Contenidos básicos del sistema contable computarizado de responsabilidad de puestos

2. Responsabilidades de los operadores de software.

(1) Responsable de la entrada de datos, el procesamiento de datos, la copia de seguridad de datos y la salida de datos contables de la empresa (incluidos comprobantes, libros de cuentas e impresión de informes).

(2) Después de ingresar los datos, se debe realizar una autoverificación. Después de la verificación, los datos deben enviarse al contable de auditoría para su revisión y contabilidad. Los errores de entrada de datos contables planteados por los auditores deben corregirse con prontitud.

(3) Preste atención a la seguridad y la confidencialidad, la contraseña operativa no debe revelarse a voluntad y la contraseña debe cambiarse periódicamente.

3. Revisar las responsabilidades del contable.

(1) Los vales que sean falsos, ilegales, incompletos y no estándar deben devolverse al personal correspondiente para su corrección y modificación antes de su revisión.

(2) El personal de auditoría y contabilidad no podrá desempeñar simultáneamente la función de cajeros.

4. Responsabilidades del personal de mantenimiento informático.

(1) Comprobar periódicamente el funcionamiento del software y hardware del sistema informático.

(2) Los fallos de software o hardware en el funcionamiento del sistema informático deben eliminarse a tiempo.

5. Responsabilidades del Archivero Contable.

6. Responsabilidades de los examinadores informáticos.

7. Responsabilidades de los analistas de datos.

8. Responsabilidades de los desarrolladores de software.

(1) Los desarrolladores de software no pueden utilizar software de contabilidad para gestionar servicios de contabilidad.