La razón por la que las cuentas por cobrar contables siguen siendo altas. ¿Cómo gestionar las cuentas por cobrar contables?

Fáciles descuentos en reventa. Este es un fenómeno que existe en muchas empresas. Muchos operadores de primera línea, e incluso altos directivos corporativos, a menudo creen unilateralmente que en la feroz competencia del mercado, la venta de productos es el factor dominante en todo el trabajo, las ventas son la última palabra y el cobro es una cuestión del departamento financiero. . Debido al impacto de este concepto e indicadores de priorizar las ventas, las cuentas por cobrar de la empresa siguen siendo altas.

2. Falta de conciencia del riesgo. Muchas empresas carecen de una adecuada conciencia de los riesgos del mercado, carecen de investigación básica y comprensión de las condiciones comerciales de los clientes, el carácter de los clientes y otra información, y venden a crédito a ciegas, lo que eventualmente genera cuentas por cobrar vencidas e incluso genera deudas incobrables. También hay algunas empresas que carecen de consideración y diseño de la evidencia documental generada durante el proceso de transacción, lo que resulta en la imposibilidad de recuperar las cuentas por cobrar y la falta de protección legal al recurrir a la ley.

3. Las responsabilidades y la autoridad no están claras. Algunas empresas tienen responsabilidades internas poco claras para la gestión de las cuentas por cobrar. El departamento de ventas delega la responsabilidad en el departamento financiero, y el departamento financiero, a su vez, delega la responsabilidad en el departamento de ventas. La culpa se pasa entre sí, lo que resulta en la gestión posterior. las cuentas por cobrar no son oportunas y efectivas.

4. No se cuenta con la gestión diaria de cuentas por cobrar. Aunque algunas empresas han formulado sistemas de cuentas por cobrar relativamente completos, en realidad no los han implementado y existe una gran brecha entre los requisitos del sistema y su finalización real. Las principales manifestaciones son: falta de verificación cuidadosa de los clientes, control laxo de liberación de cuentas, conciliación tardía, procedimientos de conciliación imperfectos e implementación inadecuada de medidas de evaluación.

5. Falta de medios de seguimiento eficaces. Después de que muchas cuentas por cobrar entran en la etapa de lentitud, como acreedor, debido a la falta de un conjunto de medidas de cobro rápidas, decisivas y progresivas, las cuentas inactivas no se pueden recuperar durante mucho tiempo.

6. Falta de un mecanismo de incentivo eficaz. El cobro efectivo y oportuno de las cuentas por cobrar depende en gran medida del entusiasmo del personal relevante. Si una empresa no cuenta con un mecanismo de incentivo intuitivo y eficaz para el pago de las cuentas por cobrar, inevitablemente afectará el entusiasmo de la persona a cargo por los recordatorios, dificultando así el pago oportuno.

7. La gestión financiera y la gestión logística están desconectadas entre sí. Algunas empresas, a causa de la ideología rectora errónea de la evasión fiscal, a menudo no manejan las ventas salientes (las llamadas ventas salientes se refieren a productos que han sido entregados a los clientes y generan reclamaciones, pero aún así se emiten facturas de ventas), retrasando así artificialmente los impuestos. obligaciones.

2. Cómo fortalecer la gestión de cuentas por cobrar

¿Cómo podemos evitar eficazmente los problemas anteriores en el trabajo real? Se recomienda adoptar métodos de gestión científicos y rigurosos a partir de los siguientes aspectos, formular e implementar un sistema de gestión de cuentas por cobrar completo y sistemático y garantizar que la gestión de cuentas por cobrar de la empresa funcione de manera saludable.

1. Verificación de antecedentes del cliente y evaluación crediticia. En muchos aspectos de la gestión de cuentas por cobrar, la comprensión oportuna y precisa de la información general del cliente es un requisito previo indispensable. Porque solo dominando esta información básica sobre el cliente será posible hacer un juicio objetivo y preciso sobre el cliente tanto como sea posible, y luego juzgar de acuerdo con un estándar de medición unificado para determinar si el cliente puede ser considerado como un cliente de crédito. .

La investigación de antecedentes del cliente generalmente incluye los siguientes aspectos: si el cliente tiene una ubicación fija de producción y negocio, registro industrial y comercial legal y buena reputación crediticia; si el producto tiene buenas perspectivas de producción y operación; procedimientos

Modelo y escala de adquisiciones estimada; si existen disputas de deuda en el historial del cliente y los motivos de su formación; información básica sobre el responsable de la empresa del cliente y el responsable de la compra y; departamentos financieros; información básica como sucursales de clientes y empresas afiliadas.

2. Determinación de los estándares crediticios de los clientes. Los estándares crediticios se refieren a las condiciones mínimas de crédito otorgadas a los clientes, incluidas las regulaciones sobre el límite máximo de crédito, el período máximo de crédito, los procedimientos de crédito, etc. para los clientes. Además, las empresas deben trabajar duro para reducir los riesgos de incumplimiento de los clientes y reducir los costos de cobranza. Para buscar una estrategia beneficiosa para todos,

3. Las empresas deben considerar los siguientes factores importantes:

El primero es el estado crediticio del cliente. Las empresas deben determinar la calificación crediticia del cliente basándose en la investigación y el análisis del nivel crediticio del cliente y luego decidir si otorgan descuentos crediticios. En segundo lugar, las empresas necesitan analizar las reglas comerciales del cliente.

El modelo, el ciclo operativo, la estructura de la deuda y el índice de derechos de propiedad sirven como base para juzgar el monto de las ventas de créditos y el período de ventas de créditos. En tercer lugar, las empresas también deberían considerar la situación de los competidores en la misma industria.

4. Contratos completos y otros acuerdos escritos. Para aclarar los derechos y obligaciones de ambas partes y regular el comportamiento de ambas partes, las empresas de venta de crédito y los clientes deben firmar un contrato escrito para regular asuntos como la recepción de pedidos, la firma de pedidos y la liquidación de pagos.

Se realizan normas operativas específicas para una serie de aspectos como la conciliación financiera. Para los vendedores de crédito, este trabajo no es sólo para mejorar la eficiencia del trabajo, sino también para garantizar la protección legal de las cuentas por cobrar.

5. Control de procesos de ventas a crédito. Las empresas deben mejorar su mecanismo de seguimiento de las ventas a crédito.