¿Qué incluye la gestión de expedientes contables?
(1) Implementar las disposiciones de la "Ley de Contabilidad", la "Ley de Archivos" y las "Medidas de Gestión de Archivos Contables", y establecer y mejorar el establecimiento, archivo, revisión y almacenamiento de archivos contables y sistemas de gestión de destrucción para lograr la estandarización, sistematización y estandarización de la gestión de archivos contables.
(2) Hacer un buen trabajo en encuadernación, catalogación, archivo y organización de archivos contables.
(3) Clasificar por año, preparar un catálogo de archivos contables y clasificar y clasificar uniformemente; archívelos para lograr mantenerlo de manera ordenada, conservarlo correctamente y que sea fácil de encontrar.
(4) Responsable de diversos datos, disquetes y CD-ROM del sistema informático.
(5) Inspeccionar periódicamente los archivos, realizar trabajos de limpieza diarios en la gestión de archivos, mantener la circulación de aire en la sala de archivos, hacer un buen trabajo a prueba de humedad, agua, insectos y antirrobo. E implementar estrictamente el sistema para acceder y acceder a archivos relevantes, completar los procedimientos y completar el registro de utilización de archivos.
(6) Implementar estrictamente el sistema de seguridad y confidencialidad de los archivos, hacer un buen trabajo en la seguridad y confidencialidad de los archivos y evitar que los archivos se dañen, se pierdan o se filtren.
(7) Responsable de verificar periódicamente el período de almacenamiento de los archivos contables y manejar los procedimientos de transferencia y destrucción de los archivos contables de acuerdo con la normativa.
(8) Aceptar la orientación, supervisión e inspección empresarial de las autoridades superiores.
(9) Informar periódicamente a los líderes del trabajo de gestión de archivos.
(10) Completar otras tareas relacionadas asignadas por el líder.