Estándares de organización y archivo de archivos contables
Datos contables en diversas formas, como textos y cuadros, que son recibidos o formados por la unidad durante el proceso contable y registran y reflejan los asuntos económicos y comerciales de la unidad y tienen valor de preservación, incluidos los formados a través de Las computadoras y otros equipos electrónicos transmitidos y almacenados deben incluirse en el alcance de la recopilación y el archivo de archivos contables.
Los presupuestos, planes, sistemas y demás documentos y materiales formados en la gestión financiera de la unidad no se incluyen en el ámbito de recopilación y archivo de los archivos contables, pero sí en la gestión de archivos. La información contable dentro del ámbito del archivo debe recopilarse en su totalidad. El papel, el texto y los materiales de encuadernación para archivar los datos contables deben cumplir con los requisitos de protección de archivos, y los datos contables dañados o incompletos deben enmarcarse.
El formato de archivo, los metadatos y los requisitos de almacenamiento de los materiales contables electrónicos dentro del alcance del archivo deben cumplir con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales para garantizar la exactitud, integridad, disponibilidad y seguridad de los archivos contables electrónicos.
Introducción a los archivos contables:
Los archivos contables son una parte importante de los archivos nacionales y archivos importantes para cada unidad. Registran y reflejan la actividad económica de una unidad. A través de archivos contables se pueden entender los entresijos de cada transacción económica. Puede verificar si una unidad cumple con las disciplinas financieras y económicas y si los datos contables son fraudulentos o ilegales. Los archivos contables también pueden proporcionar datos económicos detallados para el país y las unidades, proporcionando referencia para que el país formule políticas macroeconómicas y las unidades para tomar decisiones comerciales. .
La "Ley de Contabilidad" estipula que "cada unidad establecerá archivos de comprobantes contables, libros de contabilidad, informes de contabilidad financiera y otros materiales contables, y los conservará adecuadamente. El período de almacenamiento y los métodos de destrucción de los archivos contables deberán ser determinado por el Ministerio de Finanzas del Consejo de Estado El departamento lo formuló conjuntamente con los departamentos pertinentes "Por lo tanto, la principal base legal son las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" formuladas conjuntamente por el Departamento de Finanzas del Consejo de Estado y la Administración de Archivos del Estado. .