Como nuevo contador, ¿a qué debe prestar atención al asumir el cargo?

La clave del trabajo de cajero es ser serio y cuidadoso, no entrar en pánico cuando suceden cosas y prestar atención al arte del trabajo.

En primer lugar, al cobrar y pagar en efectivo, debes cantar y cantar. Esto no solo puede profundizar tu impresión, verificar el monto con la persona involucrada, sino también obtener evidencia auditiva de otras personas. Para facturas que necesitan ser reembolsadas, si el título no coincide con la unidad, el monto no coincide con la capitalización, la factura ha sido alterada, no hay sello de unidad de beneficiario o sello de beneficiario en la factura, o la factura y el cheque no son consistentes, la factura no será aceptada hasta que se completen los procedimientos de reemplazo Informe nuevamente. La unidad de reembolso debe firmar primero y luego pagar; primero se debe pagar el documento de recibo y luego sellar el documento de pago con un sello final; Si el recibo de pago lo recoge otra persona, no debe estar firmado el nombre de la persona que recibe el pago. La persona que recibe el pago no debe ser un empleado de la unidad, por lo que la relación con la persona que recibe el pago y su/ella. Debe indicarse la dirección de contacto. Los ingresos no operativos y los ingresos varios deben basarse en la unidad de pago de la unidad de manipulación, y se emitirá un recibo financiero después de recibir el pago.

En segundo lugar, preste atención a la custodia de cheques, facturas y recibos. Para la recepción de cheques se deberá disponer de un libro de registro de cheques, el cual será revisado y firmado por el líder financiero de la unidad y firmado por el destinatario. Al recibir un cheque en efectivo, debe firmar la copia del talón en caso de que los montos de las copias principal y secundaria no coincidan. El monto, el propósito y el destinatario del cheque deben indicarse artículo por artículo en el talón del cheque, y el cheque en blanco y el límite del cheque deben anotarse en el libro de referencia. Una vez invalidado el cheque, deberá vincularse en el comprobante en orden. Las facturas y recibos en blanco no se pueden pedir prestados casualmente. Las facturas y recibos que se han emitido con un monto aún por retirar para el cobro deben ser emitidos y registrados por el prestatario para aclarar las responsabilidades, y el pagaré puede liquidarse después de que se realice el pago. coleccionado. Las facturas y los recibos deben devolverse después de su invalidación. Primero deben invalidarse y luego volver a emitirse. Si la factura de venta se devuelve a Hongchong, el departamento de almacén primero debe inspeccionar los productos y almacenarlos antes del reembolso. Si la otra parte pierde la factura y el recibo, el departamento financiero de la otra parte debe emitir un certificado de que el monto no ha sido reembolsado antes de que se pueda emitir un documento de reemplazo. Se debe indicar la hora, el monto, el número, etc. de la factura o el documento original. anotarse en el certificado, y el "original" La frase inicial no es válida".

Al registrar diarios de depósitos bancarios y diarios de efectivo, primero debe revisar si los comprobantes, los talones de cheques y los archivos adjuntos son consistentes y luego organizarlos en el orden de los números de cheque de pago para una fácil verificación. La columna de resumen debe indicar el responsable, la unidad del beneficiario y el número de cheque. El sello del cheque debe sellarse inmediatamente después de su uso y el contador y el cajero lo deben conservar por separado. El sello privado utilizado para sellar el cheque sólo puede utilizarse para sellar el cheque y no para ningún otro propósito.

Trabajo de cajero. Como sugiere el nombre, saliente significa gasto y entrante significa ingreso. El trabajo de cajero es un trabajo que gestiona la entrada y salida de fondos monetarios, billetes y valores. Específicamente, cajero es el término general para manejar el cobro y pago de efectivo de la unidad, la liquidación bancaria y cuentas relacionadas, y mantener efectivo en existencias, valores, sellos financieros y facturas relacionadas de acuerdo con las regulaciones y sistemas pertinentes. A grandes rasgos, siempre que se trate del cobro, pago, custodia y contabilidad de letras, fondos monetarios y valores, todo pertenece al trabajo de caja. Incluye el procesamiento de diversos recibos y pagos de letras, fondos monetarios y valores por parte de las agencias especiales de caja del departamento de contabilidad de cada unidad, la clasificación y custodia de letras, fondos monetarios y valores, y la contabilidad de fondos monetarios y valores. etc. Esta labor también incluye el cobro, pago y custodia de fondos monetarios por parte de los departamentos comerciales de cada unidad. El trabajo de cajero en un sentido estricto solo se refiere a diversas tareas para las cuales el departamento de contabilidad de cada unidad tiene puestos o personal de cajero dedicado.

