Cómo determinar el período de preparación de un emprendimiento
El tratamiento contable de los gastos incurridos durante el período de preparación de la empresa y durante el período normal de producción y operación es diferente. Entonces, cómo definir el período de preparación de una empresa y cuáles son los gastos incurridos durante el período de preparación se ha convertido en la clave para que las empresas calculen correctamente los gastos durante el período de preparación. Sin embargo, el "Sistema de Contabilidad Empresarial" y las normas contables relacionadas no lo hacen. tenga una explicación clara para esto.
En cuanto a la definición del período de preparación, las "Reglas de Implementación del Reglamento Provisional sobre el Impuesto sobre la Renta de las Empresas" (Ministerio de Finanzas Cai Fa Zi [1999] No. 003) estipulan que el período de preparación de la empresa se refiere al período desde la fecha de aprobación de la empresa hasta el inicio del período de preparación El período que finaliza en la fecha de producción y operación (incluida la producción de prueba y la operación de prueba, lo mismo a continuación). El "Aviso sobre las disposiciones pertinentes sobre la gestión financiera de empresas con inversión extranjera durante el período preparatorio" emitido por el Ministerio de Finanzas el 27 de junio de 1995 estipula que desde la fecha de la firma del contrato hasta la fecha en que se establezca la empresa conjunta chino-extranjera o la empresa cooperativa inicia la producción y operación (incluida la producción de prueba y la operación de prueba) durante el período de preparación.
Las disposiciones pertinentes del "Sistema de Contabilidad Empresarial" sobre el tratamiento contable de los gastos durante el período de preparación, el esquema de investigación emitido por el Ministerio de Finanzas y la definición del período de preparación en el mencionado anteriormente. Todos los documentos relevantes tienen ese significado, es decir, el inicio de la producción y operación de la empresa (incluidas la producción de prueba y la operación de prueba, lo mismo a continuación) es el final del período de preparación. Entonces, en la práctica, ¿cómo juzgar si una empresa ha comenzado a producir y operar? ¿Debería obtener una licencia comercial, empezar a comprar materias primas, empezar a producir o vender productos, o algo más? El "Sistema de Contabilidad Corporativa" y las normas contables relacionadas no explican esto.
Obviamente, una empresa no necesariamente inicia la producción y operación después de obtener una licencia comercial, porque muchas empresas deben realizar actividades como la compra y construcción de activos fijos antes de comenzar la producción y operación. Entonces, después de obtener la licencia comercial, ¿bajo qué condiciones se puede considerar que el período de preparación de la empresa ha terminado y puede comenzar la producción y operación? Puede resultar difícil tener una respuesta clara. De hecho, si tomamos el significado literal de "inicio de producción y operación", debido a las diferencias en la naturaleza y alcance comercial de la empresa, el tiempo del período de preparación y el contenido de las actividades económicas realizadas durante el período de preparación. de diferentes empresas también son muy diferentes. Si algunas empresas obtienen una licencia comercial, pueden comenzar la producción o las ventas ese mes; algunas empresas necesitan mucho tiempo para prepararse antes de poder comenzar la producción después de obtener una licencia comercial; comience rápidamente la producción después de que no se venda durante mucho tiempo. Por lo tanto, a juzgar por la forma de actividad económica, es difícil tener una o varias normas específicas como base para juzgar el inicio de la producción y el funcionamiento de una empresa.
Por lo tanto, en la práctica contable, utilizar el inicio de la producción y operación como base para juzgar el final del período de preparación es muy general y carece de estándares claros, especialmente para algunos casos especiales que requieren un largo período de preparación. preparación antes de que se pueda llevar a cabo la producción y la operación. Para las industrias o empresas, es difícil distinguir claramente entre el final del período de preparación y el inicio de la producción y las operaciones. Esto hará que diferentes contadores definan el período de preparación empresarial de manera diferente, lo que resultará en una falta de comparabilidad de la información contable.
