Plan de reunión anual de Industrial Exchange

Para garantizar que las cosas o el trabajo se realicen desde un punto de partida elevado, con alta calidad y a un alto nivel, suele ser necesario formular un plan completo con antelación. El plan es específico y. exhaustivos en términos de propósito, requisitos, métodos, métodos, avances, etc., y tener un plan altamente operativo. ¿A qué formatos debería prestar atención al redactar un plan? El siguiente es el plan para la Reunión Anual de Industrial Exchange de 2021 que he compilado para ustedes. ¡Todos pueden compartirlo!

Organizador: Asociación de Intercambio de la Industria de Estructuras de Madera de China

Coorganizador: Qingdao Alilangsheng Technology Co., Ltd.

Tema de la conferencia: reunión, debate sobre la industria, tecnología Comunicación, promoción de productos, comida deliciosa, intercambios técnicos con diseñadores del círculo de la industria de estructuras de madera/reuniones de intercambio entre empresas de casas de madera y diseñadores y comerciantes de materiales, y un agradable fin de semana.

1. Arreglos de reunión:

1. Está previsto que el tiempo de reunión sea del 5 al 7 de enero de 20xx.

2. Lugar de encuentro: Qingdao

3. Participantes: Cualquier persona del sector de estructuras de madera puede inscribirse y puede traer a sus familiares.

4. Gastos de fiesta: 2.000 yuanes del proveedor de materiales, decidido provisionalmente por la empresa de casas de madera por persona, decidido provisionalmente por el diseñador por persona, se pueden traer miembros de la familia, se implementa el sistema AA (los niños son no incluido), el costo incluye alojamiento, catering y entretenimiento. El costo de compra de materiales, compra de regalos y otras actividades. (Nota: Los vendedores de materiales pueden explicar las ventajas y desventajas de los materiales que fabrican e intercambiar tarjetas de presentación durante la fiesta)

5. Para garantizar que esta fiesta de la alianza complete con éxito todas las acciones requeridas, se crea un comité organizador. se estableció la Reunión:

2. Miembros del Comité Organizador:

Grupo de Planificación: Presidente (Sr. Yin) Vicepresidente (Sr. Ren)

Grupo de Enlace: Director de Publicidad (Sr. Huang) Director Adjunto de Publicidad (Zhou Sheng)

Equipo de Finanzas: Secretario General (Esposa del Sr. Huang)

Equipo de Actividad: Tentativo.

Equipo de preparación: (Sr. Huang, Sr. Zhou Sheng y Sr. Yin)

Equipo de recepción: Director Zhou (Sr. Huang Changzi)

3 Arreglos específicos de trabajo del personal:

Planificación y publicidad: el Sr. Yin es responsable de la planificación general y redacción de los planes de planificación de eventos.

Etapa inicial de preparación: Organizar según la región, responsable de la selección de los lugares para eventos y el alquiler de accesorios y equipos para eventos.

Relación de contacto: Todos los miembros de la alianza o miembros del partido están obligados a invitar a sus pares a las actividades del partido.

Ingresos y gastos financieros: Xibei (esposa del Sr. Huang) supervisa y controla los ingresos y gastos de los fondos de actividades, aprobación, adquisiciones, estadísticas, anuncios, etc.

Coordinación in situ: el grupo del evento y el grupo preparatorio son responsables del diseño del lugar de la fiesta, la preparación del catering, algunos materiales del evento (bolígrafos para firmas, cinta adhesiva, cinta adhesiva de doble cara, pancartas para la fiesta, cámaras, globos), comando y seguridad en el sitio, etc., principalmente por el Sr. Ren.

Postproducción: el Sr. Huang es responsable del diseño de pancartas del partido, producción de tarjetas conmemorativas, producción de tableros de fondo del partido, diseño del lugar, lista de contactos de los participantes, clasificación e impresión de libretas de direcciones, fotos, organizar y subir fotos, etc.

Organización de la recepción: El equipo de recepción será responsable del trabajo de recepción del día.

4. Requisitos de la fiesta:

1. Seguridad: por razones de seguridad, elija una ruta de transporte en la que esté seguro. Nuestro tiempo de fiesta tendrá en cuenta el tiempo que todos pasen en la carretera. , arreglos de alojamiento por la noche y todos regresan al final de las 7 p.m. Realizar actividades de manera unificada según el cronograma de fiestas. Mejorar la conciencia del tiempo.

2. Salud: A medida que envejecemos, todo el mundo debería tener una mayor comprensión del "alcohol". En primer lugar, no nos oponemos a beber, sino que es sólo un medio o plataforma para comunicar sentimientos y emociones. Abogue por comer y beber. Haga lo que pueda y beba bien, no necesariamente demasiado. Es una reunión poco común, así que no seas ávido de bebidas. Todos deben controlar su capacidad para beber. Beber no es lo principal, la comunicación es la clave. Es raro verse y es amor por el té y el agua fresca.

3. Civilidad: cada colega debe enfatizar la unidad, el estilo, la comprensión mutua y la acomodación, evitar preocuparse por las cosas y esforzarse por hacer de esta reunión una reunión unida, animada, cálida y armoniosa a través de los esfuerzos de todos. nosotros. Un gran evento y un maravilloso recuerdo.