(2) Cajero. A grandes rasgos, incluye tanto al personal de caja del departamento de contabilidad como a varios cajeros (cajeros) del departamento comercial. Los cajeros (cajeros) tienen muchas similitudes con los cajeros de tiempo completo en el departamento de contabilidad en términos de contenido de trabajo, métodos, requisitos y las cualidades que deben poseer. Su trabajo principal es manejar el ingreso de fondos monetarios y diversos billetes, y garantizar la seguridad e integridad de los fondos monetarios y billetes que manejan, también tienen que completar y revisar muchos comprobantes originales, también tratan directamente con moneda; Además de tener un excelente conocimiento del negocio de caja, también debe tener buenos conocimientos financieros y jurídicos y ética profesional. La diferencia es que generalmente trabajan en la primera línea de las actividades económicas, y los ingresos de diversas facturas y fondos monetarios, especialmente los ingresos de los fondos monetarios, generalmente los transfieren a cajeros de tiempo completo, además, su proceso de trabajo es; para cobrar ingresos, custodiar, verificar y entregar, generalmente no se crea ninguna cuenta especial para la contabilidad. Por tanto, también se puede decir que los cajeros (cajeros) son personal enviado por la agencia de caja (contabilidad). Son miembros del equipo de caja de cada unidad, y su trabajo forma parte de todo el trabajo de caja.

La gestión del negocio de caja y la educación y capacitación de los cajeros deben considerarse de manera integral desde una perspectiva amplia. Los cajeros en un sentido estricto sólo se refieren a los cajeros del departamento de contabilidad.

¿Cuáles son las características del trabajo de cajero?

Cualquier trabajo tiene sus propias características y reglas de trabajo. El cajero es parte integral del trabajo contable y tiene los atributos esenciales del trabajo contable general. pero también es un puesto especializado, una tecnología especializada, por lo tanto, tiene sus propias características de trabajo especializado. Las principales características son:

(1) Socialidad. El trabajo de cajero es responsable de la recaudación, pago, depósito y retiro de fondos monetarios de una unidad, y la realización de estas tareas se ubica en el entorno general de las actividades sociales y económicas y está vinculada al funcionamiento económico de toda la sociedad. Mientras exista actividad económica en esta unidad, el cajero debe tener relaciones económicas con ella. Por ejemplo, los cajeros deben comprender las políticas y regulaciones financieras y contables nacionales pertinentes y participar en el aprendizaje y la capacitación en esta área. Los cajeros deben visitar los bancos con frecuencia. Por tanto, el trabajo de cajero tiene un amplio carácter social.

(2) Profesionalidad. Como puesto importante en el trabajo contable, el trabajo de cajero tiene técnicas operativas y reglas de trabajo especializadas. Hay mucho conocimiento sobre cómo llenar el bono y cómo llevar el diario. Incluso el uso y manejo de la caja fuerte también son muy particulares. Por lo tanto, para hacer un buen trabajo como cajero, por un lado, se requiere cierta educación vocacional, por otro lado, también se requiere una acumulación continua de experiencia en la práctica, dominio de los conceptos básicos del trabajo, dominio del uso de herramientas de oficina modernas, y convertirse en un cajero calificado.

(3) Política. El trabajo de cajero es un trabajo muy orientado a las políticas y cada aspecto de su trabajo debe realizarse de acuerdo con las regulaciones nacionales. Por ejemplo, el manejo de cobros y pagos en efectivo debe realizarse de acuerdo con las regulaciones nacionales de administración de efectivo, y el manejo de negocios de liquidación bancaria debe realizarse de acuerdo con los métodos de liquidación bancaria nacional. Normas como la "Ley de Contabilidad" y las "Normas Básicas de Trabajo Contable" incorporan el trabajo de cajero al trabajo contable y establecen regulaciones y requisitos específicos para el trabajo de cajero. Si los cajeros no dominan estas políticas y regulaciones, no podrán hacer un buen trabajo como cajeros; si no actúan de acuerdo con estas políticas y regulaciones, violarán las disciplinas financieras.

