¿Qué estados contables son estados contables externos?

Internamente incluye informes de costes, presupuestos financieros, análisis financieros y otros informes de gestión interna relacionados con la gestión del valor.

Contenido de los estados contables

El prototipo de estados contables son unos registros financieros y libros de cuentas diseñados por la propia empresa, lo que refleja que el propósito original de los estados contables es registrar y reflejar Operaciones diarias para dueños de negocios. Estos registros financieros se mantienen y mejoran de manera desordenada, desordenada e intermitente. En ese momento, los bancos no confiaban en estos montones de registros financieros y libros mayores, que no tenían estándares ni controles de calidad. No fue hasta la llegada de los impuestos que se publicaron periódicamente estados financieros estandarizados. A medida que se promulgaron normas contables y aumentó la intervención gubernamental, los primeros registros financieros y libros de contabilidad evolucionaron hasta convertirse en varios de los estados contables básicos que se utilizan ampliamente en la actualidad. Sobre la base de esta información contable centralizada, se puede juzgar eficazmente el estado financiero de la empresa.

Los estados contables actuales son archivos de informes del sistema preparados por contadores corporativos en formatos y categorías establecidos basados ​​en registros contables de un período determinado (como mes, trimestre, año). Con la expansión de las actividades comerciales, los usuarios de estados contables tienen una demanda cada vez mayor de información contable. La información proporcionada por solo unos pocos estados contables ya no puede satisfacer o satisfacer directamente sus necesidades. Es necesario proporcionar más información a través de notas y explicaciones externas. Las declaraciones. Mucha información.

Estos estados contables con notas detalladas y estados financieros se denominan informes de contabilidad financiera. En el trabajo real, debido a la creciente cantidad de información fuera del balance que se debe reportar y la longitud cada vez mayor de las notas, los estados contables solo se han convertido en una pequeña parte de los informes de contabilidad financiera, pero siguen siendo el componente más importante y central.

Los estados contables son documentos escritos que reflejan de manera integral los activos, pasivos y el capital contable de una empresa, así como los cambios en los resultados operativos y el estado financiero en un período determinado. Los estados contables son el resultado de la recopilación, procesamiento y resumen de datos contables por parte de los contadores, y son el producto final de la contabilidad.

Función

Una función importante de la contabilidad financiera es proporcionar información útil para la toma de decisiones a todas las partes relevantes de las empresas y otras instituciones relacionadas. La información contable útil para la toma de decisiones se refiere principalmente a los resultados operativos, el estado financiero y la información de flujos de capital de la empresa, los cuales se reflejan a través de estados contables como estados de resultados, balances y estados de flujo de efectivo. Las funciones importantes de los estados contables incluyen principalmente los siguientes puntos:

1. Los estados contables son una base importante para que las unidades externas y las personas con intereses económicos en la empresa comprendan el estado financiero y los resultados operativos de la empresa. tomar decisiones en consecuencia.

2. Los estados contables son la fuente de información de los departamentos nacionales de gestión económica para llevar a cabo el macrocontrol y la gestión.

3. La información económica proporcionada por los estados contables es una base importante para fortalecer y mejorar la gestión interna de las empresas.

Clasificación

Los informes contables se pueden ingresar según diferentes estándares.

Estados contables generales (5 imágenes)

Clasificación de líneas:

Según los objetos de servicio (objetos de presentación) de los estados contables, se pueden dividir en públicos. declaraciones e informes de uso interno.

Según las diferentes formas en que se reflejan las actividades financieras en los estados contables, se pueden dividir en estados contables estáticos y estados contables dinámicos.

Según los diferentes alcances de los estados contables, se pueden dividir en estados contables individuales y estados contables consolidados.

Además, según el tiempo de preparación de los estados contables, se pueden dividir en informes mensuales, informes trimestrales y informes anuales, según la unidad de preparación de los estados contables, se pueden dividir en estados unitarios y; estados resumidos; según la relación maestro-esclavo de los estados contables, se pueden dividir en informes básicos e informes subsidiarios.

De acuerdo con el sistema contable actual de mi país y la "Ley de Sociedades", los estados contables de una empresa incluyen principalmente: balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo, diversos cuadros y notas.