Esta reunión es la primera reunión a gran escala organizada independientemente por la Alianza Estructural. Esperamos que los miembros de cada grupo puedan seguir concienzudamente la división del trabajo, desempeñar concienzudamente sus respectivas responsabilidades, cooperar estrechamente entre sí y trabajar juntos para garantizar que esto se cumpla. La reunión logra los objetivos de mejorar la amistad, profundizar la comprensión y facilitar la comunicación. Este plan de actividades es un borrador para solicitar opiniones. Los colegas pueden proponer modificaciones.

4. Necesitamos conectarnos y participar con tantos colegas como sea posible, y esperar que todos se lo digan entre sí.

Organización del evento

5 de enero

Reunión e inscripción antes de las 13:00 (se organizará un almuerzo ligero de trabajo en el hotel de registro al mediodía)

14:00-17:00 Inspección de los fabricantes de tablas colgantes para sauna

17:30-19:30 Cena de presentación

20:00-00:00 Karaoke en lugar designado OK o aguas termales

6 de enero

07:30 llamada de atención

08:00 desayuno buffet del hotel

08:30 (Reunión Anual de la Asociación de Intercambio de la Industria de Estructuras de Madera de China 2014 (Qingdao))

　Tea Party

Contenido

1. Discurso de personas mayores (a determinar)

2. Hablará el diseñador (tentativo)

3. Hablará y se comunicará el responsable de la empresa de estructuras de madera (intenta que todos hablen)

4. Proveedor de materiales Promoción del discurso (se pueden distribuir materiales, prepare bolsas respetuosas con el medio ambiente y el discurso debe ser sencillo)

5. foto

12:30 Almuerzo.

　13：30-17：30 Comunicación independiente

　18:00-21:00 Cena de despedida

　21:00-23:00 Karaoke o actividades independientes

Séptimo día: Regreso

Adjunto: Presupuesto preliminar para los fondos de recaudación de la alianza:

Tarifa del lugar de la actividad: 1000 yuanes

Almuerzo en el 5.º: 600 yuanes/4 mesas (no se proporcionan bebidas)

Cena: 2000 yuanes/4 mesas (incluidas bebidas)

KTV: 2000 yuanes/2 habitaciones

Almuerzo del día 6: 1.200 yuanes/4 mesas (incluidas bebidas moderadas)

Cena del día 6: 2.000 yuanes/4 mesas

Tarifa de alojamiento: 200 yuanes. Persona/2 noches

Tarifa de viaje: 100 yuanes/persona (estimado)

Álbum conmemorativo: 100 yuanes/libro

El gasto per cápita de la conferencia es de 1200 yuanes ( no aplicable) (Incluyendo compartir las tarifas del lugar del evento), se recomienda pagar 1200 yuanes por adulto por adelantado al registrarse, y los niños entran gratis, pero no ocupan cama. Usted es responsable de sus propios gastos de transporte de ida y vuelta y de cualquier actividad que no sea la organización de la conferencia. Cualquier tarifa excedente de actividad cobrada por adelantado será reembolsada o repuesta.

1. Precauciones para los asistentes a la fiesta:

(1) La vida humana es sólo una vez. estar a salvo. Aprecia la vida.

(2) Cuide sus objetos de valor cuando participe en actividades.

(3) Por favor, no preste dinero a otras personas de manera casual. Si algo sale mal, serás responsable de ello.

(4) Chicas, presten atención. No escuches los halagos de otras personas. ¡El organizador del evento no se hace responsable si algo sale mal!

2. Manténgase alejado de la pornografía, los juegos de azar y las drogas.

No es necesario hablar de esto, pero hay una cosa que los internautas pueden cometer fácilmente cuando se reúnen, y es que es el juego. Jugar con extraños siempre es peligroso. Además, existe una enorme brecha de ingresos entre los internautas y el juego puede convertirse en un factor desagradable en las actividades festivas.

3. El organizador no tiene responsabilidad de cuidarte

Las actividades del partido generalmente tienen organizadores o convocantes, pero estos no son operadores, sino participantes del sistema AA. No existe ninguna obligación con su seguridad personal, comodidad, satisfacción, etc. Dado que hacen un trabajo y un esfuerzo extra, debes agradecerles y tratar de brindarles la mayor ayuda y apoyo posible.

Como miembro del grupo, todos tienen la obligación de contribuir. Si asistes a la fiesta y no quieres hacer nada más que esperar a que el organizador arregle todo por ti, todos te ignorarán. Exclusión

4. Principio del sistema AA

En esta fiesta, no pagues una gran factura y no obligues a nadie a tratarte. Es innecesario pagar una gran factura. Bill. Quizás también de mala gana. La práctica común para las actividades de los internautas en China y en el extranjero es el sistema AA. Esto es respeto por los demás y respeto por uno mismo. Si no está dispuesto a pagar la cantidad de dinero AA, se recomienda no participar en el evento.

¡Sé sencillo y feliz! Todos son bienvenidos a registrarse.