(4) Temporalidad. El trabajo de cajero es muy urgente. Existen requisitos de tiempo estrictos sobre cuándo pagar los salarios de los empleados, cuándo verificar los extractos bancarios, etc., y no se pueden permitir retrasos por un día. Por lo tanto, el cajero debe tener un cronograma en mente para manejar todas las tareas de manera oportuna y garantizar la calidad del trabajo del cajero.

La labor de caja es una parte importante del trabajo contable. De forma general, sus funciones se pueden resumir en cuatro vertientes: cobranza y pago, reflexión, supervisión y gestión.

(1) Funciones de cobro y pago. La función más básica de un cajero es la función de cobro y pago. Las actividades comerciales son indispensables para el cobro y pago de precios de bienes, el cobro y pago de cuentas corrientes y el manejo de diversos valores y transacciones comerciales financieras. El cobro, pago y manejo de efectivo, letras y valores financieros en estas operaciones comerciales, así como el manejo de los negocios de cobro y pago de depósitos bancarios, deben pasar por manos de cajeros.

(2) Funciones reflectantes. El cajero debe utilizar una unidad unificada de medida monetaria para registrar y contabilizar en detalle los fondos monetarios y los valores de la unidad a través de sus diarios únicos de efectivo y depósitos bancarios y varios libros de contabilidad detallados de valores, a fin de facilitar la gestión económica y proporcionar información económica completa y sistemática. necesarios para las decisiones de inversión. Por tanto, la función de reflexión es una de las funciones principales del trabajo de cajero.

(3) Función de supervisión. El cajero deberá supervisar todo el proceso de legalidad, racionalidad y eficacia de los distintos negocios económicos de la empresa, especialmente el cobro y pago de fondos monetarios.

(4) Funciones de gestión. Otra función importante del cajero es la gestión. Custodia de fondos monetarios y valores, gestión de depósitos bancarios y letras diversas, análisis e investigación sobre la eficiencia del uso de los fondos corporativos, proporcionando información financiera para las decisiones de inversión corporativa e incluso participando directamente en la evaluación de programas corporativos, análisis de pronóstico de beneficios de inversión. etc. Todo esto es responsabilidad del cajero.

¿Cuáles son las responsabilidades del cajero?

El cajero es una parte importante del trabajo contable, que implica el cobro y pago de efectivo, la liquidación bancaria y otras actividades, que están directamente relacionadas con los empleados individuales. y unidades, incluso los intereses económicos del país, si algo sale mal en el trabajo, causarán pérdidas irreparables. Por tanto, aclarar las responsabilidades y autoridades de los cajeros es la condición mínima para realizar un buen trabajo como cajero. De acuerdo con las normas contables como la "Ley de Contabilidad" y las "Normas Básicas de Trabajo Contable", los cajeros tienen las siguientes responsabilidades:

(1) Manejar el cobro y pago de efectivo y la liquidación bancaria de acuerdo con las normas nacionales sobre efectivo. sistemas de gestión y liquidación bancaria Negocios de liquidación.

Los cajeros deben respetar estrictamente el alcance de los gastos en efectivo, y los cobros y pagos en efectivo no están permitidos en el ámbito de liquidaciones que no sean en efectivo, respetar el límite de efectivo en existencia, y el efectivo que exceda el límite debe depositarse en el banco en el momento oportuno; La gestión del efectivo debe garantizar la liquidación diaria y mensual, y los saldos contables deben ser consistentes con el efectivo en existencia. Debe verificarse antes de salir del trabajo todos los días. Si se encuentra algún problema, verifíquelo a tiempo. La cuenta y el extracto bancario también deben verificarse a tiempo. Si hay alguna discrepancia, se debe notificar al banco inmediatamente para su ajuste.

(2) De acuerdo con las disposiciones del sistema contable, al manejar negocios de cobro y pago de efectivo y depósitos bancarios, los comprobantes originales relevantes deben revisarse estrictamente y luego los comprobantes de cobro y pago deben prepararse en consecuencia. Luego, los comprobantes de cobro y pago deben prepararse uno por uno en función de los comprobantes de cobro y pago preparados. Registre el diario de caja y el diario de depósitos bancarios en secuencia y liquide el saldo.

(3) Manejar el negocio de caja de divisas de acuerdo con las disposiciones de los sistemas nacionales de gestión de divisas y de liquidación y compra de divisas y los documentos de aprobación pertinentes. El negocio de los cajeros de divisas es un trabajo muy orientado a las políticas. Con la profundización de la reforma y la apertura, los intercambios económicos internacionales se han vuelto cada vez más frecuentes y los cajeros de divisas se han vuelto cada vez más importantes. Los cajeros deben estar familiarizados con el sistema nacional de gestión de divisas y manejar la liquidación, compra y pago de divisas de manera oportuna para evitar pérdidas de divisas nacionales.

