¿Cuáles son las formas que tienen las empresas de configurar el software de contabilidad y cuáles son las ventajas y desventajas de cada una?
1. Comprar software de contabilidad general
Ventajas: baja inversión y resultados rápidos. Puede satisfacer la mayoría de las necesidades de las empresas. El software tiene una gran seguridad y confidencialidad. La empresa de software es responsable del mantenimiento y las actualizaciones.
Desventajas: Poco específicos y difíciles de adaptar a los negocios o procesos especiales de la empresa. La configuración de las funciones del software suele ser demasiado compleja y difícil de operar.
2. Autodesarrollo
Ventajas: El software es el más específico y aplicable. Garantizar la fluidez del sistema.
Desventajas: altos requisitos, ciclo largo, alto costo y tiempo de operación de prueba prolongado. Se necesita un gran número de profesionales de la informática.
3. Encomendar el desarrollo a unidades externas.
Ventajas: Fuerte segmentación, lo que reduce la dificultad para los usuarios. Los requisitos para la solidez técnica de la propia empresa no son elevados.
Desventajas: el costo del desarrollo encargado es alto y el tiempo de desarrollo es largo. Poca practicidad. Los compromisos de servicio y mantenimiento no son fáciles de asumir.
4. Desarrollo conjunto entre empresas y unidades externas
Ventajas: El sistema desarrollado es de alta calidad. Es útil para las empresas mantener y actualizar el sistema en el futuro.
Desventajas: El ciclo de desarrollo del sistema es largo. Las tarifas de desarrollo pagadas a otras unidades son relativamente altas.
Módulos funcionales del software de contabilidad
Los módulos funcionales del software de contabilidad completo incluyen: módulo de procesamiento contable, módulo de gestión de activos fijos, módulo de gestión de salarios, módulo de gestión de cuentas por cobrar, módulo de gestión de cuentas por pagar, costo módulo de gestión, módulo de gestión de informes, módulo de contabilidad de inventario, módulo de análisis financiero, módulo de gestión de presupuesto, módulo de gestión de proyectos y otros módulos de gestión.