Función de caja

1. Proporcionar información importante para evaluar el desempeño empresarial y mejorar la gestión empresarial.

2. Proporcionar macrocontrol y gestión para las agencias nacionales de gestión económica; Información necesaria;

3. Proporcionar información útil para que los inversores y operadores tomen decisiones.

2 Requisitos de preparación

Auténticos y confiables

1. Significado: Los indicadores de los estados contables deben reflejar fielmente el estado financiero de la empresa,

Libro de texto de estados contables (20 páginas)

Desempeño operativo y flujo de caja.

2. Trabajos preparatorios necesarios para garantizar la autenticidad y fiabilidad de los estados contables.

(1) Antes de preparar el informe contable financiero anual, la empresa deberá realizar un inventario completo de activos y verificar las deudas de acuerdo con las normas.

(2) Verificar el contenido de la contabilidad; registros contables y comprobantes contables, si los montos son consistentes y la dirección contable es consistente;

(3) Liquidación de cuentas de acuerdo con la fecha de liquidación prescrita, preparar los saldos y montos de los libros contables relevantes y verificar los saldos entre libros contables;

(4) Verificar si los cálculos contables pertinentes se llevan a cabo de acuerdo con las disposiciones del sistema contable nacional unificado;

(5) Para transacciones y eventos que no estipulan métodos contables unificados en el sistema contable unificado nacional, verificar si se llevan a cabo de acuerdo con las normas contables. El reconocimiento y la medición deben basarse en principios generales y si los tratamientos contables relevantes son razonables;

(6) Verificar si existen partidas relevantes que deban ajustarse en el período anterior o en este período debido a errores contables, cambios en políticas contables, etc. Los problemas descubiertos durante los trabajos especificados en el párrafo anterior se tratarán de conformidad con lo dispuesto en el sistema de contabilidad nacional unificado.

Completo y completo

1. Significado: Los estados contables deben reflejar todas las actividades de producción y operación de la empresa y reflejar plenamente el estado financiero de la empresa.

Resultados operativos y flujo de caja.

2. Medidas para garantizar la integridad de los estados contables

Las empresas deben preparar los estados contables de acuerdo con el formato y el contenido prescritos de los estados contables. Las empresas deben preparar diversos estados contables exigidos por el Estado de conformidad con las reglamentaciones y completar los indicadores y proyectos pertinentes exigidos por el Estado de conformidad con las reglamentaciones pertinentes.

Coherencia

1. Significado: Los métodos contables basados ​​en los estados contables deben seguir el principio de coherencia entre los períodos temprano y tardío y no pueden modificarse a voluntad.

2. Si es necesario cambiar algunos métodos contables, las razones del cambio y el impacto en los indicadores del informe deben indicarse en las notas al informe.

Recopilación oportuna

1. Significado: Las empresas deben presentar estados contables al mundo exterior mensual, trimestral, semestral y anualmente de acuerdo con las regulaciones pertinentes.

2. Plazo de presentación de estados contables

El plazo de presentación de estados contables está estipulado uniformemente por el Estado.

(1) Los informes mensuales se proporcionarán al público dentro de los 6 días posteriores al final de cada mes (extensión en días festivos, lo mismo a continuación);

(2) Los informes trimestrales se proporcionarán; se entregará dentro de los 15 días posteriores al final del trimestre;

(3) El informe semestral se entregará al público dentro de los 60 días (equivalentes a dos meses consecutivos) después de la finalización del trimestre. final del año;

(4) El informe anual se entregará al público dentro de los 4 meses posteriores al final del año.

Relevancia y comparabilidad

1. Significado: La comparabilidad de los informes de contabilidad financiera significa que la información de contabilidad financiera proporcionada por los informes de contabilidad financiera de la empresa debe ser relevante para las decisiones de los usuarios de los datos financieros. informes contables Es conveniente para los usuarios de informes contables financieros hacer comparaciones entre diferentes empresas y la misma empresa antes y después.

Fácil de entender

Fácil de entender significa que la información contable proporcionada en el informe de contabilidad financiera debe ser clara y fácil de entender y utilizar para los usuarios.

