¿Por qué el contador y el cajero no pueden ser la misma persona?

Las instituciones contables establecerán en su seno los correspondientes sistemas de auditoría. Los cajeros no pueden realizar auditorías, llevar archivos contables y registrar ingresos, gastos, gastos, reclamaciones y deudas, etc.

En general, los cajeros y los contadores son puestos importantes en el departamento financiero, están interconectados y son interdependientes, y tienen diferentes responsabilidades específicas. Una persona no puede ocupar dos puestos importantes en el departamento de finanzas al mismo tiempo, de lo contrario surgirán problemas tanto en la supervisión como en las operaciones financieras. Contabilidad y caja son trabajos incompatibles. Los contables y cajeros desempeñan un papel en la supervisión mutua de la gestión del dinero. Los puestos incompatibles son manejados por diferentes personas respectivamente, lo que puede desempeñar un papel en la supervisión mutua.

Si el contador y el cajero son la misma persona, aumentará el riesgo financiero del jefe hasta cierto punto. Es fácil omitir ingresos o declarar gastos deliberadamente falsos, pero esto sólo es posible, no absoluto. Si el sistema de gestión y las funciones de supervisión están establecidos, ni siquiera los contables y cajeros tendrán problemas. La clave es si puedes hacer el trabajo de dos personas al mismo tiempo, porque si el flujo de caja es grande, el contador y el cajero definitivamente estarán demasiado ocupados.