El autor cree que la razón por la cual el sistema de contabilidad corporativa estipula que los gastos incurridos durante el establecimiento de la empresa primero se recaudan y luego se incluyen en las ganancias y pérdidas del mes en que la empresa comienza a producir y operación, debe considerarse desde la perspectiva del principio de prudencia y del principio de correspondencia. En este caso, es mejor utilizar claramente el momento en que se reconocen los ingresos por primera vez en la práctica contable como la marca que separa el final del período de preparación y el inicio de la producción y las operaciones. Este método de división no sólo puede resolver el problema de la falta de estándares claros de los contadores sobre cuándo las empresas comienzan a producir y operar, sino que también es fácil de operar en la práctica y cumple con el principio de igualar ingresos y gastos. Además, también es razonable que las empresas y las autoridades tributarias incluyan los gastos iniciales en las pérdidas y ganancias del mes en que la empresa reconoce los ingresos por primera vez. Por supuesto, existe otra opción, que es aprender de la práctica de las normas contables internacionales e incluir los gastos iniciales en los gastos corrientes cuando se incurran, de modo que no haya problemas a la hora de definir el período de preparación.
¿En qué gastos se incurrió durante el establecimiento de la empresa y cómo afrontarlos?
No importa qué tipo de empresa sea, el momento más temprano para juzgar el final del período de preparación de la empresa solo puede ser el día en que la empresa obtiene la licencia comercial, y el último solo puede ser el día en que la empresa primero reconoce los ingresos. Durante este período, no importa cómo se defina el período de preparación empresarial, todos los gastos que puedan ocurrir durante el período de preparación empresarial se pueden clasificar en las siguientes categorías: ① salarios, gastos de viaje, gastos de capacitación, honorarios de consultoría e investigación, gastos de entretenimiento, documentos gastos de impresión, gastos de comunicación, gastos de puesta en marcha Honorarios de ceremonia, etc. Incurridos para la preparación de la empresa; (2) Costos de préstamos y ganancias y pérdidas cambiarias incurridas durante el período de preparación (3) Gastos no productivos como la compra y construcción de activos fijos y activos intangibles durante la producción y operación de la empresa; empresa (4) Los gastos incurridos por la empresa en preparación para el inicio de la producción y operación. Gastos de producción, como la compra de materias primas. (5) Gastos de investigación y desarrollo y gastos de registro de patentes incurridos por la empresa para producir productos antes de comenzar la producción. y operación; ⑥ Gastos de depreciación de activos fijos y amortización de activos intangibles incurridos por la empresa antes de iniciar la producción y operación.
Entre los gastos de diferente naturaleza incurridos durante la preparación de la empresa antes mencionada, los gastos de primera naturaleza son los mismos que los gastos de gestión incurridos en la producción y operación normal de la empresa y no formar los bienes correspondientes. El segundo tipo de gastos puede ser diferente de los gastos financieros incurridos en la producción y operación normales de la empresa. Algunos gastos pueden estar relacionados con el valor registrado de los activos relevantes, como el uso de préstamos para comprar y construir activos fijos. La tercera y cuarta categorías de gastos están relacionadas con el valor registrado de los activos relevantes. ⑤Los gastos de investigación y desarrollo en la quinta categoría de gastos no tienen nada que ver con el valor de los activos, mientras que los honorarios de registro de patentes y los honorarios de abogados están relacionados con el valor de los activos intangibles solicitados.
Aunque los gastos de la naturaleza ⑥ no son gastos directos, de acuerdo con las normas contables pertinentes, los activos fijos comienzan a depreciarse en el mes posterior a la compra y los activos intangibles comienzan a amortizarse en el mes posterior a la compra, por lo que esta parte de depreciación y amortización también formará gastos.
¿Pueden estos diferentes tipos de gastos incluirse en los gastos diferidos a largo plazo distintos de la compra y construcción de activos fijos de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad empresarial, e incluirse en las ganancias y pérdidas de ¿El mes en que la empresa comienza a producir y operar? La respuesta es obviamente no. El error más evidente es que sólo estipula cómo abordar la compra de activos intangibles además de la compra y construcción de activos fijos.