3 Clasificación de informes

Los estados contables son el contenido central de los informes contables, también llamados estados financieros. Los llamados estados contables se refieren a documentos escritos que reflejan integralmente los activos, pasivos, el capital contable y su estructura de una empresa en una fecha específica, la realización y distribución de los resultados operativos durante un período específico, y las entradas y salidas de efectivo y las ganancias netas. aumenta durante un período específico. Consta de una tabla principal y apéndices relacionados. La tabla principal incluye un balance general, un estado de resultados y un estado de flujo de efectivo. El apéndice incluye un estado detallado de las provisiones por deterioro de activos y un estado de distribución de ganancias. Existe una estrecha relación entre la tabla principal y los apéndices relevantes, que explican el estado financiero, los resultados operativos y el flujo de caja de la empresa desde diferentes perspectivas. El apéndice es un complemento adicional del cuadro principal. Los estados contables se pueden dividir en diferentes categorías según diferentes criterios. Existen cinco estándares y categorías de clasificación comunes, a saber:

1. Los estados contables se pueden dividir en estados contables dinámicos y estados contables estáticos según su contenido. Los estados contables dinámicos son estados contables que reflejan los resultados operativos y los flujos de efectivo en un período determinado. Por ejemplo, el estado de resultados refleja los resultados operativos logrados por la empresa dentro de un período determinado, y el estado de flujo de efectivo refleja la entrada, salida de efectivo y el aumento neto de la empresa dentro de un período determinado, por lo tanto, el estado de resultados y el flujo de efectivo. Los estados contables son estados contables dinámicos; los estados contables estáticos se refieren a estados contables que reflejan todos los activos y el patrimonio de una empresa en una fecha determinada. Por ejemplo, el balance refleja los activos, pasivos y capital contable de la empresa en un momento determinado, por lo que el balance es un estado contable estático.

2. Los estados contables se pueden dividir en informes mensuales, informes trimestrales, informes semestrales e informes anuales según el tiempo de preparación. El informe mensual, denominado informe mensual, se prepara una vez al mes, incluido el balance y el estado de resultados; el informe trimestral, denominado informe trimestral, se prepara una vez cada trimestre, incluido el balance y el estado de resultados; El informe semestral, denominado informe semestral, se elabora el 30 de junio de cada año. Una vez, incluye el balance y el estado de resultados, pero se diferencia del informe mensual y trimestral en algunos indicadores. El informe anual, denominado informe anual, se prepara una vez al año e incluye un balance, un estado de resultados y un estado de flujo de efectivo. Se requiere que refleje completa y exhaustivamente el estado financiero, los resultados operativos y el flujo de efectivo de la empresa.

3. Los estados contables se pueden dividir en estados de empresa y estados resumidos según la unidad de elaboración. Los estados de la empresa se refieren a estados contables preparados por una empresa sobre la base de su propia contabilidad para reflejar su propio estado financiero, resultados operativos y flujo de efectivo. El cuadro resumen se refiere al estado contable integral preparado por la oficina central o el departamento (sistema) competente con base en los estados contables presentados por las unidades subordinadas junto con los estados contables de la unidad para reflejar el estado financiero, los resultados operativos y el flujo de caja. de la sede o del departamento (sistema) competente.

4. Los estados contables se pueden dividir en estados contables individuales y estados contables consolidados según el alcance de su preparación. Los estados contables individuales se refieren a estados que solo reflejan el estado financiero, los resultados operativos y los flujos de efectivo de una entidad contable. Los estados contables consolidados son estados contables que integran el estado financiero, los resultados operativos y los flujos de efectivo de múltiples entidades contables con una relación de control. Los estados son elaborados por la empresa matriz e incluyen cifras de todos los estados contables de la sociedad holding.

