Contabilidad centralizada

En los últimos años, la contabilidad centralizada se ha convertido gradualmente en la principal herramienta para que los grandes grupos empresariales fortalezcan el control, reduzcan costes y mejoren la eficiencia. La contabilidad centralizada se refiere a un modelo contable que combina la ejecución presupuestaria, la contabilidad y la gestión de fondos de todas las unidades miembros dentro del grupo de una manera contable unificada, fortaleciendo así la especialización contable, el control interno y la reducción de costos. La implementación de la contabilidad centralizada ha mejorado efectivamente la calidad de la información contable, las políticas contables unificadas y los estándares comerciales, y es de gran importancia para prevenir la distorsión de la información contable y la corrupción. Sin embargo, también existen muchos problemas en la implementación de la contabilidad centralizada. Este artículo analiza los problemas existentes en la contabilidad centralizada y propone medidas efectivas para mejorar la contabilidad centralizada.

Palabras clave: función de control centralizado contable, función de supervisión

La contabilidad centralizada se refiere al uso de la contabilidad unificada como un medio para centralizar fondos, unificar políticas contables y estándares comerciales, mejorando así los estándares contables y los negocios. Modelo contable profesional eficiente. Desde la implementación de la contabilidad centralizada en todo el país, se han logrado grandes logros, lo que ha promovido en gran medida el nivel de gestión financiera y la estandarización del comportamiento contable. Sin embargo, también existen muchos problemas en el proceso de implementación de la contabilidad centralizada, por lo que es necesario analizar estas divisiones y encontrar soluciones.

1. Problemas provocados por la concentración contable

1. Debilitamiento de la función de supervisión contable

La función básica de la contabilidad es la supervisión y la reflexión, y la contabilidad es también la el núcleo de todo el sistema de supervisión económica. Los contadores pueden supervisar y gestionar el estado financiero de la unidad en el trabajo diario. Sin embargo, después de la implementación de la contabilidad centralizada, aunque la calidad general y las habilidades profesionales del personal contable pueden mejorarse aún más, la contabilidad económica de las unidades contables también puede calcularse con precisión de acuerdo con las normas y regulaciones pertinentes. Sin embargo, dado que los contadores básicamente no realizan trabajos específicos en las unidades contables, no están familiarizados con la situación de las unidades contables, especialmente los diversos sistemas, requisitos, autorizaciones y condiciones económicas en tiempo real de las unidades contables. Sólo pueden tomar decisiones basadas en ellas. sobre las facturas se requiere juicio profesional y el personal contable del centro contable no puede emitir juicios profesionales sobre si este negocio económico realmente ocurrió.

2. Los temas de responsabilidad legal contable son vagos.

Antes de la implementación de la contabilidad centralizada, las empresas e instituciones tenían que formular e implementar sus propios sistemas contables principales y asumir sus propias responsabilidades. Si hay diversas actividades ilegales durante el proceso contable, se deben identificar con relativa claridad los departamentos responsables, el personal responsable y las responsabilidades legales, y se deben aclarar los sujetos legales responsables. Sin embargo, después de la implementación de la contabilidad centralizada, con la tutela o subcontratación del negocio contable, las unidades contables y las entidades contables se separaron, los riesgos contables aumentaron en consecuencia y el personal relacionado con la contabilidad ya no participa en la gestión de empresas e instituciones, por lo que No está claro dónde está el destino financiero de la unidad. Una vez que ocurre un problema, nadie conoce toda la situación financiera y es difícil identificar a los responsables.

3. Los archivos adjuntos relacionados con la contabilidad se pierden fácilmente y no se puede rastrear el estado de aprobación de las autorizaciones relevantes.

Los anexos necesarios para los cambios contables incluyen principalmente documentos del consejo de administración de la empresa, textos de contratos, recibos bancarios, facturas, diversos formularios de cálculo, extractos, documentos explicativos, informes de aprobación, etc. Los contadores deben obtener la información correspondiente y emitir juicios profesionales antes de realizar tratamientos contables. Por lo general, se necesita mucho tiempo y muchos pasos para recopilar los adjuntos y entregarlos al personal de contabilidad, y los datos originales de estos adjuntos, como comprobantes, se pierden fácilmente, lo que da como resultado documentos de respaldo incompletos que son difíciles de identificar.