En respuesta a las cuestiones anteriores, el autor cree que las directrices específicas para activos fijos, activos intangibles e inventarios no estipulan claramente que las empresas tengan períodos de preparación separados y períodos de producción y operación (y no es necesario). Luego, los gastos relacionados con los activos durante el período de preparación anterior deben manejarse de acuerdo con las normas específicas pertinentes. Para la tercera y cuarta categorías de gastos, deberán incluirse en el valor de los bienes correspondientes de acuerdo con lo establecido en normas específicas; para la segunda y quinta categorías de gastos, deberán tratarse de acuerdo con los principios de capitalización contenidos en la Ley; costos de endeudamiento y estándares de activos intangibles. En cuanto al sexto tipo de gastos, dado que la empresa aún no ha iniciado la producción ni el funcionamiento, también deben considerarse gastos iniciales de la empresa. Sólo los costos de endeudamiento, las ganancias y pérdidas cambiarias, los gastos de investigación y desarrollo, etc. que no hayan sido incluidos en el valor de los activos correspondientes pueden utilizarse como gastos iniciales durante el período de preparación, al igual que el primer tipo de gastos mencionados anteriormente. . Esto también está en consonancia con las disposiciones del artículo 32 de las "Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales - Normas Básicas", "Todos los gastos realmente incurridos por una empresa durante el período de preparación, excepto aquellos que deben incluirse en el valor de la propiedad relevante y materiales, deben contabilizarse como gastos iniciales." .
Por lo tanto, el artículo 50 del “Sistema de Contabilidad Empresarial” estipula que “Salvo la compra y construcción de activos fijos, los gastos varios incurridos durante el período de preparación…” no es riguroso y no cumple con normas contables pertinentes. Los gastos incurridos durante el período de preparación de la empresa se contabilizarán según las clasificaciones de diferente naturaleza antes mencionadas.
¿Cómo cobrar los gastos incurridos durante el período de preparación del emprendimiento?
De acuerdo con las disposiciones del "Sistema de Contabilidad Empresarial", los gastos diferidos a largo plazo se refieren a gastos en los que ha incurrido la empresa, pero el período de amortización excede 1 año (excluido 1 año), incluido el fijo. Gastos de reparación de activos, alquileres Gastos de mejora del activo fijo y otros gastos diferidos con un periodo de amortización superior a un año. Se puede observar que la cuenta "gastos diferidos a largo plazo" son los gastos con un período de amortización de más de 65,438+0 años, y el "Sistema de Contabilidad Empresarial" estipula que todos los gastos incurridos durante el período de preparación se incluyen en la ganancia. y pérdida del mes en que la empresa inicia producción y operaciones, es una amortización única, el período de amortización no excede los 65,438+0 años, pero se estipula que se contabiliza en la cuenta de "gastos diferidos a largo plazo". . Esto puede deberse a la continuación del requisito del sistema contable original de que el período de amortización de los gastos iniciales no sea inferior a cinco años y se contabilicen en la cuenta de "gastos diferidos a largo plazo".
El autor cree que dado que se estipula que los gastos iniciales durante el período de preparación de la empresa deben incluirse en las pérdidas y ganancias del mes en que la empresa comienza a producir y operar, entonces debería contabilizarse en la cuenta de "gastos pagados por adelantado", o por separado en el nivel de "gastos iniciales". Debe calcularse en la cuenta de "gastos diferidos a largo plazo".
Se desprende del análisis anterior que es necesario modificar y mejorar las disposiciones del "Sistema de Contabilidad Empresarial" sobre el tratamiento contable durante el período de preparación de una empresa. Si el tratamiento contable de los gastos incurridos durante el período de preparación de la empresa es correcto no solo afectará las ganancias y pérdidas del mes en que la empresa comienza a producir y operar, sino que también afectará el valor registrado de los activos relacionados de la empresa y las ganancias y pérdidas posteriores. especialmente para algunas empresas con un largo período de preparación o grandes costos de preparación, y es el foco de atención de los creadores de sistemas contables y profesionales de la contabilidad.