5. Los informes contables se pueden dividir en informes internos e informes externos según los objetos a los que sirven. Los informes internos se refieren a informes contables preparados para la gestión interna de las empresas y no divulgados al público. No requiere un formato unificado y no tiene un sistema de indexación unificado. Por ejemplo, los informes de costos son informes internos. Los estados externos se refieren a los estados contables preparados por las empresas para satisfacer las necesidades de los departamentos nacionales de gestión macroeconómica, inversores, acreedores y otros usuarios de información contable para prestar servicios al mundo exterior. Requiere formato de informe unificado, sistema de indicadores y tiempo de preparación, etc. El balance general, el estado de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de efectivo son todos estados externos. [1]

4 Notas al estado

Las notas a los estados contables son explicaciones adicionales, complementos y explicaciones en forma de texto sobre el contenido que no puede incluirse en los estados contables o que no se divulga completamente para facilitar que los usuarios del informe comprendan y utilicen mejor la información contable. Las notas a los estados contables son una parte importante del informe contable y deben divulgarse de cierta manera. La información relevante debe tener referencias cruzadas con las partidas de los estados contables. Las notas a los estados contables proporcionan una amplia gama de información. El "Sistema de Contabilidad Empresarial" de mi país estipula que las notas a los estados contables anuales deben revelar al menos la siguiente información: (1) Explicación del incumplimiento de las premisas contables (2) Explicación de políticas contables importantes y estimaciones contables (3); Cambios en políticas contables importantes y estimaciones contables Descripción; (4) Descripción de contingencias y compromisos; (5) Descripción de eventos posteriores a la fecha del balance; [6] Descripción de relaciones y transacciones con partes relacionadas; de activos importantes; (8) Descripción de fusiones y escisiones de la empresa; (9) Descripción de elementos importantes en los estados contables; (10) Otros asuntos que; deben explicarse en los estados contables.

5 Descripción de la situación

Los estados financieros son estados completos en forma de informes escritos sobre la producción y operación de una empresa, la rotación de capital, la obtención y distribución de ganancias durante un período contable determinado. y son un componente importante de los informes contables. Los estados financieros proporcionan de manera integral y concisa la producción, operación y actividades financieras de la empresa, analizan y resumen el desempeño operativo y las deficiencias existentes, y son información importante para que los usuarios de información contable comprendan y evalúen la producción, operación y actividades comerciales de la empresa. Los estados financieros generalmente incluyen los siguientes contenidos: (1) La situación básica de la producción y operación de la empresa; (2) Realización y distribución de ganancias; (3) Aumento, disminución y facturación de capital; (4) Situación del pago de impuestos; en diversas propiedades y materiales [6] Asuntos que tienen un impacto significativo en el estado financiero del período actual o próximo (7) Asuntos que tienen un impacto significativo en los cambios en el estado financiero de la empresa después de la fecha del balance y antes de la fecha del balance; presentación del informe contable; otras cuestiones que deban explicarse.

6 Medidas Preventivas

A la hora de preparar los estados contables se deben seguir los siguientes principios para evitar problemas durante el proceso de auditoría:

1. .

2. No informar falsamente de pérdidas y ganancias.

3. Los estados y cuentas son consistentes

4. Las notas expresadas son verdaderas.

5. No cometer fraude al preparar estados financieros consolidados [2]

7 Principios de conservadurismo

1. Se requieren ocho provisiones por deterioro.

Las normas contables exigen que las empresas reserven ocho provisiones por deterioro para evitar la sobreestimación de los activos. Este artículo toma las provisiones para deudas incobrables como ejemplo para explicar cómo las normas revisadas reflejan los principios de conservadurismo de ocho provisiones por deterioro:

(1) Cambios en el índice de provisiones. El sistema financiero estipula la proporción de provisiones para insolvencias para empresas de diversas industrias. Al mismo tiempo, el sistema contable revisado estipula que el método y la proporción de las provisiones para insolvencias serán determinados por la propia empresa;

(2) Ampliar Se ha determinado el alcance de la contabilidad de ejercicio. En el pasado, el sistema de contabilidad de la industria estipulaba que sólo se podían acumular las cuentas por cobrar. El sistema de contabilidad revisado estipula que las cuentas por cobrar también se pueden acumular después de convertirse en cuentas por cobrar. Si hay evidencia concluyente de que otras cuentas por cobrar no se pueden recuperar o es poco probable que se recuperen, se pueden hacer provisiones para deudas incobrables después de que el saldo contable se transfiera a las cuentas por cobrar.