La sociedad realizará diversas autorizaciones económicas en función de las necesidades de gestión. Son anexos de obligado cumplimiento diversos comprobantes, especialmente los relacionados con el cobro y pago de fondos. Debido a que el contador no trabaja en el lugar de trabajo de la empresa, no tiene acceso al formulario de autorización de la empresa. Si el personal cambia, no recibirán información sobre los cambios de autorización a tiempo, lo que les obligará a pagar fondos sin autorización formal, lo que deja un gran vacío de gestión.

En el trabajo contable anterior, los contadores no sólo tenían que manejar las cuentas de la unidad, sino que también administraban los fondos y objetos físicos de la unidad, y la gestión integrada de cuentas. Sin embargo, después de la implementación de la contabilidad centralizada, la contabilidad en el centro de contabilidad centralizado es solo contabilidad, contabilidad y reembolso. La gestión de objetos físicos se realiza en todas las unidades, es decir, el centro de contabilidad solo gestiona las cuentas y las unidades gestionan los asuntos. En particular, es posible que algunos activos donados o asignados no se contabilicen. El reembolso central no sólo causa discrepancias entre las cuentas y los hechos, sino que también aumenta el margen para la enajenación arbitraria de activos.

4. Falta de estándares unificados de gasto.

Después de la implementación de la contabilidad centralizada, las unidades contables tienen derecho a utilizar los fondos y la persona a cargo de la unidad es responsable de la aprobación financiera. Sin embargo, dado que el derecho a pagar fondos se concentra en el centro de contabilidad, los contadores tienen derecho a supervisar la racionalidad y legalidad de los gastos de los fondos, por lo que se deben seguir ciertas normas al realizar los pagos. Sin embargo, en la actualidad, las unidades contables no han formulado estándares unificados de pago de fondos y a menudo los implementan de acuerdo con sus propios estándares originales, lo que resulta en grandes diferencias en el pago de fondos entre diferentes unidades. Algunas unidades exigen el pago, pero el centro de contabilidad se niega a pagar.

En segundo lugar, medidas para fortalecer la contabilidad centralizada

1. División razonable del trabajo y límites claros de responsabilidades

La contabilidad centralizada combina las funciones comunes y únicas del sector financiero. departamentos de gestión de empresas e instituciones La función contable está separada. Por lo general, el administrador financiero que permanece en el puesto original se denomina contador comercial, y los contadores que se reúnen para establecer un centro de contabilidad se denominan contadores. En la situación actual en la que otra empresa lleva a cabo la contabilidad centralizada, es necesario definir claramente sus respectivas responsabilidades y mantener el flujo fluido del proceso comercial original. Sólo a través de un contrato o acuerdo se pueden aclarar los derechos y obligaciones de Wen Shuang y formular los límites de responsabilidad y los respectivos marcos de trabajo, de modo que ambas partes puedan trabajar de manera efectiva dentro de sus respectivos marcos de trabajo, cooperar y supervisarse mutuamente en el proceso comercial y lograr supervisión contable y función Reflect.

2. Fortalecer la conciencia de control interno del personal contable.

En el proceso de implementación de la contabilidad centralizada, los contadores deben comprender completamente la importancia del sistema de control interno de la contabilidad centralizada y publicarlo entre el personal del centro de contabilidad. Todos en el entorno del centro de contabilidad deben cumplir con los sistemas de control interno pertinentes. Además, se debe establecer un mecanismo de supervisión contable interna que exija que los contables del centro contable y los gerentes de diversos asuntos económicos aclaren sus respectivas responsabilidades y las distingan. Cada unidad contable también debe establecer un determinado sistema de control interno para establecer supervisión y restricciones mutuas.

