El período de conservación de los archivos contables se divide en
1. Introducción a los archivos contables:
Los archivos contables se refieren a comprobantes contables, libros contables, informes financieros y otros materiales profesionales contables. Son materiales históricos importantes y materiales que registran y reflejan. El negocio económico de las empresas e instituciones. La evidencia, los archivos económicos importantes que pertenecen a la unidad, es una base importante para examinar las actividades económicas pasadas de las empresas e instituciones.
2. Contenido de los archivos contables:
(1) Comprobantes contables: Los comprobantes contables son comprobantes escritos que registran los negocios económicos y aclaran las responsabilidades económicas. Incluyendo comprobantes originales hechos por usted mismo, comprobantes originales extranjeros, resumen de comprobantes contables, extracto de depósito (préstamo) bancario, extracto bancario, etc.
(2) Libros de contabilidad: los libros de contabilidad se componen de páginas de cuentas interrelacionadas en un formato determinado, y registran de manera integral, continua y sistemática diversos negocios económicos. Incluye libro mayor general, diario de depósitos y libro de registro complementario establecido por cuenta.
(3) Estados contables: los estados contables son documentos escritos resumidos que reflejan el estado financiero contable y los resultados operativos de una empresa, incluidos balances, estados de pérdidas y ganancias, estados financieros, etc.
Características de los archivos contables:
1. Formar un ámbito amplio:
Todas las unidades contables independientes deben formar archivos contables. Estas unidades incluyen grupos sociales, empresas, instituciones, hogares industriales y comerciales individuales y otras organizaciones que deben establecer cuentas de acuerdo con las regulaciones.
Por un lado, los archivos contables son omnipresentes en todos los ámbitos de la sociedad, formando un fenómeno común; por otro lado, el número de entidades en los archivos contables es mayor que otras categorías;
2. La categoría de documento es estable:
Hay muchos tipos de trabajo contable en la sociedad, pero los métodos contables, los procedimientos de trabajo y los componentes de los datos contables son todos iguales, es decir. es decir, comprobantes contables, libros contables, informes financieros, etc.
La estabilidad y coherencia del contenido de los archivos contables no tienen comparación con otros tipos de archivos. Facilita la clasificación y la clasificación, y favorece la formulación de sistemas de gestión y la estandarización y unificación de las operaciones reales.
3. Diversas formas externas:
La naturaleza de la profesión contable determina la diversificación de los formularios de archivos contables en diferentes industrias que varían en tamaño. La diversidad de archivos contables nos exige no copiar los métodos de gestión de otros tipos de archivos a la hora de clasificarlos y conservarlos, sino partir de la realidad.