estandarización de la gestión de archivos.

(3) Fortalecer la construcción de instalaciones de software y hardware de gestión de archivos. En vista del atraso en la infraestructura de gestión de archivos del fondo de previsión de vivienda, las agencias nacionales y los gobiernos locales deberían fortalecer la construcción de instalaciones de software y hardware para la gestión de archivos. En primer lugar, debemos aumentar la inversión de capital en esta área, construir archivos de acuerdo con los requisitos de las "Once Prevenciones" de la Ley de Archivos y mejorar el entorno de los archivos añadiendo diversas instalaciones. Al mismo tiempo, para construir un sistema de gestión de archivos moderno, debe estar equipado con una serie de instalaciones de hardware como computadoras, redes, servidores y sistemas antirrobo. En segundo lugar, es necesario acelerar la construcción de software de apoyo a la gestión de archivos, como sistemas avanzados de recuperación de archivos, plataformas de sistemas de gestión de archivos, sistemas de seguimiento de archivos, etc.; en tercer lugar, para adaptarse a las necesidades del desarrollo del sector; En la era de la información, se debe fortalecer la construcción digital de la gestión de archivos para lograr una gestión sin papel, adoptar métodos de archivo de doble seguro en papel y digital para archivos particularmente importantes y promover la gestión de archivos para servir mejor a la gestión de los fondos de previsión para la vivienda.

(4) Mejorar la calidad profesional del personal de gestión de archivos. El personal de gestión de archivos es el cuerpo principal de la gestión de archivos. Para fortalecer la gestión de los archivos del fondo de previsión para la vivienda, es necesario dotar a los talentos de conocimientos y habilidades profesionales en materia de archivos. En el trabajo real, primero debemos fortalecer la capacitación del personal de gestión de archivos existente para que pueda adaptarse gradualmente a los diversos negocios de la gestión de archivos, mantenerse al día, aprender continuamente habilidades de gestión modernas y adaptarse al proceso de modernización de la gestión de archivos. . En segundo lugar, es necesario fortalecer la capacitación de talentos en gestión de archivos, agregar especialidades relevantes en colegios y universidades y adoptar un modelo de capacitación específico para proporcionar talentos para la gestión de archivos del fondo de previsión de vivienda.

Conclusión

La gestión de archivos del fondo de previsión para la vivienda juega un papel muy importante en los asuntos del fondo de previsión para la vivienda. Aunque todavía existen algunos problemas en la actual gestión de archivos del fondo de previsión para vivienda, creemos que a medida que los departamentos pertinentes de todos los niveles presten cada vez más atención a este trabajo, la gestión de archivos seguirá mejorando y proporcionará un mejor apoyo para el desarrollo de los asuntos del fondo de previsión para vivienda.