¿Cuál es el proceso financiero?
El proceso financiero hace referencia a una serie de actividades que realiza el departamento financiero para alcanzar los objetivos de contabilidad financiera. Incluye la recopilación, el procesamiento, el almacenamiento y la salida de datos, y es un puente que conecta los procesos comerciales y los procesos de gestión. Los procesos financieros generalmente se completan mediante software financiero, y toda persona financiera debe comprender los procesos financieros y el uso de software financiero. Siempre que los comprobantes se produzcan correctamente, el software completa los pasos específicos del proceso financiero.
Descripción detallada de los pasos del proceso financiero de la empresa
1. Inicialización
(1) En la etapa de inicialización, los nombres, niveles, saldos y montos de Las cuentas en todos los niveles son Es necesario recopilar completamente de la cuenta manual y nunca perderse nada. Si se lo pierde, agréguelo, elimínelo o modifíquelo más tarde. Si no sabe cómo configurarlo usted mismo, contratar a alguien para que lo haga es problemático y costoso.
(2) La función de bono de transferencia automática debe estar habilitada. Por ejemplo, una empresa necesita trasladar sus cuentas de pérdidas y ganancias todos los meses. Al final del mes, debe resumir y trasladar las ganancias del año en curso. El comprobante de transferencia automática puede resumir automáticamente el monto o saldo de la cuenta designada y generar automáticamente el comprobante de transferencia, lo que brindará mucha comodidad a la contabilidad. Vale la pena señalar que esta función debe seleccionarse durante la configuración inicial, especialmente para los contadores de pequeñas empresas, esta función se activará durante la configuración inicial.
2. Revisar los vales originales
(1) Revisión de autenticidad. El contenido principal de la revisión incluye si la fecha de la factura es correcta y si el contenido registrado en la factura es verdadero y razonable.
(2) Revisión de legalidad. Si el negocio reflejado en la factura cumple con las políticas, regulaciones y sistemas nacionales relevantes, y si existe alguna violación de las leyes y regulaciones.
(3) Revisión de razonabilidad. Si el negocio económico registrado en el comprobante original satisface las necesidades de las actividades de producción y operación de la empresa, y si cumple con los planes y presupuestos pertinentes, etc. Por ejemplo, las normas sobre gastos de viajes corporativos estipulan que los empleados ordinarios sólo pueden viajar en tren, pero se les reembolsan los billetes de avión. Aunque es una factura genuina, no cumple con los requisitos de control interno de la empresa.
(4) Auditoría de integridad. Compruebe si el contenido del comprobante original está completo, incluso si falta algún elemento, si la fecha está completa, si las firmas pertinentes están completas, etc.
(5) Auditoría de corrección. Incluyendo si los números son claros, si el texto está limpio, si la escritura está estandarizada, si el comprobante es correcto y si hay rayones, alteraciones o adiciones.
3. Rellena el bono
(1) Encabezado del bono. El título del bono refleja el número del bono y la fecha de preparación.
(2)Organismo certificador. El cuerpo del comprobante se utiliza para ingresar información como, por ejemplo, entradas para el comprobante. Incluyendo resumen, cuenta, monto del préstamo, etc.
4. Revisar los comprobantes contables
(1) Si los comprobantes contables están acompañados de comprobantes originales y si el contenido económico de los comprobantes contables es el mismo que el de los comprobantes originales adjuntos.
(2) Si la correspondencia entre las cuentas contables es clara y si los importes son correctos. Al revisar los comprobantes contables se debe realizar otro tipo de juicio profesional sobre el contenido contable basado en el principio de fondo sobre forma.
(3) Si los elementos del comprobante contable están completos, si el resumen es claro y si las firmas del personal relevante están completas. Tenga en cuenta que el resumen no es lo más detallado posible, pero sí lo más conciso y claro posible.
5. Inspección
(1) Vuelva a examinar todos los comprobantes este mes y revíselos cuidadosamente para reducir errores.
(2) Conciliar las cuentas de efectivo, depósitos bancarios y artículos de inventario.
(3) Verifique la relación de concordancia entre las declaraciones de impuestos y las cuentas detalladas de impuestos a pagar.
(4) Ajustar cuentas detalladas anormales.
(5) Preparar asientos de transferencias para el cierre de fin de mes.
El proceso financiero de una empresa generalmente incluye estos cinco pasos. Algunas empresas grandes con mayores requisitos de gestión financiera perfeccionarán los pasos y asignarán responsabilidades específicas a las personas.