(4) Realizar un seguimiento de los saldos de los depósitos bancarios y no se les permite emitir cheques sin fondos ni prestar cuentas bancarias para liquidar liquidaciones de otras unidades. Esta es una disciplina que los cajeros deben respetar y también es un aspecto importante para prevenir delitos económicos y mantener el orden económico. Los cajeros deben utilizar y gestionar estrictamente los cheques y las cuentas bancarias, y tapar las lagunas en la liquidación desde el puesto de cajero.

(5) Mantener la seguridad e integridad del efectivo disponible y de diversos valores (como letras del tesoro, bonos, acciones, etc.). Es necesario establecer un sistema de responsabilidad para la custodia de efectivo y valores que sea adecuado a la situación de la unidad. En caso de escasez, se debe compensar la responsabilidad del cajero.

(6) Mantenga los sellos, recibos y cheques en blanco pertinentes. La conservación segura de los sellos y billetes en blanco es muy importante. En el trabajo real, hay muchos casos en los que la pérdida de sellos y billetes en blanco trae pérdidas económicas a la unidad. Los cajeros deben darle gran importancia a esto y establecer métodos de gestión estrictos. Por lo general, el sello financiero oficial de la unidad y el sello del nombre del cajero deben administrarse por separado. El sello del cajero confiado a la custodia del cajero debe usarse estrictamente de acuerdo con el propósito prescrito, y se deben completar varios recibos y procedimientos de cancelación. .

¿Cuáles son los permisos del cajero?

De acuerdo con las normas contables como la "Ley de Contabilidad" y las "Normas Básicas de Trabajo Contable", los cajeros tienen las siguientes facultades:

(1) Mantener disciplinas financieras, implementar sistemas contables, y resistir las actividades ilegales, ingresos y gastos y el fraude. La "Ley de Contabilidad" es la ley fundamental del trabajo contable en mi país y una ley importante que los contadores deben seguir. Los artículos 16, 17, 18 y 19 del Capítulo 3 de la Ley de Contabilidad proporcionan disposiciones específicas sobre cómo los contadores deben mantener disciplinas financieras. Estas regulaciones brindan protección legal a los cajeros para implementar la supervisión contable y mantener la disciplina financiera. Los cajeros deben estudiar, comprender e implementar concienzudamente estas leyes y regulaciones, aprovechar plenamente el papel de "punto de control" y "puesto de avanzada" del trabajo de cajero y contribuir a mantener la disciplina financiera y resistir tendencias nocivas.

(2) Derecho a participar en la gestión de cuotas de los planes de fondos monetarios. El sistema de gestión de efectivo y el sistema de liquidación bancaria son normas que los cajeros deben respetar en el desempeño de su trabajo. En realidad, estas regulaciones otorgan a los cajeros la autoridad para administrar fondos monetarios. Por ejemplo, para fortalecer la gestión del efectivo, el inventario de efectivo de cada unidad debe limitarse a un cierto rango y el exceso debe depositarse en los bancos de acuerdo con las regulaciones. Esto proporciona una base financiera para que el departamento bancario utilice los fondos sociales. llevar a cabo los préstamos planificados. Por lo tanto, el trabajo de cajero no es una simple recogida y pago de fondos en efectivo, ni un simple recuento de billetes. La importancia de su trabajo sólo se puede comprender cuando se combina con muchos aspectos del trabajo.

(3) Gestionar y utilizar bien el poder de los fondos monetarios. Los cajeros trabajan con fondos monetarios todos los días. Todas las transacciones monetarias y financieras de la unidad están estrechamente relacionadas con el trabajo de cajero. Los cajeros conocen los entresijos de los fondos monetarios y la velocidad de rotación. Por lo tanto, también es responsabilidad ineludible de los cajeros presentar opiniones y sugerencias sobre la disposición razonable de los fondos y proporcionar información oportuna sobre el uso y rotación de los fondos monetarios. Los cajeros deben abandonar el concepto de trabajo pasivo, establecer un sentido de participación activa e integrar el trabajo de cajero en todo el trabajo contable y de gestión económica. Esto no sólo mejorará el propio sentido de gloria profesional del cajero, sino que también abrirá nuevas oportunidades para el trabajo. vista de cajero.