Proceso de conservación de archivos contables
(1). Los comprobantes contables formados en el mismo año deben agruparse según la secuencia contable de "compensación diaria y cierre mensual" y separarse por mes. No se pueden acumular vales de diferentes meses. Uno o más volúmenes, uno por mes, uno por mes. Puedes elegir el espesor adecuado según la cantidad formada cada mes para formar un rollo o varios rollos.
(2) El número de comprobante debe escribirse en el orden en que se forman los comprobantes contables. Los comprobantes mensuales deben organizarse en el orden del número de comprobante y la hora para evitar que falten números e inversiones.
(3) Todos los comprobantes originales adjuntos a los comprobantes contables deben doblarse y pegarse de forma ordenada y estándar.
2. Requisitos para generar exámenes de libros de contabilidad
(1). Al preparar los libros de contabilidad, los años contables deben distinguirse según las características de la formación del libro de contabilidad y la contabilidad. Los libros con diferentes nombres y tipos deben dividirse en Agrúpelos en volúmenes, un volumen a la vez.
(2) Para cuentas con páginas muertas, mantenga la apariencia original sin quitar las páginas en blanco, complete el formulario de activación del libro de cuentas y pegue la tarjeta de portada del libro de cuentas en la portada.
(3) Para carpetas, complete el formulario de activación, elimine las páginas en blanco y agregue números de página. No omita páginas si no hay números de página. Después de la liquidación de fin de año, agregue una cubierta y una tabla comparativa, séllela, encuadernela y estampe con un sello financiero especial.
(4) Las páginas de título de varios libros de cuentas reflejan el estado de solicitud y entrega de los libros de cuentas, y deben completarse claramente elemento por elemento antes de presentarlos.
3. Requisitos para generar documentos de informes financieros
(1) Según el año fiscal formado, no mezcle los exámenes de diferentes años, según el período mensual, trimestral, anual dentro de un año fiscal Los informes financieros se agrupan por separado.
(2) No separe los estados contables, las notas a los estados contables y los estados financieros al reunir los documentos. La opinión final de auditoría y el informe de auditoría deben adjuntarse al informe financiero actual, respectivamente.
(3) Al formar un rollo, preste atención a distinguir diferentes períodos de almacenamiento. Los materiales con diferentes períodos de almacenamiento no se pueden formar en un solo rollo.
4. Requisitos para la formación de otros archivos contables
Otros tipos de archivos contables incluyen principalmente estados de conciliación de saldos bancarios, extractos bancarios, formularios de entrega del personal contable, listas de entrega de archivos contables y Lista de custodia, lista de destrucción, etc. El personal de contabilidad debe recopilar, revisar, verificar y elaborar borradores separados cuidadosamente. En el mismo año, según la situación de formación, según el nombre del grupo, uno o varios volúmenes al año.