3. Confiar en la tecnología de la información para establecer procesos de negocio estandarizados.

En lo que respecta al establecimiento del centro de contabilidad centralizado, su función inicial es la contabilidad y pago de fondos. En el desarrollo de empresas e instituciones del grupo, el centro de contabilidad no puede existir únicamente como una institución contable. Cualquier contador debe mejorar la supervisión de los costos e ingresos de la empresa, especialmente la supervisión y retroalimentación de la ejecución presupuestaria. Apoyándonos en el desarrollo de las tecnologías de la información, clasificamos y analizamos diversos negocios, planteamos requisitos, refinamos los elementos clave para el desarrollo de diversos negocios y establecemos formularios comerciales estándar para que los elementos requeridos para un mismo tipo de negocio se reflejen en los formularios, y al mismo tiempo solidificar el proceso de aprobación. En el proceso, los aprobadores autorizados se configuran en cada enlace del sistema y se vinculan dinámicamente a la información del personal de cada empresa, de modo que los cambios de personal se reflejen en el proceso de manera oportuna. manera y evitar la ocurrencia de pagos ultraautorizados. Al mismo tiempo, el centro de contabilidad centralizado debe unificar los sistemas y temas de gestión presupuestaria de cada empresa miembro desde la perspectiva de la empresa del grupo, fortalecer la supervisión del progreso de la implementación del presupuesto durante la contabilidad, evaluar la implementación del presupuesto desde una perspectiva de gestión, evitar la ocurrencia de sobrecostos presupuestarios, y Fortalecer la supervisión de los gastos en contabilidad para prevenir la corrupción.

Utilice tecnología de escaneo para escanear archivos adjuntos en contabilidad empresarial y cargarlos en el sistema, de modo que los archivos adjuntos puedan circular en el sistema, y ​​los archivos adjuntos originales sean firmados y archivados por la persona que los escaneó para aclarar responsabilidades y evitar la pérdida del apego.

4. Establecer los procesos necesarios y revisar estrictamente los ingresos y gastos.

Debido al uso de la tecnología de la información en el trabajo contable, la eficiencia del procesamiento contable mejora constantemente, pero los principios de control interno necesarios pueden reducir el riesgo de pagos de la empresa.

Podemos establecer puestos de contabilidad, puestos de revisión contable, puestos de caja de fondos, puestos de revisión de fondos y otro personal de trabajo e inspección autorizado para garantizar que la inversión se base en documentos de respaldo verdaderos, legales, razonables y confiables. para garantizar la seguridad de los fondos en la mayor medida posible.

5. Establecer una base sólida para la contabilidad centralizada.

Para realizar la función de la contabilidad centralizada, primero debemos hacer una contabilidad básica para garantizar el intercambio de información y la comunicación entre las unidades contables y los centros contables centralizados. Para hacer un buen trabajo en el trabajo básico de la contabilidad centralizada, debemos partir de los siguientes puntos: primero, estandarizar constantemente el proceso comercial contable, simplificar algunos enlaces innecesarios tanto como sea posible y mejorar la eficiencia del trabajo del centro de contabilidad. El segundo es mejorar el sistema de gestión de la contabilidad centralizada y establecer un sistema de responsabilidad, un mecanismo de incentivos y un mecanismo de supervisión. En tercer lugar, fortalecer la calidad del equipo contable, capacitar al personal contable y mejorar la calidad del trabajo contable.

Conclusión: La implementación de la contabilidad centralizada ha mejorado efectivamente la calidad de la información contable y es de gran importancia para prevenir la distorsión y corrupción de la información contable.

Bajo los requisitos de promover aún más la contabilidad centralizada, además de estandarizar los enlaces de procesamiento relevantes de la contabilidad centralizada, las unidades relevantes también deben comprometerse a establecer un sistema de gestión de apoyo completo para mejorar la eficiencia del trabajo contable.

Materiales de referencia:

[1] Shu Jiehua, Shu Pinghua. Reflexiones sobre varias cuestiones para mejorar la contabilidad centralizada. Auditoría y Gestión Financiera. 2008(01).

[2]Wang Aizhen. Pensando en riesgos y contramedidas bajo contabilidad centralizada. Investigación en Economía de la Salud 2010 (05).

[3] Canción Yarong. Una breve discusión sobre la efectividad y los problemas de la contabilidad centralizada. Industria empresarial y comercial moderna 2010 (03).

[4]Jin Wei. La importancia, los problemas existentes y las contramedidas de la contabilidad centralizada. Modernización de Centros Comerciales 2010 (08).

[5]Li·. Un breve análisis de varias cuestiones del sistema de contabilidad centralizada. Gestión y tecnología de la pequeña y mediana empresa (número anterior 2010 (04).