¿Cómo funcionan los controles internos contables?
1. El sistema de contención interna contable implica que una persona no puede ocupar varios cargos al mismo tiempo. Por ejemplo, un cajero no puede ser responsable de trabajos de auditoría al mismo tiempo. 2. Una persona puede tener que realizar varios trabajos diferentes en el mismo puesto o en varios puestos. Sin embargo, el trabajo que implica la salida de fondos no se lo puede dejar solo a él. 3. Por ejemplo, el puesto de supervisor contable de la empresa es responsable de: cierre diario, impresión diaria de negocios, elaboración de informes contables, informes estadísticos, vinculación de comprobantes contables, declaraciones de impuestos, autorización comercial especial, etc. , pero claramente no está permitido comunicarse con las operaciones comerciales específicas de la recepción. Por supuesto, estas tareas también se pueden configurar para dos o más personas, pero teniendo en cuenta la carga de trabajo real y el número de personas, y desde la perspectiva del control interno, no viola el principio de controles internos y controles y contrapesos. Por tanto, una persona puede ser responsable de estas tareas. 4. Si una empresa participa en la recepción y pago de fondos, entonces si una persona es la única responsable, habrá riesgos ocultos en el pago. Por ejemplo, si el supervisor contable en el ejemplo anterior administra tanto las cuentas como el dinero, entonces él mismo puede transferir los depósitos de la empresa, lo que no cumple con el principio de restricción de "administrar todo el dinero y las cuentas". Además, si una persona es responsable tanto de los sellos como de los cheques, nadie restringirá su comportamiento y podrá utilizar únicamente los depósitos bancarios de la empresa, lo que no cumple con el principio de "gestión separada de sellos y certificados".