2. Los gastos de investigación y desarrollo de activos intangibles no pueden constituir activos.

Las normas contables internacionales tratan la investigación y el desarrollo por separado, los gastos de investigación se incluyen en las pérdidas y ganancias corrientes y los gastos de desarrollo pueden capitalizarse si cumplen con los requisitos. Las normas contables de "activos intangibles" de mi país consideran más la solidez de las operaciones contables: debido a la gran incertidumbre en los ingresos futuros de los planes individuales de I + D, la mayoría de los planes no pueden generar ingresos futuros identificables o, aunque pueden generar ingresos identificables, existen; No existe una relación causal directa entre los costos y beneficios de la I+D, y ni siquiera existe una relación causal indirecta. Por lo tanto, los gastos de investigación y desarrollo incurridos por activos intangibles de desarrollo propio se reconocerán como gastos corrientes cuando se incurran en ellos. Sólo se permitirá reconocer como activos intangibles los honorarios de registro, los honorarios de abogados y otros gastos incurridos en la adquisición de conformidad con la ley. Las normas también estipulan que para la inversión inicial de un inversor en activos intangibles, el valor en libros de los activos intangibles del inversor debe utilizarse como costo real, en lugar de las acciones adquiridas por el inversor u otros métodos de reconocimiento como costo real.

3. Los ingresos de la reestructuración de la deuda no pueden incluirse en los ingresos corrientes.

La reestructuración de la deuda, especialmente la reestructuración de la deuda de partes relacionadas, siempre ha sido una forma importante de operar las ganancias corporativas. Las partes relacionadas a menudo toman la iniciativa de reducir la deuda corporativa para aumentar las ganancias corporativas. Para debilitar el impacto de esta situación en los beneficios contables, el sistema revisado exige que los deudores paguen las deudas con efectivo inferior al valor contable ya no como ingresos por reestructuración de la deuda, sino que se incluyan todas en la reserva de capital. debe incluirse en el resultado del período actual; si las deudas se liquidan con activos no monetarios, los ingresos de la reestructuración ya no se reconocerán con base en la diferencia entre el valor en libros de la deuda reestructurada y el valor razonable de la misma. En cambio, se reconocerá como capital la diferencia entre el valor contable de los activos no dinerarios transferidos y el valor contable de la deuda reestructurada.

4. Las transacciones no monetarias limitan el valor razonable como valor registrado.

Las transacciones no monetarias también son una forma importante para que las empresas manipulen las ganancias. Muchas empresas que han "convertido pérdidas en ganancias" han utilizado este truco. Las antiguas normas contables para empresas estipulan que cuando se intercambian diferentes tipos de activos no monetarios, los activos intercambiados deben contabilizarse a su valor razonable. Las normas de contabilidad revisadas estipulan que el valor en libros de los activos intercambiados por una empresa a través de transacciones no monetarias debe considerarse como el valor en libros de los activos de intercambio más los impuestos pagaderos correspondientes. Si en la transacción interviene una prima, el valor en libros de los activos intercambiados será el valor en libros, más la prima recibida (o menos la prima pagada), más los impuestos y tasas correspondientes. Esto ayudará a evitar que las transacciones artificiales no monetarias de partes relacionadas sobrevalúen los activos cambiarios para mejorar el desempeño operativo de la empresa.

5. Los costos de endeudamiento no pueden capitalizarse a voluntad.

Las nuevas normas estipulan que solo se pueden capitalizar los fondos tomados prestados específicamente para la compra y construcción de activos fijos, y también exigen que se incurra en costos de endeudamiento cuando los activos alcancen su condición de uso prevista y la compra y construcción necesarias. las actividades han comenzado. Si las actividades de compra y construcción de activos fijos se detienen por más de tres meses, la capitalización de los costos financieros se suspenderá y se reconocerá como gasto corriente hasta que se reanuden las actividades de compra y construcción de activos fijos. Una vez que los activos fijos estén listos para su uso, debe cesar la capitalización de gastos. El resto de los costos del endeudamiento debe gastarse.

6. Acelerar la amortización de gastos diferidos

Los gastos de puesta en marcha de la empresa no deben incluirse en "otros activos" del balance, sino que deben incluirse una vez en él. el mes en que comiencen la producción y las operaciones, si los gastos amortizados ya no pueden beneficiar a la empresa, su valor amortizado se incluirá en los costos y gastos corrientes de una vez, y no se amortizará en el futuro.