¿Cuáles son los procedimientos contables para los nuevos contadores?
¿Cómo configuran sus cuentas los nuevos contadores?
Paso uno: prepare varias páginas de cuentas de acuerdo con los requisitos de formato de los distintos libros de cuentas que se utilizarán y utilice clips de cuentas para unir las páginas de cuentas de hojas sueltas en un libro.
Paso 2: Escriba el nombre de la empresa, el nombre del libro de cuentas, el número de libros, las páginas, la fecha de apertura, el nombre del contable y del supervisor contable en el "Formulario de apertura" del libro de cuentas y selle con el nombre y Sello de la empresa. Cuando el contable o contador a cargo sea transferido este año, se debe anotar la fecha de la transferencia, la persona de la transferencia y el nombre de la persona de la transferencia, y ambas partes deben firmar o sellar para aclarar las responsabilidades financieras.
Paso 3: cree cuentas del libro mayor en el orden y nombre del plan de cuentas en la página de cuentas del libro mayor; configure cuentas detalladas de segundo y tercer nivel en cada cuenta detallada de acuerdo con los requisitos. para la contabilidad detallada de las cuentas del libro mayor. Cuando la unidad original comienza a establecer cuentas en todos los niveles en el año en curso, debe trasladar el saldo de la cuenta del año anterior.
Paso 4: Habilite el libro de cuentas personalizado y numerelo desde la primera página hasta la última página. No se permiten saltos de página ni números faltantes cuando se utilizan libros de cuentas de hojas sueltas; compilados en el orden de las cuentas. Después de cada número de cuenta, debe completar el "Directorio de cuentas", iniciar sesión en la página del nombre de la cuenta en el directorio y pegar el documento de índice (etiqueta de la cuenta) para indicar el nombre de la cuenta para una fácil recuperación.
¿Qué preparativos deben hacer los contadores antes de abrir cuentas?
(1) Analizar las necesidades contables de la empresa. El personal financiero analiza la situación contable específica basándose en los comprobantes originales y otra información recopilada por la empresa, y luego establece un libro de contabilidad detallado de costos basado en el volumen de negocios de la empresa. Si se trata de una empresa de software, puede simplificar la consolidación de la producción, el inventario y otras cuentas, pero los activos intangibles de la empresa deben registrarse en cuentas especiales; si se trata de una empresa orientada a la producción, se debe prestar especial atención a las materias primas; , costos de producción y otras cuentas.
(2) Verifique los activos relevantes de la empresa. El personal financiero también debe realizar un inventario cuidadoso de los activos que actualmente posee la empresa. Los activos de una empresa generalmente incluyen efectivo, activos fijos, material de oficina, materias primas, inventario, etc. Además, también es necesario confirmar los derechos y deudas de la empresa y el capital invertido por los accionistas. Sólo calculando estas partidas se puede calcular claramente el saldo inicial.
(3) Establecer un plan de cuentas adecuado. Después de completar los preparativos anteriores, puede configurar el plan de cuentas de la empresa. Para algunas empresas especiales, es posible que no exista un plan de cuentas estándar. Para las empresas no productivas, como las de software, no hay necesidad de desglosar los gastos generales de fabricación, los costos de producción y otros temas, y simplemente utilizar los gastos administrativos de manera uniforme.
Cuando creamos cuentas, también necesitamos recolectar comprobantes relevantes para el negocio económico de la empresa. El personal financiero debe recopilar todos los comprobantes originales pertinentes y otra información de la empresa antes de establecer cuentas para uso futuro. Específicamente, estos materiales incluyen principalmente estatutos de la empresa, licencia comercial corporativa, certificados de registro fiscal nacional y local, informes de verificación de capital, etc. Entre ellos, el informe de verificación del capital empresarial se utiliza principalmente para probar el capital registrado de la empresa para determinar el capital pagado de la cuenta, además, también puede reflejar si la contribución de capital de cada accionista es en efectivo o en especie; . Las empresas que no pueden determinar el método de inversión de los accionistas no pueden establecer cuentas. Por lo tanto, al configurar cuentas, el propietario de la empresa debe encontrar el informe de verificación de capital cuando se constituyó la empresa. Si se modifica el capital social, se deberán obtener informes previos de verificación del capital. Además, si el método de inversión es físico, también necesitarás encontrar el informe de evaluación de la inversión física en ese momento.